我很高兴与大家分享，我最近参加了由市场营销高级总监、Synactive和西雅图公立学校商业分析师、项目经理Joy Smith主持的"使用GuiXT管理人力资源人事行动"网络广播。这一激动人心的网络广播展示了SAP用户体验是如何为西雅图公立学校丰富的。这也消除了我对sapgui未来的一些担忧。引人注目的报告概述了西雅图公立学校人力资源信息系统（HRIS）工作人员面临的问题/挑战，以及Synactive如何解决这些问题。在我看来，Synactive通过其在西雅图公立学校的工作为其他公立学校实施GuiXT解决方案提供了一个真正的案例。Synactive不依赖权宜之计，而是基于对业务需求的透彻理解提供了持久的解决方案。西雅图的故事始于2012年。当时，该系统在91所学校有47000名学生，有8000名工作人员。在另外两年中，云计算和大数据的区别，使用GuiXT解决方案又雇用了1 000名工作人员。该系统目前在92所学校有52 000名学生，工作人员9 000人。其中一个学区于2000年首次实施了SAP R/3 4.6财务系统。然后在2007年升级到ERP 6.0、HCM、ESS/MSS。因此，HRIS已经有了使用SAP产品的经验，但是当Synactive接近他们时，HRIS的员工人手不足，对SAP不满意。他们看不到使用SAP带来的任何实际好处，对使用任何新技术最不感兴趣。在接触期间，Synactive发现信息类型太多。在HR中，信息被组织成信息类型。有太多的信息类型，意味着用户必须访问几个屏幕进行小的编辑。有时，要编辑单个字段，大数据开发，必须访问不同的屏幕。这使得这个过程既麻烦又烦人。还发现缺少默认值和编辑会导致太多错误。有太多不必要的消息，这导致了太多的击键，从而增加了错误。由于用户必须点击过多的信息，他们有时会错过他们应该阅读的信息。另一个主要挑战是同时就业问题。当一个雇员没有全职工作并且作为合同工或兼职工人被联系在一起时，就存在一种同时雇用的情况。在这种情况下，雇员可以按小时计酬。这意味着人力资源部在决定调动、支付金额等时必须考虑各种因素。处理兼职意味着太多的决定和麻烦。在了解了这些挑战之后，Synactive决定先"不解决"兼职问题。它决定确定人力资源的最大赢家，并得出结论：第一个项目将是下一个项目的基础。公司决定先解决新员工问题。syntactic，使用GuiXT修改现有屏幕，合并字段以减少屏幕数量，并对配置做了大量更改，物联网网关，特别是与操作相关的更改。基本的座右铭是保持一切都很简单。该公司在SAP标准中创建了操作信息类型"维护人员操作"。人员操作通过SAP用户菜单进入，私人云服务器，

信息类型分为两个操作：直接雇佣人员的雇佣和以后需要雇佣的后续人员的雇佣。相应地修改了配置。在采用GuiXT之前，由于搜索机制在寻找现有员工时容易出错，因此有可能雇用与已经雇用的人相同的人。必须正确输入屏幕上的所有字段才能获得匹配。即使只有一个不匹配也会填充另一个屏幕，要求更改搜索条件，因为找不到员工。

为了解决这个问题，人员数据字段被设为默认类型。在新流程下，只匹配SSN号，其他值为默认值。这在很大程度上减少了出错的机会。同样，工资单管理员技能也被默认。标准的SAP New Hire流程要求您重新输入SSN编号，如果不匹配，则需要备份所有输入的数据。在GuiXT New Hire流程中，来自不同信息类型（屏幕）的必填字段被合并到一个屏幕上，并提供了额外的默认值和编辑。许多人共享同一个邮件站，但SAP提供了需要按键才能绕过的信息性消息。有太多不必要的信息需要处理。而不是在SSD中输入始终相同的数据，而是将使用的值设为默认值。为了消除不必要的信息类型和信息性消息，进行了许多配置更改。所有与男性工作人员有关的信息都被合并。因此，雇佣跟进行动中的信息类型很少。在GuiXT解决方案下，入职分析师登录后直接进入HR人员操作界面，

开始日期、SSN、职位为必填字段。在SSN上找到匹配项后，将返回所有分配数据，并将人员ID添加到HR人员操作屏幕的"更改员工"侧。流程化，特定职位出现合同类型

根据合同类型和业务规则设置合同起止日期。如果员工没有合同，则字段将保持空白。已删除重复的信息类型。由于要输入的字段的复杂性和数量，新的信息类型被保留为单独的屏幕。这些信息组织得很好，可以帮助用户选择正确的作业。输入个人数据时，可以选择西班牙裔或非西班牙裔。如果你点击非西班牙裔，你必须进入种族类别。通过保持事情的简单，synaltic减少了与招聘相关的错误，提高了数据输入的速度，从而丰富了西雅图公立学校的人员配置实践。工作人员看到这一实际成果感到兴奋，大数据的现状，并报告说，在正常的工作时间内，每周节省5个小时。当然，在春季工作量更大的时候，这个数字会更高。新员工流程成功后，休假流程得到简化。