顾名思义，一个高质量的统一通信平台将把一系列不同的频道组合成一个简单易用的系统。除了语音，这些频道通常包括电子邮件、即时消息、短信、视频会议等。这些媒介中的每一种都会受到大量的关注，因为商业领袖们渴望赋予他们的员工权力，使他们能够在每一种特定情况下以最有效、最有效的方式相互接触。但是，虽然这些都是更广泛的UC解决方案中极其重要的方面，但这一列表并不完整。事实上，还有另一个功能是非常有用和强大的，尽管它往往很少受到关注：存在。如果运用得当，展示工具可以对公司的整体效率和生产力产生重大影响。这里有三个小贴士可以帮助你获得最有效的解决方案。1强制执行策略作为一个商业领袖，最简单也是最有用的一个步骤就是在公司范围内实施关于使用可用的状态工具的政策。毕竟，presence技术固有的价值很大一部分来自于这样一个事实：每个员工都可以立即轻松地看到他或她的同事的状态和可用性。有了这一点，需要立即响应的员工可以避免接触外出就餐的同事，而是可以将注意力集中到办公桌旁的某个人身上。这样可以节省时间，提高生产率，并减少员工的挫折感。然而，只有在所提供的存在信息是准确的情况下，才赋予所有这些益处。如果有些员工对更新他们的状态、可用性和联系他们的最佳方式不严格，那么存在解决方案将导致沟通错误和失误。如果问题普遍存在，那么存在特性实际上可能会导致比解决问题更多的问题。企业领导者可以通过制定和实施一项政策，强制所有员工使用存在工具，从而避免这些负面结果，同时最大限度地发挥优势。只要每个人都参与进来，这个功能将仍然是一种强大的、积极的力量。2将状态信息连接到其他应用程序另一个让企业最大化展示解决方案价值的关键方法是创建支持显示的应用程序。如今，大多数企业都在一定程度上参与应用程序的创建，这是理所当然的：定制的应用程序对于优化员工队伍和满足组织的独特需求来说往往是必不可少的。有了正确的基于云的UC解决方案，公司就很有可能在这些应用程序中加入显示功能。这可能会对工作流触发器、自动化业务流程等产生影响，所有这些都会提高相关应用程序的价值。几乎每一个行业的公司都可能会找到一种可能的应用，而存在技术将证明是有用的。三。结合分析最后，组织应考虑将其存在工具与UC分析相结合。UC analytics有潜力大幅改进整个公司的决策，因为企业领导者可以获得前所未有的洞察力，了解员工与其他人以及客户之间如何以极其精确和详细的方式进行沟通。状态数据可以进一步加强这些分析工作，增加额外的洞察力。毕竟，如果使用得当，在线解决方案基本上可以作为员工一天中可用性的日志。这些信息可能对公司政策产生重大影响，但只有当业务决策者能够轻松地查看和理解所有相关数据时。整合了状态信息的强大UC分析解决方案正好提供了这一级别的功能。