你需要做的事情太多了，你可以用很多方法来跟踪它们。在应用商店里搜索"待办事项列表"，你会发现成千上万的工具，它们都承诺能帮助你提高工作效率，完成更多工作。应用程序只是一个开始。还有各种各样的方法来记录你的待办事项，每种方法都有各自的优点，有些方法非常复杂，以至于有整本关于它们的书。为你找到合适的方法和应用程序是很困难的，而放弃并尝试在脑子里处理所有任务通常更容易。没必要那样。在本文中，我们将带您了解最流行的任务管理方法，以便您能够选择最佳的方法来管理您需要做的事情。然后，在一篇相关的文章中，我们将向您展示每种方法的最佳应用程序。这将为你提供在今年及以后保持工作效率所需的工具。选择正确的任务管理方法在任务管理方面，没有一刀切的选择。正如有些人在视觉上学得更好，而另一些人则学得更听得见，有些任务管理方法完全适合你，而有些方法无论你怎么努力，都不会对你有用。这就是为什么研究不同的管理任务的方法来找到适合你的方法是很重要的。不过，通过阅读这篇文章中的一些方法，你可能会坚持下来。然后你可以试试看哪一种最适合你。在本文中，您将获得以下任务管理方法的概述以及优缺点："杂货清单"完成任务®纯文本任务行、列、页基于团队的生产力笔和纸看板法绕在手指上的绳子"杂货清单"法苹果macOS上的提醒应用程序"杂货清单"方法，或者只是在简单的列表中组织任务，是迄今为止最流行的任务管理方法。这是你在组织任务时可能连想都不想的方式。它把所有的任务和它们各自的到期日期放在前面和中心，没有丝毫的松懈。有几十个应用程序使用这种方法来组织你的任务，它们简单明了的列表使这些应用程序看起来和感觉都与你去商店时列出的购物清单非常相似。这些简单的应用程序非常适合像我这样的人，他们从最后一个任务列表中删除任务并开始下一个任务。当你使用一个杂货清单风格的应用程序时，没有小的细节需要核对，所以你可以对你所有的任务有一个全局性的了解。杂货清单应用程序通常有一些基本的组织功能，以配合简单的任务。例如，大多数都可以设置截止日期，有些可以使用设备的位置为任务设置提醒。尽管如此，杂货清单式的应用程序可能并不适用于所有人。如果你需要在更大的任务中管理小任务，或者像跟踪任务或项目的进度一样，杂货清单方法不适合你。不过，不要担心，因为还有很多其他的任务管理策略。杂货清单法的利弊优点：杂货店列表式的应用程序通常非常简单，只需要很少的设置，而且易于使用。缺点：不擅长跟踪小细节或处理大型项目。完成任务®OmniFocus for Mac，一款原创的"完成任务"应用程序Getting Things Done®（通常缩写为GTD®）是类固醇的杂货清单方法。这种任务管理方法，在同名书中得到了普及，它只是一种使用列表和标记等细节来管理任务的强大方法。基于这种方法的应用程序看起来可能类似于标准的杂货清单式应用程序，但它们也会有子列表、时间管理工具和更多内置工具。Getting Things Done®和GTD®是David Allen Company的注册商标。例如，在撰写一篇文章时，我可以使用一个功能强大的基于列表的任务管理应用程序为文章创建一个新项目，然后为文章的各个部分添加任务、校对提醒，并列出完成文章所需的所有附加资源。同时，我可以为我的家庭任务，其他正在进行的项目在工作，等等。大多数标准的GTD应用程序都有记笔记和文件删除功能。这在开始一个项目时非常有用，因为您可以将您的所有想法和相关文件附加到任务中，确保您不会忘记任何小细节，并为您的任务资源提供一站式服务。一些GTD应用程序还具有内置的日历，可以显示任务和项目各自的截止日期。不同的客户可以在不同的日期发送不同的日期。你通常还可以在应用程序中保持与任务相关的笔记和文件。GTD的基本思想是，你可以把所有的事情都从你的大脑中提取出来，放到你的待办事项列表中，按照你要做的任务所在的位置或上下文对每个任务进行标记（或分类），并将与该任务相关的任何数据作为注释附加在一起。在每项任务中都有很多东西要做，以确保你不必在脑子里胡思乱想，集中精力做你正在做的事情。GTD应用程序通常以桌面为中心，这是有原因的：在智能手机键盘上键入时，创建任务和添加附加条件可能会很困难。然而，包括OmniFocus在内的许多GTD应用程序都创建了与桌面应用程序同步的优秀移动应用程序，为移动任务管理提供了无缝体验。做事情的利弊优点：GTD应用程序可以跟踪任务的每一步，并且通常具有其他有趣的特性。缺点：这些应用程序的设置可能会令人困惑，并且对于某些应用程序来说过于混乱。一个强大的GTD应用功能是开始日期，除了截止日期。学习如何在管理任务时使用开始日期。或者通过我们的指南了解如何实现GTD。文本编辑器方法使用待办事项.txt在文本编辑器和专用应用程序中使用文本编辑器进行任务管理已经有一段时间了。事实上，终端中的"emacs"应用程序有自己的基于文本的任务管理命令。文本编辑器可以让你自由地管理你喜欢的任务，也可以摆脱购物清单应用程序的视觉干扰。如果你已经有一个首选的文本编辑器，就不需要下载另一个任务管理应用程序：只需使用你已经知道的。除此之外，用于管理任务的文本文件是通用的，因此您可以在不中断工作流的情况下切换设备和平台。使用文本编辑器管理任务有许多不同的方法。其中两个更受欢迎的是待办事项.txt以及今日.txt. 与待办事项.txt，可以在文本文件中创建单行任务。这些可以按优先级排列，并可以用相应的项目进行标记。要创建不同的列表，只需创建一个新的文本文件，就这么简单。如果您喜欢在移动设备上以纯文本编辑，也可以使用您最喜爱的移动文本编辑器进行编辑。今日.txt甚至比待办事项.txt：这是一个强调一项任务的三行段落。文本文件以"如果没有别的，今天我要去"开头，以"如果我只做这件事，这将是一个好日子"结尾。这使得这个方法比其他任何东西都更有动力，但是当你感到分心的时候，这是一个很好的让你集中注意力的方法。在文本编辑器中组织你需要做的事情的方法或者你自己的方法都可以很好的工作。而且，如果你已经有了一个你喜欢的待办事项列表应用程序，但你想找到一种方法让自己专注于今天需要做的事情，今日.txt可以是一个很好的工作流程。文本编辑器方法的优缺点优点：使用文本编辑器管理任务是一种简单而自由的方法。您可以使用您熟悉的程序，随意设置您的工作流。缺点：对于某些人来说，纯文本列表往往过于简陋，需要一些设置和管理来保持有序。有关使用文本管理任务的更多信息，请查看我们的综述，这些方法可以在不使用特殊软件的情况下管理任务。看板法看板方法使您的任务和进度一目了然。用笔和纸做管理的看板生产力更进一步。这种方法，在其最纯粹的形式，采取便利贴，软木板，和标签，并组织任务的进展。从看板开始，将软木板分成三个部分：To do、do和done。在彩色便笺上写下任务，并将它们按各自的进度进行。随着任务的进展，将它们移到软木板上的新位置以跟踪它们。您可以按客户机、项目或任何其他区分标记对任务进行着色，并可以根据需要为每个任务添加尽可能多或少的细节。如果您喜欢以数字方式跟踪任务，看板仍然可以适合您的工作流程。像Trello和LeanKit这样的应用都使用看板方法来管理云中的任务。它们还提供了很好的协作特性，因此远程团队可以参与看板操作。看板对于团队和那些喜欢一目了然的人来说是很好的。当你使用这个方法时，你的所有任务、截止日期和任务进度都在你面前，所以没有什么能阻止你直接投入到你的工作中去。看板方法的利弊优点：大局总是摆在你和你的团队面前。缺点：小细节会被遗漏，这可能会导致一些人的信息过载。看板101：学习所有关于这个任务管理策略的知识。Rows，Columns n'Sheets方法在googlesheets电子表格中管理todo当涉及到任务管理时，电子表格常常被忽视，尤其是在移动领域。但是他们可以是一个强大的工具，任务管理，因为你让他们。由于电子表格的灵活性，它们是管理大量项目和任务的特别好的方法。使用电子表格时，可以为不同的