商务旅行可能是贵公司最大的开支之一。对于大多数企业来说，这是有充分理由的：它是公司增长的战略杠杆，在最成功的公司，旅行使员工能够建立关系，达成交易，并推动增长。但当你专注于底线时，商务旅行可能会成为你的眼中钉。它不应该-也不一定是。如果对旅游支出的可见性很模糊，那么可操作的报告就成了一件麻烦事，跟踪和优化支出就更难了。虽然你当然不喜欢做"坏人"，但严格的开支限制和严格的旅行政策似乎是控制成本的唯一途径。然而，企业差旅管理解决方案的新时代已经到来，该解决方案的设计考虑到更好的可视性和成本控制，通过将这一新技术与您的旅行政策中的一些关键转变相结合，您可以节省时间和金钱，同时减少工作量。以下是三种优化商务旅行运营的方法，以实现这三种目的：了解商务旅行中的数字化转型。下载电子书转变1：制定动态出行政策如果你认为不灵活的旅行政策是控制成本的唯一可持续的方法，那么你是对的；或者说，你是对的。但是，运行在机器学习上的新预订工具现在可以根据每次搜索的实时市场数据自动计算出中间价，从而释放以前不可能实现的节约机会。例如，假设你在纽约市的一家酒店的限额是300美元。旅行者发现在旺季以这个价格预订几乎是不可能的，这迫使他们要么在系统外预订，要么让你参与漫长的审批过程。或者从另一方面来说，如果市场不景气的话，你不希望旅行者在200美元可比酒店的情况下仍然花费300美元。但是，当你满怀信心地知道每一次预订都能看到最优惠的价格时，你就可以确保每次都有正确的政策，这很快就会节省大笔费用。这只是一个很小的例子，说明动态差旅政策如何在节省开支的同时减少公司提供的解决方案之外预订的旅行次数，这反过来又会提高你的知名度。说到这里。。。转变2：增加采用率以增加可见性那些住在美国东海岸或北欧国家的人很可能在暴风雪中开车，天气太冷了，他们只刮去了安全驾驶所需的最低限度的冰雪……祈祷吧。虽然远不理想，但总比什么都没有好，当然也比忍受清理整个挡风玻璃的痛苦要好。对于大多数金融界人士来说，这就是旅行支出可见性的特点，尤其是在这个大约50%的旅行者"流氓"并在公司工具之外预订的时代。你知道，你看到的不仅仅是一个小小的窗口，但当你已经在努力工作并投入大量时间在各种以财务为中心的计划上时，提高商务旅行的知名度可能会从优先事项中滑落。解决方案是积极推动员工采用您的旅行解决方案。旅行者本来并不想在公司工具之外预订，但当习惯了消费者旅游网站的灵活性和提升的用户体验，然后面对过时的商务旅行预订工具和僵化的政策，他们会觉得自己别无选择。但是，通过实施一个员工实际上喜欢使用的旅行管理软件，该软件拥有他们在消费网站上看到的价格所需的库存，利用人工智能使预订体验每次都更轻松、更快，并在整个工作行程中积极支持他们，而不仅仅是预订-你会看到你的采用率（因此你的知名度）直线上升。将其与自动化、健壮的报告相结合，您将能够获得宏观和微观方面的见解，帮助您实现显著的节约。转变三：与旅行者的奖励交朋友一种新的、更有效的方法不是把旅行者视为控制成本的竞争对手，而是让旅行者做出与公司的经济利益相一致的决策。再一次，新的、更智能的技术是这种思维变化的驱动力。当每个员工在一个能够自动确定潜在节约的平台上登记时，公司可以通过给员工一部分他们为公司带来的节约来奖励他们。这些奖励可以采取亚马逊礼品卡、个人旅行积分、升级等形式。我们知道，从硬支出上限转变为奖励员工预订最具成本效益的旅行，对大多数人来说是一个真正的战略改变，但随着越来越多的公司采用这种做法，更多的数据出现，越来越清楚的是，使用奖励的公司实现了显著的节约。从历史上看，旅游者和金融部门的看法并不总是一致的，但商务旅行的奖励正在帮助人们更好地消除这些障碍。现在呢？让我们回到底线：长期以来，商务旅行对旅游者和财政部门来说都是痛苦的，但时代在改变。现在有一些解决方案可以改变你如何处理商务旅行，同时支付非常实际的红利。90%以上的旅行者采用率和93%以上的旅客满意度，同时仅住宿费用就可节省34%，我们相信没有比TripActions更好的平台来推动这一转变。我们邀请金融专业人士进一步了解TripActions如何帮助降低成本，使商务旅行成为更有效的业务增长杠杆。