这是我们Zapier自动化内容系列的第二个指南。我们准备了三个指导指南来帮助您使用zap自动化手动工作流。您还将发现两个实际的用例，这些用例描述了正在使用Zapier连接多个应用程序并简化其流程的扩展销售团队。看看5个指南中的每一个，学习如何重新获得大量的时间，花更多的时间与潜在客户和客户交谈！！！指南1:Zapier如何与您的销售工具协作指南3：设置高级ZAP以扩大快速使用案例1：web开发机构如何使用ZAP进行领导资格和招聘案例2：快速增长的英国销售团队如何使用ZapierA找到新的受众埃森哲最近的调查报告显示，各级经理花费超过一半他们在管理任务上的时间这意味着他们不到一半的时间花在有战略意义的工作上。这个问题应该是每一位希望推动更快增长的销售经理的首要任务。减少管理可以帮助每一个销售代表谁想要更高的佣金，更少的加班时间，并减少每月达到配额的焦虑。自动化技术就是为了解决这个问题而设计的。你也不需要昂贵的高科技。有一个简单，易于实现，廉价的工具，你可以设置现在削减你的管理工作量小时的时间。建立自动化的工作流程可以改变销售团队的运作方式。你不仅可以减少浪费的时间，而且你的团队可以把这些时间重新投资到销售上，让你有更多的机会打破你的配额。使用Zapier自动化您的工作流程，无痛苦许多销售经理推迟建立自动化技术，因为他们根本找不到时间在持续紧张的销售过程中进行长期修复。从技术上讲，您现有的系统可能会工作。有时候，在事情发展的道路上艰难前行会感觉更容易。但是如果不自动化你的管理-你会发现几乎不可能扩大你的努力和实现可持续的成功。你几乎愿意更具创新精神的竞争对手蚕食你的市场份额。这就是为什么我们在这里告诉你，自动化工作流不一定要费时或困难。事实上，我们的Zapier集成解决了设置中所有的困难工作，因此您可以继续进行销售的重要、熟练的部分。Zapier是一个工作流自动化工具，允许您轻松连接所有喜爱的工具和应用程序，因此您可以赢得时间专注于最有意义的工作-建立关系和保护客户。对于Zapier是如何工作的，您可以赶上我们的专门指南，如何简化您的管道和自动化几乎所有与Zapier。Zapier最流行的自动化任务如果您使用Pipedrive管理销售流程，Zapier允许您将1000多个应用程序与CRM集成。从闪电式的手动数据输入到大量的定制报告，Zapier可以帮助您消化最乏味和最痛苦的任务。以下是一些最受欢迎的集成，我们的客户使用这些集成来节省每周大量的管理时间，以便重新投入到更具战略性的销售工作中。如何在一个地方捕获潜在客户、交易和联系人您需要您的CRM作为所有客户数据的中心。有了这么多工具来捕捉新的线索，让你的CRM保持最新可能是一个巨大的时间消耗。您还可能会因为意外的管理疏忽而面临人为错误和错过关键机会的风险。Zapier可以帮助您捕获新的潜在客户并自动将其添加到Pipedrive。无论这些数据来自网络表单、时事通讯订阅，还是你最近的社交媒体活动——一个简单的Zap都能帮你完成这项艰巨的工作。形式软件：窗体软件是捕捉潜在客户并收集其相关信息的有效方法。虽然Pipedrive的web表单功能允许您直接从新表单响应在Pipedrive中创建交易和人员，但许多组织根据需要的功能选择使用其他表单工具，如Wufoo或Typeform。arcusbusinessdesign的项目经理兼合伙人拉斐尔（Rafael）说，他的许多客户喜欢使用字体。他解释说，由于隐藏字段的功能，这个工具特别强大，并且高度可定制。arcusbusinessdesign的团队通过找到合适的SaaS解决方案来帮助企业实现流程自动化，以满足他们的需求。Rafael向他的客户展示了Zapier如何通过自动向Pipedrive发送表单响应并基于此创建联系人或交易来禁止手动数据输入信息.字体ClickMechanical增长副总裁ZapJosephFitzgibbon分享了他的业务如何在web表单集成方面取得成功。ClickMechanical允许您轻松透明地在线预订移动机械师。尽管这种按需服务有很多优点，但Fitzgibbon解释说，在线模式的最大缺点是当潜在客户难以诊断汽车问题时，缺乏对话。考虑到这一点，clickmechanical的团队决定建立一个常驻技工计划。这不仅为ClickMechanical的客户提供了免费电话咨询的机会，而且为无法继续从事该领域工作的汽车修理工提供了一条新的职业道路。现在他们可以利用自己的技能和经验通过电话诊断问题。clickmechanical的团队知道，如果他们想推动更多的销售和迅速扩大规模，他们需要找到一种方法来自动化这个工作流程。我们撰写了一篇专门的文章来分享clickmechanical如何使用Pipedrive和Zapier集成来推动快速增长的管理削减故事。这种集成使得clickmechanical能够无缝地操作这个程序，并且消除了每个技工每天大约两个小时的管理费用。ClickMechanical使用WisePops表单在站点上捕获潜在客户信息。然后，响应通过带有相关信息的Zap直接传递到Pipedrive，这使得内部的技术人员可以轻松地获取和管理咨询请求。"以前，我们在Pipedrive中手动添加客户详细信息。通过使用Zapier，我们为每个技工每天节省了1-2个小时，让他们每天再接4-8个电话。"同样，快速发展的软件开发公司Railswere使用FormKeep和Typeform简化销售和人力资源团队的潜在客户收集。过去，Railswere的团队将联系人手动输入电子表格或CRM中。Railswere的总经理谢尔盖·科罗列夫很快意识到，这种繁琐的数据输入不仅浪费了大量时间，而且很容易出错。Sergey想找到一个解决方案来自动化手工工作——Pipedrive-Zapier集成正是他需要的解决方案。现在，当表单响应进来时，Sergey的Zap会自动在Pipedrive中创建联系人，并立即为每个响应创建交易。"以前，找到最好质量的线索是个问题。有时我们错过了潜在客户，因为有人没有将此人添加到电子表格中。现在，如果它是自动完成的，那么它一直都是正确的方法。"了解Railsware如何使用Pipedrive和Zapier消除手工数据输入中的错误，并了解如何使用一些简单的自动化操作更快地完成交易。无论您使用什么形式的软件，您都可以使用zap在Pipedrive中自动创建联系人和交易，例如这些：googleformsgoogle床单重力表ufoo forms sunbounce forms保存forms stack FormsSocial媒体：社交媒体宣传活动也是吸引潜在客户和获取潜在客户数据的有效途径广告就是一个很好的例子。Facebook Lead Ads预先用用户的电子邮件地址填充表单，因此，如果有人对你的广告感兴趣，他们只需点击一下就可以提交他们的联系信息。如果你在Facebook上发布广告，这个Zap会把这些电子邮件地址直接发送到Pipedrive:Facebook ZapsContact列表：杂耍联系人有几个单子会让销售人员头疼。如果您有大量的邮件列表，或者其他部门使用不同的CRM或电子表格来存储他们的数据，那么很容易发生这种情况。要充分利用Pipedrive作为CRM，您需要确保公司的所有联系人都保存在一个位置。如果使用MailChimp或ActiveCampaign运行电子邮件活动，则可以通过简单的Zap自动向Pipedrive添加订户。使用Zaps在您的营销工具和Pipedrive之间发送数据很容易这些：活动活动邮件相反。Arcus Business Design的Rafael解释了他如何帮助客户将Pipedrive联系人添加到他们的通讯邮件列表中。"每当你在Pipedrive中注册一个新人，你就可以通过Pipedrive和MailChimp的集成自动将他们列为新闻稿订户。"Pipedrive To MailChimp Zap这是一种有效的方法，可以让你的潜在客户热络起来，让他们在你的销售渠道中保持领先地位。clickmechanical的团队还使用Zap将Pipedrive连接到Mailchimp，因此当交易进入新阶段时，他们可以自动通过Mailchimp向客户发送带有报价的电子邮件。Joseph指出，这一过程的简化大大提高了内部机械师的生产率，反过来，也提高了他们的销售率和销售量。这里有更多的zap，你可以尝试整合你所有的潜在客户和联系人Pipedrive:FullContact业务CardsSalesforceExcelGoogle SheetScalTracking Metrics在交易更改阶段时触发活动没有什么比把你的交易转移到下一个阶段的感觉更好的了，但是这种感觉往往是短暂的，因为你的新的工作量开始实现。在不同阶段有这么多的交易，很难跟踪下一步需要采取的行动，而且你可能会冒着失去最重要潜在客户的动力的风险。 在你的渠道中保持交易进展的最好方法是