管理全球品牌的创意生产过程不是一件小事。作为Asana的全球综合品牌制作人，我负责确保我们的设计团队在整个企业的高优先级项目中得到最佳利用。这意味着平衡同时发布的产品、活动和活动的截止日期，同时保持足够的敏捷性来重新安排优先事项，并满足特别的创造性要求。像你们中的许多人一样，我确保体式创作团队在我们所有的项目中保持高质量的工作和准时的交付率。幸运的是，体位法让我不费吹灰之力，也不需要看一张表格。想知道我是怎么做到的吗？继续阅读，了解我在体式中管理创造性生产过程的六大技巧。1简化创意申请流程保持你的创造性要求最简单的方法就是用体式标准化。首先构建一个表单来提交请求。它应该包括所有相关项目详细信息的字段。以下是我最常用的字段示例：目标：这个项目的目的是什么？它与一个更大的运动或倡议有关吗？观众：这个项目是为谁设计的？观众是内部的还是外部的？关键信息：你的请求者希望通过这一创意来理解什么？交付物：完整的物料清单是什么样子的？渠道：资产分布在哪里？网状物？社交？利益相关者：如果在创作过程中出现问题，你的团队应该联系谁？谁有最终批准？一旦表单启动并运行，每个新的创造性请求都将成为创造性请求项目中的一项任务。我们建议对这些请求进行筛选，并尽快将其分配出去，以确保工作能够迅速进行。此过程还允许您根据当前优先级取消请求的优先级或暂停请求。2按活动组织项目项目是一个很好的方式来组织特定的活动，这样你就可以随时掌握谁在做什么。您可以在项目中创建部分，以按sprint或channel（例如web、ads、email）组织工作，还可以使用Timeline视图来确认或调整工作进度表，并轻松地可视化依赖关系。您还可以从项目的"进度"选项卡中添加活动里程碑，以标记创造性开发过程中的关键检查点。为了使事情更简单，我喜欢标准化我命名项目的方式，这样我就可以轻松地搜索和识别相关的任务。（例如第二季度品牌活动-创意制作）三。获取并展示重要项目细节除了捕捉每个任务的被指派者和截止日期外，体位法的自定义字段对于显示关键信息（如优先级或批准阶段）非常有用，这样您就可以保证工作按预算按时进行。以下是我经常使用的一些示例：优先级：这有助于您的团队专注于价值最高的项目，并说明为什么工作会以这种方式优先（例如，面向客户或面向客户的工作可能比内部项目的优先级更高。）资产格式：跟踪可交付成果的格式（例如数字广告、电子邮件模板、，网页）帮助您了解团队的工作集中在哪里。如果你注意到越来越多的人要求定制网页插图，而你只有一个插图画家，那么是时候雇用一个了二、审批阶段：这突出显示了资产在审批流程中的位置，这样就不会混淆它是否已被审核。4消除评审周期中的摩擦为了简化反馈过程并使评论尽可能具体和可操作，我建议使用校对。通过校对，您的团队可以准确地跟踪需要编辑的内容以及谁给了您编辑。此外，校对将自动为每一条反馈创建子任务，这样就不会有任何遗漏。如果你对某个反馈不确定，你可以很容易地在子任务上开始一个评论线程，提出问题，并从你的评论者那里得到更多的澄清。我们的Adobe Creative Creative Cloud集成还使得设计师可以轻松地查看新任务、共享设计和处理编辑，而无需离开Creative Cloud。5一目了然地监控团队的项目随着你的创意团队不断扩大，你需要一种方法来掌握新的请求、人员配置和特定于活动的项目。这就是投资组合派上用场的地方。我建议您为团队的所有工作创建一个中心设计公文包，这样您就可以在需要时对每个设计师的当前项目进度、最新状态更新和任何过期任务有一个高层次的了解。您还将能够深入到具体的项目细节，并主动识别和处理有风险的工作6平衡团队的工作量为了持续产生惊人的创造性，你必须有足够的过程驱动力来保持项目的组织和向前推进，但要有足够的灵活性来接受额外的请求，并在最后期限前转移工作。工作负载有助于您查看团队在任何给定时间正在进行的工作，以及基于任务数量和所需工作量的每个人的带宽。当新的、高优先级的任务出现时，您可以将工作分配给有带宽的团队成员，或者重新安排工作负载和时间的优先级。看到了吗？别担心！你可以了解更多关于体式如何授权营销和创意团队在这里产生惊人的工作。我们也很乐意在下面的评论中听到您保持工作效率的最佳建议。