除了管理您的旅行政策和了解您的员工旅行地点以确保他们的安全外，以下是十大注意事项的最佳实践作为运营副总裁，我的大部分职责都集中在流程、人员和产品的交叉点上。在过去的几周里，我和我的团队花了相当多的时间来管理TripActions用户可用的注意义务流程。同时，我们也体验到了冠状病毒对我们的员工及其团队管理公司差旅的影响，利用我们自己产品的"注意义务"功能来确保员工的安全。昨天，我们推出了一套扩展的新的"注意义务"功能，为高管、运营和员工团队以及旅行经理提供了实时响应全球事件所需的工具和灵活性，包括：显示出差员工在世界各地的位置的实时旅行者地图通过移动应用程序与个人旅行者进行集体和直接通信的能力新功能：可以将国家/地区的预订列入黑名单，并限制前往指定地点的旅行新：实时冠状病毒报告，显示旅行者的影响，最新的新闻和更新此外，TripActions全球旅行社提供积极的支持，帮助旅客，使他们不会感到受困TripActions Live traveler地图显示员工的出行地点，以便旅行经理能够确保他们在发生自然灾害、政治动荡或健康危机（如冠状病毒）时远离危险。除了TripActions平台的特性和功能，TripActions平台使我们能够确保出差员工的安全，以下是我们的最佳注意义务实践：了解您的员工所在地以及在世界各地旅行，并确保您不断更新您的旅行政策，以限制前往不安全地点的旅行。积极建立一个危机应对小组，由人力资源部、运营部、公司差旅部、内部沟通部和公关部的代表组成，他们负责制定计划，定期进行实践演练，并在出现情况时一起进行管理。建立一个员工可以用来提问的实时沟通渠道；确保及时回应。将健康、安全和福利提示或公共服务通告纳入定期的全员更新和内部沟通中，以便覆盖所有渠道，员工将最佳实践放在首位。将TripActions、Twitter和WhatsApp等移动应用程序作为应急通信工具。在危机时刻，这些应用程序都有利于实时、低带宽的通信和地理定位。通过游戏化和奖励正确的行为，让遵循政策和采用内部跟踪工具变得有趣。如果员工感觉不舒服，鼓励他们在家工作，并为他们提供自我护理行动计划（如果症状在24小时内恶化，请就医等）。鼓励员工和经理之间的对话，以解决他们个人关心的问题，并为即将到来的商务旅行制定最佳路线。每天监控员工和公司的会议和活动活动，以便在活动取消或重新安排时重新分配时间和预算。经常更新您的企业IT安全协议，以应对网络安全、黑客攻击、网络钓鱼、盗版和所有其他与网络相关的破坏的最新威胁。我很自豪我们的团队每天都能从TripActions用户那里得到提示，并推荐解决方案来提高全球公司和员工的护理责任。安全旅行。尼娜·赫罗德运营副总裁三联动作