我们的高级顾问Yasmina Couty对我们用于成功迁移客户SAP BO系统的GB&Smith工具集进行了全面介绍：
在Xoomworks BI，我们将GB&Smith 360工具套件视为SAP BusinessObjects的管理智能。计划BI4.1到4.2的大规模迁移需要简化复杂的任务。我们有使用专有技术和附加技术的经验。我们利用集体的专业知识和技术来填补在复杂系统中规划复杂任务时不可避免出现的空白。
我们的准备和规划工作的一部分是致力于最大限度地做好准备，以尽量减少执行。致力于简化需要与SAP BusinessObjects CMC交互、审核和存储库元数据的任务。提供了难以执行的内置工具，我们使用了partners GB&Smith的360套件附加技术，云的服务器，使流程尽可能高效。
SAP迁移和升级是利用BI投资的一个重要因素。在Xoomworks BI，我们需要经过验证的附加技术来交付。我们承担概念证明和使用执行的技术。创新的解决方案往往是必需的，为了我们的服务水平，我们需要将许多小时的工作简化为几分钟。360套件在我们的使用中交付得很好。安装在30分钟内完成，界面易于使用，几乎不需要培训，最关键的是产品所有者在几天内按需为我们提供解决方案和新功能。
在大规模4.1到4.2迁移过程中，我们使用了几个360套件模块，用于安全、内容/增量、连接等关键领域，还有别名。我们估计使用360套件可以将复杂迁移的交付时间减少30%。我们使用了360View、360Plus和360Eyes。如果有更多的时间可以使用，而且使用360Suite的决定是在早些时候做出的，我们估计使用自动回归测试特性比手动测试节省了70%的时间。Xoomworks BI目前正在完成一个项目，即为将来的迁移设置自动化所有回归测试。
安全性是BI平台设计和维护中最关键和最费力的部分。按组、角色、应用程序、文件夹和存储库中的每个其他对象列出的需求必须由业务涉众获取、整理和同意。从SAP BusinessObjects的旧版本迁移到BI 4.x会对基础模型进行更改，必须对每个方面进行检查。我们的迁移是BI4.1到4.2，问题仍然存在，需要检查每个顶层和底层。
我们使用360View模块通过选择角色和相关文件夹来生成安全矩阵。我们可以在web界面中深入到特定的权限中，以发现CAL的已应用和已中断的继承。修改权限是在不使用CMC的情况下通过简单的单击完成的。通过将输出保存并导出为Excel电子表格，可以快速记录安全性，从而减少BI 4.x CMS上的SQL查询负载。
Excel电子表格是一个交叉表，显示继承的权限和特别授予的权限。
使用VLOOKUP函数使用此格式，系统之间的并行比较可以进一步自动化。通过使用360View比较文件夹和子文件夹的安全性，我们可以在几分钟内确定环境和文档之间应用的安全性的不一致性。使用该工具的比较功能，我们花了一个多小时的时间在8700个系统之间使用不一致或不同的CUID来识别用户。对于使用360View的xoomworksbi，我们使用正确的cuid重新迁移了不一致用户的帐户。任务耗时10分钟，没有丢失任何个人报告。
计划更改需要冻结用户更改内容。用户仍然能够潜入内容，使推广工作成为对工作产生负面影响的移动目标。
我们使用360Plus模块的比较功能来识别所有环境中缺少的报告、范围、连接、用户和组以及增量。比较功能适用于对象名称或CUID。比较检测差异或相似之处。该功能是按需运行或计划运行的，最好用于处理大量对象。
360Plus生成Excel电子表格，允许快速识别和选择增量进行升级。我们在几分钟内完成了这项任务，而不是在几个小时内查询审计数据库（假设它们已正确设置）。可以使用拖放来移动目标环境中丢失的任何内容。对于业务涉众来说，这意味着减少（如果不是消除用户因内容丢失而导致的停机时间）并保持日常报告活动的完整性。
更改数据库可能需要更新数百个正常工作的SAP BusinessObjects连接。对于我们的大型迁移，需要更新250个universe连接才能保持功能，主要指向SAP BW.
我们使用了360View模块和GB&Smith的一些特别设计的功能。使用restfulapi的一个特性允许我们在15分钟内使用一个人将连接更新为批处理作业。我们估计如果没有这个功能，这个任务需要三个小时，需要几个人。该功能提供的自动化功能可在多个Universe之间产生一致的连接，大数据可视化，并且在报告活动中没有停机时间。
另一个由GB&Smith专门设计的功能可更新100个Query as a Web Service（QaaWS）连接。使用360View，我们通过批处理作业完成了任务。作业更新了包含连接的所有可编辑信息的Excel电子表格输出，并重新导入它们以进行相应更新。这个过程在10分钟内完成，用户不再需要手动更新他们使用的每个连接。这也消除了引入错误的可能性。
