不管你喜欢与否，电子邮件通常是你个人和专业交流的基石。结果，在你的收件箱里有成百上千的人在争夺关注。这使得筛选新邮件并在以后找到重要的邮件成为一项艰巨的任务。幸运的是，如果你是一个Gmail用户，有很多方法可以定制、排序和安排应用程序，使其更易于管理。这里有一个关于组织、搜索和自动化Gmail的速成课程，分为三个部分。优化收件箱利用标签掌握高级搜索和筛选优化收件箱从键盘快捷键开始使用Gmail插件Keyrocket快速学习常用的键盘快捷键。第一件事：要在Gmail中组织起来，你需要学习如何有效地浏览收件箱。内置的键盘快捷键是目前使用Gmail最快的方式。虽然他们需要一点时间来适应它，但我花了大约一个星期的时间来掌握它，这将使你在Gmail中所做的每件事（从阅读邮件到整理收件箱）减少几秒钟。默认情况下，Gmail启用了一些快捷方式，但是一定要打开完整的命令集。为此，单击收件箱右上角的齿轮图标，选择"设置"，然后在默认的"常规"选项卡中滚动到"键盘快捷键"部分。单击"键盘快捷键打开"旁边的项目符号并保存设置。现在你可以在任何Gmail屏幕上点击键来导航、阅读和撰写电子邮件。以下是一些我认为最有用的命令：[-存档正在查看的对话并打开下一个对话gi-从Gmail的任何页面返回收件箱k和j—阅读电子邮件时，分别在新的和旧的对话之间导航r-回复您正在查看的对话给你正在看的对话添加一个标签/-将光标放在Gmail搜索框中此外，如果你在gmaillabs设置中打开了自定义键盘快捷键，你可以根据个人喜好更改快捷键的按键。例如，我将"Archive and go to next conversation"映射到；因为这样更容易输入。要启动学习过程，请下载keyrocketchrome扩展，它可以教你Gmail的快捷方式。或者，如果你是一个视觉学习者，在他们的在线商品商店里看看谷歌的Gmail快捷贴纸。选择适合你的收件箱外观你可以看出Gmail团队喜欢尝试：他们有五种不同的方式来对你的收件箱进行排序，另外还有一个标签系统，可以根据主题自动对邮件进行排序。如果你想玩你的收件箱布局，去设置（齿轮图标），点击"收件箱"选项卡，看看"收件箱类型："旁边的下拉列表。下面是每个选项的快速分解，以及您可能（或可能不）使用它的原因。默认值：你现在可能有的格式或者你在其他电子邮件客户端上习惯使用的格式，它按邮件进入的顺序显示电子邮件。这对理解收件箱的时间轴很有帮助，但是如果你每天都收到成百上千封电子邮件，那么你就很难在混乱中挣扎了。使用默认收件箱时，您可以选择启用类别，这会自动将邮件分类到收件箱上方的选项卡中。这有效地为用户提供了多达五个分类收件箱来过滤他们的邮件："主要"用于个人信息，"促销"用于优惠，"社交"用于社交网络提醒，"更新"用于收据等内容，以及"论坛"用于在线讨论。您可以关闭和打开这些选项卡中的任何一个，但不幸的是，您无法创建自己的选项卡。如果你愿意让谷歌对你的收件箱进行分类，那就试试吧，但对于那些不会错过邮件的人来说，这可能会导致一些挫折。接下来的四个选项将您的收件箱分成两个或多个部分，首先显示收件箱的焦点（在标题下），然后在其下方的后续标题下显示所有其他电子邮件。重要的一点：Gmail采用了它的重要性排名——预测哪些传入的电子邮件是最重要的，并用黄色记号笔标出，以使高优先级邮件排在收件箱的顶部，优先于邮件的及时性。如果重要性排名是你组织战略的核心部分，那么你可能会对Gmail有足够的信任，把正确的对话拉到你的。未读先读：这是为那些想先读最有趣的邮件的人准备的，即使他们已经在你收件箱的一半了。此收件箱过滤器只会使收件箱中所有未读邮件优先于最近的邮件。如果将"已读/未读"状态用作伪待办事项列表，这可能会有帮助，但如果不使用，则不会对工作流产生巨大影响。startedfirst：startedfirst布局与重要的first布局非常相似，换句话说，如果你使用stars来区分收件箱的优先级，除了重要标记之外，或者替代重要性标记，那么就试试这个布局。优先收件箱：最复杂（但也是最自动化的）选项，Priority inbox可以了解你与哪些类型的电子邮件交互最多，并对收件箱顶部的邮件进行优先级排序。当Gmail开始真正了解你的电子邮件习惯时，这一点可能会非常强大，但在它真正为你所用之前，请注意，邮件可能会在混乱中丢失。确定最佳显示密度一个小提示，但你每天都会注意到：在如何组织收件箱的基础上，确保设置Gmail所称的"显示密度"。该功能可以通过右上角的齿轮图标快速访问，改变收件箱元素之间的间距。给每个人一次，看看哪个最适合你。打开个人级别指示器注意到黄色标记内的小箭头了吗？这些箭头并不是为了进一步引起你对邮件的注意，而是让你知道这封邮件是否只发给你、一群人还是一个邮件列表。>>-只对你>-对一群人没有箭头-指向邮件列表要打开个人级别指标，请访问"设置"中的"常规"选项卡。将与您无关的组对话静音如果你被困在一个群发邮件的帖子里，而这与你无关，有一个不删除对话的快速方法——"静音"。要执行此操作，请在邮件打开时单击"更多"图标，然后单击"静音"。把你所有的电子邮件放在一个地方假设你有一个工作Gmail地址、一个个人Gmail地址和一个来自个人网站的联系人电子邮件地址。你真的想通过登录和注销这三个帐户来检查你的邮件吗？幸运的是，Gmail提供了最多5个其他账户的电子邮件选项-@gmail.com网站或者直接进入你的收件箱，和你的Gmail邮件混在一起。要添加帐户，请转到"设置"，单击"帐户和导入"选项卡，然后在"检查来自其他帐户的邮件"部分中单击"添加您拥有的POP3邮件帐户"。（如果您在添加特定帐户时遇到任何问题，请查看Gmail的帮助文档。）现在，您可以在一个地方存档来自不同帐户的电子邮件，对所有帐户使用一个标签系统，甚至可以使用不同的配置文件来回复电子邮件。如果您担心保持井井有条，您仍然可以使用收件人：address@example.com查询，或通过设置多个收件箱以一目了然地显示所有帐户活动。自定义左侧导航一旦你有了标签，我们将在一分钟内深入讨论标签，但你可以暂时把它们当作"文件夹"，你的收件箱都设置好了，你可以自定义出现在每个Gmail屏幕上的左侧导航，以显示带有这些标签的邮件的直接链接。显示这些标签链接有三个选项：显示、隐藏和未读时显示。Show和hide很容易解释：标签要么总是出现，要么永远不会出现在左边的导航中。如果选择"如果未读则显示"，则只有在左侧导航栏中有带有该标签的未读邮件时，该标签的链接才会显示。或者，你可以经常使用这些标签来定位哪些主题更需要关注。要更改这些显示的时间，请打开Gmail设置，单击"标签"选项卡，找到要更新的标签。归档所有内容Gmail的默认行为是将邮件归档而不是删除，这样就可以轻松地搜索邮件中的所有待办事项。因此，在你阅读了一封邮件之后，你可以满怀信心地"归档"它，这样你以后就能找到它，尤其是当你利用标签的时候。要存档电子邮件，请在阅读电子邮件时使用上述键盘快捷键，从默认收件箱视图中选择它并单击存档图标或使用键盘快捷键，或者启用"发送并存档"选项。使用后一个功能，当您发送回复时，会自动存档您的电子邮件。不过，请记住，归档所有东西都会占用你免费的15GB空间，这些空间可以在Gmail、Google Drive和Google+照片上共享，而这些都是谷歌免费提供给你的。从某些方面来说，谷歌应用程序共享存储空间是件好事：这意味着你可以使用硬盘发送大量文件，或者流畅地将Gmail附件保存到硬盘上，而不是让它们在收件箱中腐烂。但缺点是，你的Gmail和Drive账户一直在争夺空间。如果您定期来回发送大的PDF或照片，并且它们占用了您的存储空间，那么您可以选择一些方法来回收这些字节。（要查看可用的Google Drive存储空间，请访问google.com/settings/storage当登录到您的帐户时。）向谷歌支付100GB额外存储空间每月1.99美元，或1TB每月9.99美元。使用高级搜索查询来查找和销毁大型电子邮件，我们也将深入研究。不过，对于这一个用例，您可以使用类似于有：附件大小：10mb，用于标识具有以下附件或组的电子邮件