GTD®或Getting Things Done®，是一种用于管理任务和项目的流行生产力系统。这个系统是由大卫艾伦创建的，在他的书《把事情做好：无压力的生产力的艺术》中描述过，它包括把所有的东西从你的头脑中拿出来，放在它该有的地方，这样你就可以采取行动了。有了GTD，你可以从捕捉一切开始——无论你使用的是老式笔记本还是待办事项列表应用程序。Getting Things Done®和GTD®是David Allen Company的注册商标。系统中的每件事都需要组织到适当的项目（任何多步骤任务）和上下文（何时何地进行）。但是这个系统也需要重新思考你的任务：你的GTD系统中的所有东西都应该是可操作的，并分解成最小的步骤。GTD方法中还内置了一个定期的检查过程，以确保您遵循了所有重要的任务管理步骤。有些人信奉GTD方法，但要使GTD有效，就必须投入大量的工作。对我们中的一些人来说，这是太多的工作，甚至是过度杀戮，有时你只是没有足够的任务或多步骤的项目，一个复杂的方法，如GTD是有用的。当你的工作更简单，需要记住很多一次性任务，而不是复杂的项目和不同类型的工作需要管理时，花时间维护一个你并不真正需要的系统是愚蠢的。如果你需要的是让你确信自己在工作中处于领先地位，而不是花时间组织你的任务列表，那么下面的方法可能是更好的选择。在我们开始之前，请注意一下截止日期和重复性任务：这些方法中的大多数都非常简单，如果有的话，它们不能很好地处理日期。他们中的一些人有处理特定截止日期的事件或任务的可选方法，但我的一般建议是使用一个日历应用程序来处理任何基于时间的事情，并依赖这些系统来完成所有你想在某个时间完成的事情。自动对焦最适合：需要删减的积压任务如果你不喜欢有多个项目、列表、收件箱和文件夹来管理任务，那么自动聚焦可能适合你。这是一个具有超简单方法的单列表系统。先把你需要完成的事情写在一个大单子上。当你完成后，是时候决定该做什么了。这就是这个名字起作用的地方："自动对焦"是系统创建者马克·福斯特说的用来选择任务的。你只需把清单读一遍，不寻找要做的任务，而只是接受所有你能做的任务。然后，在第二次检查时，你会浏览列表，直到你感觉到有一个任务在拖累你。福斯特说，这是你的"自动对焦"吸引你去做你该做的事。理想情况下，你会在你需要完成的任务和你想完成的任务之间找到一个平衡点，因为两个任务都会因为不同的原因而"拉动"你的自动对焦。因为自动对焦的基础是有一个长长的任务列表，所以它并不适合普通的任务管理器，也就是说，除非你想用普通的任务管理器来提醒和截止日期，并在其中保留一个列表作为自动对焦列表。但是如果你想把你的自动对焦列表分开，有两个很好的选择是Workflowy（web）和Taskpaper（Mac）。这两个应用程序都可以很容易地保存一个庞大的任务列表，并添加便笺，特别是对于那些随着时间的推移你不得不删掉的任务。删除线最适合：列表爱好者Strikethru是一个分层设计的系统，随着添加更多功能，它会变得更加复杂。不过，系统如何管理任务的基础非常简单。Strikethru包含两种类型的列表：一种是针对您现在正在处理的任务的实时列表，另一种是只是主题列表的集合。例如，vault可能包含以下列表：本周这个月圣诞礼物创意杂货目标打扫差事愿望清单删除线的想法是永远只在你的现场名单上工作。你可以每天创建一个新的实时列表，如果你每天不能完成很多任务，则可以使用一个正在运行的实时列表。添加到vault中列表中的任何内容都必须先移动到活动列表，然后才能对其进行操作。我花了很多时间思考如何让Strikethru以数字形式工作，因为它是我最喜欢的系统之一。最好的方法可能是使用Wunderlist。这很有道理，因为Wunderlist和Strikethru都是基于列表的！根据您的喜好，您可以使用Wunderlist内置的"今日"列表或内置的"Stars"列表作为您的实时列表。如果您不喜欢任务过期，您可能更喜欢带星号的任务列表，但是由于我有时在Wunderlist中有一些任务的截止日期，所以我使用Today视图。一旦你决定了你的生活清单在哪里，记住那是你唯一应该工作的地方。天晴了，要么再加满，要么回家过一天。该应用程序不会对你的实时列表施加任何限制，但请记住，Strikethru建议最多9项，这是为了帮助你避免不知所措。您可以在Wunderlist中为您想记住的任何内容创建列表。你可以用没有截止日期的任务来填写清单，比如礼物创意，你永远不会忘记它们，但当你需要的时候，它们就会出现在那里。为了让你的实时列表保持最新状态，只需每天浏览你的列表，然后通过单击星号图标或将截止日期设置为今天，将你想处理的任何内容添加到实时列表中。Wunderlist中的"All"视图由list分隔，因此一次扫描所有任务很容易。Wunderlist的文件夹也可以非常方便地检查您的列表。你可以把列表打包成文件夹，这样你就知道哪些列表需要定期检查（比如工作或项目主题的列表），哪些列表只需要很少检查（比如圣诞礼物的创意或者可以尝试的食谱）。参见Zapier上的巫师集成GSD公司完美适合：在组织和简单之间取得平衡完成Sh-t或GSD是为了防止GTD。这是一个比GTD简单得多的方法，但它确实提供了一些规律性的方法来安排你每天的任务。GSD有两个列表：一个是你想完成的所有事情的主列表，另一个是你每天工作的清单。该系统的创建者比尔·韦斯特曼（Bill Westerman）说，要使这一系统发挥作用，关键在于确保主列表上的所有内容都是可操作的：不是"找出洗碗机修理工"，而是"列出五个洗碗机修理工的名单和电话号码"。否则，他们只会在名单上徘徊，嘲笑我，永远也不会完成。GSD每天早上都会有一个新的每日列表，但这不仅仅是由你的任务主列表组成的。在每一天的开始，GSD系统都是从大脑的倾倒开始的。今天的焦点清单把你脑子里的所有东西都放在清单上。然后，昨天列表中未完成的任务将迁移到今天（大多数任务管理器都会为您执行此操作，但对于尚未完成的笔和纸或应用程序，此部分必须手动完成）。当昨天的任务被迁移后，这一天就完成了，你可以永远忽略它。最后，您可以在今天的焦点列表中添加您需要或想要完成的任何内容。按照这个顺序做这些步骤，可以确保任何困扰你的事情，或者你脑海中还没有写下来的东西，都会首先被包括在内。这样可以让你自由思考未来的一天，而不用担心记住你需要做的事情。迁移昨天的任务可以确保没有任何事情是未完成的，并且在您知道您面临哪些过期任务之前阻止您从主列表中填满您的一天。只有在你的大脑被倾倒和迁移后，今天还不太满的时候，你才会求助于主列表。在处理每日工作清单时，韦斯特曼喜欢挑出3-4项最重要的任务，并将它们标记为优先事项。他只完成这些任务，然后再重新查看清单，再选择3-4项任务，然后重新开始工作。"韦斯特曼说："关键是要确保你只做清单上的事情。如果出现新情况，请将其添加到列表中，然后重新确定优先级。"一个能很好地数字化使用GSD的应用程序是Todoist。它有一个内置的"今日"列表和一个内置的"收件箱"列表。您可以将收件箱列表用作主任务列表，在其中添加今天未到期的所有内容。它也有内置的优先级，所以你可以很容易地设置高优先级的前3-4个任务，你想工作，使它更容易管理一个大的今天名单。请参阅Zapier上的Todoist集成或学习20+Todoist技巧以简化您的任务列表日、周、月（DWM）最适合：积压的"某天"任务，你只是无法完成与自动对焦一样，日、周、月（或DWM）方法对那些你一直拖延但又想完成的任务很有效。它是由马克·福斯特创造的，事实上，也是自动对焦的幕后黑手。DWM将调度纳入其中，把那些烦人的任务推到前面和中心，你会注意到它们，并希望最终能完成它们。它的工作原理如下：当你需要向你的系统添加一个新任务时，给它一个月后的到期日。这是唯一可以添加新任务的日期。"如果任务在今天上午到期，则删除它们。"。当您迁移任务时，它将从今天起获得一周的新截止日期。（看看这个名字是从哪里来的吗？）您只能将任务迁移到从今天起一周后的日期。所以当今天开始的时候，你会发现今天所有的任务都是一个月前突然出现在你脑海里的。明天，你今天没有完成的任务将被迁移到未来一周。这在你再次面对这些任务之前为你争取了一些时间，这有助于解决一个古老的问题：我到底真的需要做这个任务吗？这种方法可以很好地用于其他有截止日期的任务，因为它都是基于日期的。所以你可以像平常一样安排任务的截止日期，同时