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对文档进行数字签名,快速为PDF添加注释,以及Apple Preview的10个窍门

如果你是一个Mac用户,你可能会惊讶地发现你最常用的应用之一Preview有一套强大的隐藏功能。作为默认的PDF和图像查看器,Preview还可以用于对文档进行数字签名、从图像中移除背景、向PDF添加批注以及将多个PDF合并为一个PDF。一旦你发现了这些技巧和其他技巧,你会一次又一次地回去预览(我当然知道)。这个应用程序是免费的,熟悉的,充满了简单的编辑功能。对文档进行数字签名在Mac内置摄像头的帮助下,Preview可以帮助您在几分钟内完成签名请求—无需打印文档、签名、扫描和回复。相反,在预览中打开文档后,单击菜单栏中的"工具",选择"注释",然后选择"签名",然后选择"从Facetime HD Camera创建签名"。然后,系统会提示你拿着一张你签过字的白纸,用一支蓝色或黑色的粗笔保证成功。将签名添加到预览后,它将保存在应用程序中,以便以后再次使用。您还可以添加更多的签名,或者通过添加您的姓名首字母、日期和您想要的任何内容来扩展此捕获功能的使用。通过预览签署文档是一个方便的功能,但是请注意,这种类型的签名对于许多业务或法律事务是不够的。当你在这些情况下需要数字签名时,可以查看应用程序HelloSign、DocuSign或EchoSign。提示:在空白PDF文件中选择签名时,可以使用工具栏中的"线颜色"工具更改签名的颜色。在其他地方使用您的数字签名CNET的JasonCipriani在不到10个步骤的时间里展示了如何获取预览版中保存的数字签名并在其他地方使用。这是一个方便的技巧,当你想添加数字签名到你的电子邮件,博客帖子或关于页面。下载这个空白的PDF文件(或者按照jasoncipriani的教程创建一个)打开空白PDF文件并插入签名,打开时将其放大到页面上。为您的签名截图(按Shift-Control-Command-4激活屏幕截图十字光标)在预览菜单栏上,单击"文件",然后单击"打开…",然后选择您拍摄的最新屏幕截图(默认情况下,可以在桌面上找到)打开屏幕截图后,单击"显示编辑工具栏"(1),然后单击"即时Alpha"(2),这将显示一个十字线。使用十字线选择签名的主体(3),然后单击"裁剪"(4)。剩下的就是保存签名文件,它现在有了一个透明的背景,并在您喜欢的地方使用它。提示:请求签名时,请尝试HubSpot发出信号,以便在收件人打开电子邮件时收到通知。然后连接信号到Zapier,将这些通知发送到您选择的应用程序。注释PDF和图像Glui、Snapnote和Evernote的Skitch等应用程序对于快速注释屏幕截图、PDF或图像都是非常棒的,但是为了减少一个应用程序,Preview也可以做同样的事情。再次单击菜单栏上的"工具"并选择"注释"。在那里,在"签名"选项的顶部,您会找到一系列注释工具,例如箭头、椭圆、文本、语音气泡和注释,以及它们的键盘快捷键。突出显示文本-Control-Command-H下划线文本-Control-Command-U删除文本-Control-Command-S矩形-Control-Command-R椭圆-控制-命令-O线路-控制-命令-I文本-Control-Command-T注-Control-Command-N提示:要快速共享预览中的注释,请使用Cloud、Jumpshare、TinyGrab或Imgup等截图上传工具。删除、添加或重新排列PDF页面正如你所发现的,预览不仅仅是一个PDF查看器。如果事实如此,下一个技巧允许您超越注释并修改PDF的页面顺序。为此,打开预览菜单右上角的图标并选择"缩略图"视图。如果您有多个页面,您现在可以单击并按住一个页面并将其拖动到任何您喜欢的位置。或者选择一个页面,然后单击键盘上的"删除"从PDF中删除该页面。如果你想添加一个页面,点击左下角的"+"图标进行选择。提示:如果不想修改文档页面,而只想打印或导出所选内容,请在"打印选项"中选择要打印的页面。或者单击左下角的"PDF"以导出为PDF,而不是打印。合并PDF如果它是从另一个PDF文件中添加更多的页面,Preview也可以帮助你。为此,只需在两个单独的预览窗口中打开两个PDF,查看"缩略图",然后将页面从一个窗口拖放到另一个窗口。如果要在另一个PDF中插入整个PDF,而不是选择所有页面,请抓住代理图标(标题栏中的图标)并将其拖动到希望文档放置在其他PDF中的位置。裁剪、调整大小和旋转图像除了注释和修改PDF之外,Preview的编辑功能也可以用于图像。若要裁剪图像,请选择"十字光标"工具(默认情况下处于选中状态),单击并在要保留的图像区域周围拖动它。这样做的时候,按住"完美"键。准备好后,单击"裁剪"或按键盘上的command-K。除了默认的矩形选择工具外,还可以使用椭圆或套索(自定义)选择进行裁剪。现在你已经有了想要的照片区域,你可以手动调整菜单栏中"工具"下的大小,选择"调整大小"(或单击工具栏中带有双箭头线的最右图标)。在这里,您可以选择使用像素、百分比或其他度量(如英寸)来调整大小。你也可以选择按比例缩放图像和"重采样图像",这意味着图像的像素密度也会改变。(有关"调整大小"和"重采样"之间区别的更多信息,请查看photoshopsessentials.com).最后,您可以向左(command-L)或向右(command-R)旋转图像,或者水平或垂直翻转图像。在"工具"下的菜单栏中找到这些操作。提示:要批量编辑调整大小或旋转图像,请使用预览打开多个图像(请参见下面的操作方式),然后从菜单侧栏中选择多个缩略图(单击图像时按住命令)。然后使用键盘快捷键(如command-L)向左旋转,或者转到"工具"并选择方向。快速遮罩部分图像Preview最强大的功能之一是可以不使用像Photoshop这样复杂的图像编辑工具就可以删除部分图像。预览提供两个选项:你想从图像中拔出你的头发。这对于从logo中去除背景非常有用(我们使用上面的这个特性创建了一个数字签名以在其他地方使用)。智能套索-在你想保留的区域周围绘制,预览会自动提取图像的那部分。这些功能并不比你在像Photoshop这样的严肃的图像编辑工具中找到的更好,但是它们更容易使用,访问也更快。调整图像颜色再一次,不用打开一个繁重的图像编辑器,您可以依靠预览来动态地进行图像调整。要修改图像的颜色,请单击菜单栏上的"工具"并选择"调整颜色…"或使用键盘快捷键option-command-C打开颜色编辑器。一次打开多个图像要在同一个预览窗口中同时访问多个图像,请进入Finder,选择多个图像文件(这对PDF不起作用),然后右键单击,选择"打开方式"-"预览"。还原为旧版本哦,不!您编辑了一个图像,但意外关闭了预览,保存了所做的更改。但不用担心,因为应用程序会记录你对文件的修改。要访问此历史记录并还原为旧版本,请单击菜单栏中的"文件",然后选择"还原到"-"浏览所有版本"。这开启了一个类似时间机器的体验,你可以回到你选择的版本。转换文件但是,如果您已经按预期保存了图像,并且您的下一步是将其从JPEG转换为PNG,那么Preview在这里也可以帮助您。打开图像后,从菜单栏中单击"文件"并选择"导出",这将为您提供将图像转换为JPEG、PNG、PDF、TIFF等的选项。减小文件大小如果导出为JPEG文件,则可以使用显示新文件大小的易于使用的仪表手动减小图像的文件大小。截图虽然屏幕截图可以用其他各种应用程序完成,但你也可以依赖预览作为屏幕截图工具。在你截图之后,它会在预览中打开文件,这样在你将其导出为你选择的文件类型之前,可以很容易地进行注释、裁剪或调整大小。更强大的预览能力你是否依赖苹果预览版来完成另一项快速而常见的任务?如果是,请让其他人知道如果下面的评论!你可能还喜欢这篇文章:"谷歌Chrome营销人员:10个安装技巧,20+你需要知道的扩展"。