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小七 141 0

4计划挑战以及如何用体式征服它们

你可能知道那种感觉……新年一开始就轰轰烈烈(字面意思是,当你看着烟花爆竹的时候),突然你又回到工作岗位,展望接下来的12个月,一切都让人觉得有点,嗯……令人畏惧。虽然有些团队在12月就开始计划新的一年,但我们中的许多人在假期结束后都会带着正式的目标、最终确定的预算和制定的时间表回来。无论你在团队中扮演什么角色,有效的计划对成功都是至关重要的,但是你如何设定正确的目标并制定计划来真正帮助你实现这些目标呢?好消息:我们最新的一些体式功能可以帮助你。2016年,我们在体式中增加了依赖项、自定义域、板和模板。以下是这些新功能(以及其他核心体式功能)如何帮助您和您的团队克服四个常见的计划挑战。无论你在团队中扮演什么角色,有效的计划对于成功。推特1设定目标(大的,多毛的,大胆的)如果你在做全公司或全团队的计划,你应该首先考虑你最大的商业目标是什么,然后计划实现这些目标所需的工作。这个过程会让人感到难以承受,但使用体位法将有助于简化目标设定和跟踪。提示:用体式来头脑风暴你的团队的最高目标。让你的团队将想法作为任务添加到项目中,然后用红心投票选出最优先的目标。新:使用目标和里程碑项目模板。检查一下我们新的预先制作的项目模板,并使用目标和里程碑模板将每个目标分解为您需要实现的关键结果。新建:创建一个自定义字段,将您的工作连接到它向上爬的目标或目标。创建一个名为"团队目标"的字段。为每个最大目标制定下拉选项,并将此字段添加到团队的项目中。然后,当你确定你的工作范围时,你可以把每一项任务与一个更大的目标联系起来。2领导有效的计划会议大多数规划过程至少包括一次(如果不是很多次)会议。计划会议是很好的,他们打破了常规,人们会很兴奋地参与到计划中来。但是,如果议程模糊不清或者没有一个简单的方法将想法转化为行动,他们也会感到沮丧。有了体位,你可以让你的计划会议按计划进行。提示:计划你的计划会议。(太美了!)不过,说真的,最好的计划会议本身就是精心策划的。创建会议议程项目,并确保其他与会者或演示者已准备好参与。将重要文件附加到议程任务中,以便所有与会者都可以使用这些文件并在会议期间随时可以使用。新增:使用"会议议程"模板并跟踪后续行动项目,为每个任务分配明确的所有者和截止日期。没有什么比在计划会议上分享一堆好主意更糟糕的了,再也听不到了。我们的新会议议程模板已经有一个后续项目部分。三。整理细节:项目规划当你进入更详细的计划时,你将需要考虑所有的工作将进入一个项目或计划。无论是编辑日程表、活动还是产品发布,你都需要对需要完成的工作有一个清晰的认识,谁在做,什么时候该做。提示:与明确的所有者一起将工作分解为具体的、可操作的步骤。创建一个项目,并开始添加任务和子任务。与你的团队分享这个项目,并要求人们添加你可能遗漏的任何内容。新方法:尝试用电路板布局来按阶段(准备、正在做、完成)、业务季度或对团队最有意义的任何类别来组织任务。为一个干净的,直观的概述创建一个板,或者如果您喜欢列表布局,可以使用节。新:使用依赖项将一个任务标记为等待另一个任务。这样,您就可以将所有需要完成的工作都放到项目中,即使有些部分还没有准备好开始。而且,任务负责人会知道他们是在等别人完成工作,还是有人在等他们。4职业和职业发展规划设定个人职业目标和设定团队目标一样具有挑战性。体位法不能让你的梦想成真,但它可以让你记录下你的职业目标,并为如何实现这些目标制定计划。提示:创建一个只有您(或您和您的经理)才能访问的私有项目。就像在你的目标和里程碑项目中一样,为每个主要的职业目标创建一个部分,并为实现目标所需的结果或里程碑制定任务。在下一次与经理的一对一会议上,抽出时间回顾一下你的目标。使用体式来计划你的一对一的计划,并创建一个定期的任务来检查你的专业发展定期。随着你的进步,更新你的职业目标项目。使用@talking链接到展示您成长的任务、项目或对话,并与您的经理分享这些示例。准备,准备,出发!计划应该是授权的,而不是压倒性的。通过使用体式简化你的计划过程,你和你的团队将为今年的成功做好准备。我们希望我们的一些最新功能将有助于您的2017年规划更容易。你用体式计划和实现目标的其他方法是什么?在评论中告诉我们!