摘要

以下文档描述了如何使用SAP供应商主数据管理同一集团内多个参与者之间的公司间关系。

同一集团内属于不同部门的不同公司，它们之间的贸易创造了彼此作为客户和/或供应商。描述命名约定和帐户设置的目的是为公司间流程的实施/重新设计提供一种可能的方法。

以下文档反映了在制药行业的实施，但在其他行业很容易复制

命名约定

金融客户和供应商的命名约定用于以下原因：

1）识别客户/供应商的公司间性质

2）识别公司所在国家

3）识别客户/供应商的部门

4）识别上报并合并客商所属部门的数据

可以有2种情况：

1）供应商属于创建供应商的公司的同一部门（主题A供应主题B–A和B属于同一部门–B创建A作为供应商）

供应商C026\U 63属于国家C（C=哥伦比亚或瑞士-取决于商定的命名公约-BE=比利时等）和63分部。该部分由*.*后面的代码表示。买方和卖方都属于"63"部分。可以设置自定义控件（用户出口），以确保遵守正确的命名约定。

2）供应商属于创建供应商的公司的不同部门（主题a提供主题B–并且B属于不同的部门–B创建a作为供应商）

供应商C025\ U 63\ U 11（属于C国）=瑞士或哥伦比亚（取决于商定的命名公约）属于"63"部门，而买方，即卖方所在的公司，属于部门"11"。

合作伙伴功能

根据业务流程中所扮演的角色（供应商或需求方），公司被创建为供应商和/或与之打交道的公司的客户。

由于以下原因，同一公司被创建为供应商两次，一次为"物流供应商"，一次为"财务供应商"供应商"：

1）所有的物流设置（采购信息记录/货源清单）都引用到物流供应商，所以如果财务供应商发生变化，不需要重新创建；

2）交易路线可能会发生变化。使用采购组织级提供的业务伙伴功能，可以将一个或多个主数据替换为"订购地址"、"制造商"或"付款人"，而无需触及物流设置。

同一主题创建两次。然后建议使用两个不同的会计组，以便管理两个不同的信息需求（主数据的不同布局，填写/显示不同的必填/隐藏字段），并清楚地识别和区分所扮演的角色。

提醒不要在公司代码级别创建物流供应商，因为应该只用于采购订单管理。财务供应商将在公司代码级别创建，大数据收集，因为用于创建财务单据（发票收据、贷项凭证）

以下示例：

1）物流供应商

供应商的代码为CH108–CH是供应商的居住国，108只是一个累进数（也可以根据需要不同使用）

科目组为公司间工厂

物流供应商只在一般和采购组织级别创建（不在公司代码级别）。这是为了允许创建采购订单并避免创建财务文档

2）财务供应商

财务供应商代码为XXXX\ U 63

科目组为公司间财务

在公司代码级别创建财务供应商，用于在采购订单流程（发票、信贷）中创建财务文档备注）

显示供应商主数据运行事务XK03：

填写"供应商"、"采购组织"并标记"合作伙伴功能"框

关于采购组织，企业内部软件，命名也有助于表明这是公司间采购组织（ICP1/ICP2=公司间采购组织），不同于国家采购组织（XX01，大数据怎么查询，其中XX是国家）。

在这种情况下，选择使用相同的物流供应商（CH0108-账户组公司间工厂）来扮演所有角色，但财务付款人（PI-发票提交人）由C026\ U 63（账户组公司间财务）扮演。这意味着，当针对物流供应商CH0108创建采购订单（简称PO）时，公众号返利，所有合作伙伴功能将自动填充到"合作伙伴"选项卡中。采购订单本身，设置在CH0108主数据中可用，如下图所示：

此处所需的所有物流对象（来源列表、采购信息记录）都是参照供应商CH0108创建的。

由于供应商C026\U 63用于合作伙伴功能PI–发票提交人，因此为其创建的IR（发票收据）此采购订单将直接寄往此主数据，意味着财务单据将使用C026\U 63作为供应商。

在CH0108主数据中显示为"付款人"的C026\U 63将在采购订单合作伙伴功能页签中默认为"PI"。但是，可以将其替换为另一个将作为特定采购订单案例的财务供应商。

物流订单中所示的内容供应商主数据作为合作伙伴功能只是采购订单的默认值，因此可以直接在那里更新，而无需"更改"供应商主数据。

重要的是要记住内部公司供应商的对账账户必须是适当的；

如果是供应商XXXX\U DD（其中DD是部门），则对账账户将为410000–公司间本部门，而对于供应商XXXX\U DD\U YY（YY是不同于DD的部门），对账账户将为410100–公司间其他部门。

供应商合作伙伴功能在WYT3表中可用，如下所示：

请务必记住，"Funct"列下显示的合作伙伴函数与"user tra"中显示的代码不同nsactions:。

例如，RS实际上是PI（发票开具人），返利啦，如下所示：