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小七 141 0

没有什么比提交你喜欢的产品的反馈意见更糟糕的了。好吧,也许有一些事情更糟,但当它发生的时候还是很痛苦的。感觉他们并没有真的在听你的话,如果他们不听,那他们真的在乎吗?现在想象一下,你的客户日复一日地经历着这种失望。他们给你提供了高质量的反馈,而你没有回应,你没有关闭循环。反馈过程并不是以你使用别人给你的反馈而结束的,而是以你与客户的沟通结束的。事实证明,这种沟通可能是最重要的部分。如果你不关闭这个循环,你就有可能疏远你的客户。最佳情况:他们不再帮助你打造更好的产品。最坏的情况是:他们把目光投向别处。因此,考虑到这一点,让我们看看在涉及到客户反馈时,您可以关闭循环的一些方法…1: 透明度诚实、开放的反馈流程是结束反馈循环的最佳方法。如果您的客户总是可以看到反馈何时更改状态,或者何时将项目添加到您的路线图中,那么对他们来说,这个循环就有效地结束了。你如何向你的客户敞开大门,让他们看到你在做什么,这在很大程度上取决于你如何管理你的反馈。如果你使用一种产品,像容受,那么这一切都为你照顾。客户将能够看到您的计划,您正在进行的工作,以及刚刚发布的内容。如果您当前使用的是电子表格和Trello板的混合,您可能不想与您的客户共享它们。在这个场景中,您可以考虑创建一个不同的电子表格或Trello板,它是为客户设计的。然后可以添加任何更新。透明方法的好处是客户可以在他们选择的时候看到更新。它可以帮助客户了解他们的请求在哪里合适,并且他们可以直接看到你在做什么。他们还可以自助服务,自己访问信息,从而减少与面向客户的团队进行对话的时间。2: 设定期望值关闭循环不仅仅发生在循环的最后。你可以从第一天开始就设定期望值。这可以减轻你与客户沟通时的压力。设定期望值的一个很好的方法是创建一个产品反馈策略(PFP)并与客户分享。PFP是一个简单的文档(类似于支持SLA),它基本上告诉客户您如何收集、管理和使用他们的反馈。与您的客户分享这一点意味着他们将了解他们的反馈将被采纳,并且在接收更新时也会更加耐心。这里有一个关于如何编写PFP的模板。然后,您可以与您的客户、同事分享您的政策,如果您愿意,甚至可以将其公开。3: 礼貌大多数父母养育孩子是为了说"请"和"谢谢"。这是基本的礼貌。不幸的是,很多公司仍然需要吸取教训。人们很容易隐藏在企业品牌的背后,认为良好的礼仪并不适用于你,但归根结底,企业还是由人来经营的,所以礼貌很重要。每当客户提交反馈时,你应该感谢他们。给他们发个短信或电子邮件,感谢他们抽出时间。一定要解释你的过程(见第2点)。这种简单的礼貌行为使一切变得不同。突然间,你的客户觉得他们的意见是真正被重视的。这意味着他们更有可能在未来提供反馈,这只能是件好事。4: 自动化如果这听起来像是关闭循环将是一个很大的工作,那么你应该考虑完全自动化。事实上,不管发生什么,你都应该把它自动化。随着规模的扩大,这会有很大的帮助。例如,如果你通过一个在线表单收集反馈信息,那么就要对其进行设置,以便当客户填写表单时,他们将收到一封电子邮件,感谢他们并设定期望值。包括第2点和第3点。当您需要更新客户的请求状态时,您可以创建一个秘密的解决方案,方法是创建一个公开可用的"发布页面"(许多公司都会这样做),您的客户可以访问该页面,查看他们的请求是否已发布。自动化流程可以省去所有繁琐的工作,确保您无需花费所有时间和精力就可以完成循环。摘要结束循环可能是反馈过程中最重要的方面。幸运的是,如果你在一开始就做了一些工作(创建一个PFP,设置自动消息,发布发布一个发布页面),那么你就可以开始了,循环会自动关闭。