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如何创建新闻稿(25个提示+注意事项)

电子邮件时事通讯是与现有客户和潜在客户保持定期联系的好方法。清单显示,近四分之三的企业在电子邮件营销上花费时间和金钱,其中69%的企业发送电子邮件时事通讯如果你的业务是新的,或者你正在寻找其他方法来扩大你的品牌影响力,那么创建一份定期的时事通讯是一个很好的,低成本的方式来扩大你的营销努力继续阅读,了解更多有关电子邮件时事通讯、如何创建它们、发送它们的最佳时间以及有效构建和管理它们的技巧什么是电子邮件时事通讯?电子邮件时事通讯是公司向其受众发送电子邮件的最常见形式之一。它们是与你的订阅者联系的最好方式之一,让他们与你的公司保持联系,并让你的品牌占据首要位置。通过电子邮件通讯,您可以让订阅者了解新产品、提供提示、特色销售、分享博客文章等等和它的内容一样,你的时事通讯的频率也会有所不同。许多品牌选择每周或每月发送电子邮件时事通讯最初,品牌通常印刷和邮寄他们的时事通讯,但现在公司发布电子通讯(电子邮件时事通讯)的情况要普遍得多,因为它们的生产和交付通常要快得多,成本也低得多。您可以发送多种不同类型的新闻稿,但无论您选择哪种格式,重要的是要对您的订阅者在注册您的时事通讯时收到的内容有明确的预期。例如,如果你说你会每周发布一次新博客文章的摘要,不要给他们发一份有折扣券和优惠的时事通讯以下是五种常见的通讯类型,您可以考虑为您的品牌:博客文章汇总。这种类型的时事通讯旨在让你的读者及时了解你在博客上发布的新内容,其中可能包括如何充分利用你销售的产品类型或与你的读者相关的内容的技巧。例如,BeardBrand写了一篇关于男士美容的博客,名为"如何快速长出浓密的胡须"。有了这种类型的时事通讯,您可以根据您创建此类内容的频率(即每周、每月、每季度等)计划发送预定的时间间隔。行业信息。在这种类型的时事通讯中,你可以包括你所在行业的新闻,并帮助你的公司定位为思想领袖。这可以包括从你所在行业的新公司,你所在行业的人们正在使用的新技术,合并,以及来自行业专家的建议。例如,订阅盒行业发展迅速。你可以分享关于你的订阅服务的新闻,关于人们为什么选择订阅而不是一次性购买的更新,管理订阅的技巧,以及与订阅盒行业相关的更多信息。事件。这种类型的时事通讯是很好的,让你知道你正在参与,赞助或主持的任何活动。如果您的公司经常参与一些活动,如基于位置的零售弹出窗口或行业活动,如Shoptalk或IRCE@retail X,那么您的观众很可能会有兴趣了解更多关于这些活动的信息,以便亲自参加,或者了解您的品牌正在发生什么新产品。以产品为中心的时事通讯是增加收入的好方法,特别是对于那些定期发布新产品或更新现有产品的企业。这些时事通讯可以包括更多有关产品信息的链接,或优惠券和折扣。你甚至可以在花太多时间和金钱把新产品推向市场之前,用它们来衡量人们对新产品的兴趣。例如,假设你卖狗粮,你有一部分顾客经常购买不含谷物的狗粮。如果你有一个新的免费食品出售,这些客户可能会有兴趣学习这个产品和你的特别优惠公司新闻。一份专注于公司新闻的时事通讯正是它听起来的样子——一份定期的新闻通讯,它分享你公司的最新情况。例如,生意怎么样?上个月或上季度有哪些亮点?你公司的使命是什么?你是如何实现它的?让你的订阅者了解你的公司、你的员工和你的客户,可以帮助你与听众建立更深层的联系。利用这类时事通讯来提高受众对你的品牌的认识,并在你的公司周围创造一种社区意识。这绝不是你可以发送的不同类型新闻稿的详尽列表。许多品牌经常采取一种混合的方式与他们的新闻稿-他们包括内容从几种类型的新闻稿到一个新闻稿,这对他们的品牌很好。例如,一些公司可能会选择在同一份时事通讯中突出显示有关其公司和新产品的信息如何创建新闻稿?一旦你决定了你想发什么样的新闻稿和你想寄给谁,就可以开始写作了。在开始创建新闻稿时,需要考虑以下几点:如果有人想从你的一个目标开始,或者你想从你的目标中拿走什么?你想让你的订阅者点击阅读你的博文吗?购买产品?报名参加活动?无论是什么动作,都要让读者尽可能容易地采取行动。不要以为每个人都会看你的整个新闻稿。大多数人都会先浏览一下,然后当有东西吸引他们的眼球时再多读一点,所以一定要把你的行动号召(CTA)尽可能靠近你的新闻稿的顶部设计你的新闻稿模板:因为不同风格的新闻稿可以帮助你实现不同的目标,所以设计你的新闻稿模板很重要,这样你就可以帮助你的读者最容易地消费你的内容,并采取你希望他们采取的任何行动。因为你会安排你的新闻稿定期发送,所以要确保它具有一致的外观和感觉。如果你总是先从品牌新闻开始,然后是博客文章,然后是产品发布,那么不要在下一周切换到产品发布,然后是品牌新闻。人们会期待与前几周一样的内容出现在新闻稿的相同位置。概述你的新闻稿:下一步,确定你想在你的新闻稿中包括什么内容,并勾勒出一个大纲。这将是你将用你的内容,图片和标题填充的线框。你可以写你的初步标题,但把它们作为草稿,然后在你为你的时事通讯撰写正文之后再重新审视它们,以确保它们尽可能的相关和有力写正文:在你的提纲和标题草稿都准备好的情况下,是时候写你的电子邮件通讯的正文了。试着在文本和图像之间找到一个很好的平衡点(稍后再详细介绍)。例如,如果你要发送一份包含你最近博客文章摘要的新闻稿,不要在邮件中包含整个博客文章的副本。写一篇文章的摘要,挑逗文章的主旨,吸引读者点击阅读你网站上的全文写(或完成)你的标题:试着写一些有说服力的,吸引眼球的标题,鼓励你的读者浏览该部分的内容。如果你在你的正文之前写了一个标题的草稿,那么重新审视一下,以确保它们仍然是相关的,并且尽可能的清晰和有趣。最重要的是,当你的用户浏览新闻稿的时候,你最重要的就是让他们浏览你的新闻稿添加图片:这些图片应该可以补充你的新闻稿,并吸引阅读者的眼球。当读者浏览你的时事通讯、标题和CTA时,他们首先会注意到你的图片。如果你在寻找免费的、高质量的库存图片,unsplash.com网站是一个伟大的网站,提供免费照片,你可以使用。适当时添加个性化设置。这种策略在很大程度上取决于你掌握的受众信息。如果您只有订户的电子邮件地址,您可能需要考虑根据他们以前的网络活动在您的新闻稿中添加个性化元素。他们在你的网站上看过哪些网页和产品?考虑在你的时事通讯中加入一个动态的部分,它将显示满足那些兴趣的博客文章,或者类似于他们以前看过或购买过的产品。为你的电子邮件写一个主题行:主题行是提高你的电子邮件开放率的最佳方法,所以如果你在你的时事通讯之前有一个想法,那就把它当作草稿吧。然后,一旦你完成了你的新闻稿,拷贝,修改或写你的电子邮件主题线,以吸引订阅者打开你的新闻稿。虽然有各种各样的主题行最佳实践,但这绝对是你应该每周测试的内容(也可以考虑使用a/B测试),以确保你编写的主题行副本能够最大限度地提高开放率。在多个设备和电子邮件浏览器中预览新闻稿。这也许是最重要的一步。随着人们使用的各种各样的设备和电子邮件浏览器,测试你的新闻稿以确保它在所有类型的设备和屏幕尺寸上都很好看,这一点很重要。你的电子邮件模板应该是响应的,这样它就可以正确地显示,并且看起来对桌面用户和移动用户都很满意。安排您的新闻稿发送!继续阅读,了解如何确定发送新闻的最佳时间