如何利用Airtable简化和规模化内容生产。您的编辑日历是您团队中参与内容制作的每个人的唯一真相来源。无论您是为内部公司博客发布内容还是运行数字出版物，编辑日历都可以帮助您存储有关文章、故事和分发的关键信息。问题是编辑日历很快就会变得一团糟。Trello试图把谷歌的日历和其他信息拼凑在一起。为你的编辑日历提供正确的结构可以帮助你消除后勤开销，并把大部分时间花在重要的地方——实际上是写内容。每月发布12次的组织的流量是每月发布一次的组织的流量的3.5倍。和大多数事情一样，最难的是开始。这就是为什么我们把一些最有用的编辑日历和内容营销模板放在一起，这些模板是人们在下面的Airtable上建立起来的。我们从博客、数字出版物和营销机构的不同Airtable用户那里收集了五个我们最喜欢的。你可以随意撕开和混合它们！1集中编辑日历和内容管道内容营销管道包含用于文章、内容创意、出版物、垂直市场和SEO的单独的表和视图-在一个地方运行内容营销机器所需的所有内容。在Airtable中抓取模板在这里.如果你是通过在公司博客上发表文章来进行内容营销，你想通过瞄准那些可能对你的产品感兴趣的人来增加流量。这意味着在特定的垂直领域和用户角色上制作内容。传统编辑日历的困难在于，它们常常将你需要的信息分散在不同的工具上——你可能会在谷歌文档中列出买家角色，在谷歌日历中列出截止日期，在Dropbox纸上绘制文章草稿。在这些工具之间切换意味着信息可能会漏洞百出，因此很难跟踪内容的执行情况以及如何最好地实现业务目标。我们将这个初学者内容营销模板放在一起，以帮助内容营销团队将他们需要的所有信息整合到一个数据库中。对于日常的协作和后勤，编辑表包含一个看板视图，使团队中的每个人都可以轻松地查看管道中每一篇文章的状态。在同一个表中，日历视图跟踪每一篇文章的截止日期。另一个编辑器视图只显示已起草并需要编辑的文章。虽然编辑表跟踪物流和生产情况，但针对垂直市场和搜索引擎优化关键字的附加表有助于根据更大的业务目标定制每一项内容。在数据库中，每个记录链接到一个特定的关键字以及一个用户角色。在上面的例子中，一篇关于数据可视化的文章针对关键字"数据报告"以及"记者"和"学者/研究人员"角色。2管理数字出版物Singularity Hub使用其编辑日历每天发布内容。你可以抓取模板在这里.对于一个小团队来说，制作和发布内容的主要限制是纯粹的人力。一天只有这么多小时，这意味着你必须在协调编辑、推广和分发与制作内容的实际任务之间取得平衡。对于今天的数字出版物来说，内容制作不仅仅是写上几百个单词然后加载到WordPress中。一篇文章一旦发布，就必须在Facebook、YouTube和Twitter等渠道上发布。一个结构良好的编辑日历可以减少沟通开销，让你的团队把时间花在重要的地方——实际上是写作。奇点中心（Singularity Hub）是一家关于技术进步的出版物，它的工作人员利用他们的编辑日历来跟踪每个故事的具体信息，从截止日期到草稿再到图像资产。一旦一篇文章被标记为"完成"，它就会从生产线转移到社交媒体视图中。文章一旦发表，就会通过这种观点交给社交媒体经理。每个故事记录详细说明了每一篇文章在每个社交渠道上应该发表的内容。通过这样做，Singularity Hub可以维护一个编辑日历来组织WordPress、media和YouTube的内容制作，以及社交媒体分发。三。与编辑日历进行远程协作Airtable中Quickbooks资源中心编辑日历的日历视图。你可以在这里阅读更多关于他们日历的信息。今天，运行在线内容发布的团队通常是远程的，或者招募远程自由职业者来帮助内容制作。在QuickBooks面向小企业主的在线出版物QuickBooks Resource Center，内部编辑与自由撰稿人和搜索引擎优化策略师合作，制作关于管理现金流、跟踪库存和准备工资单等主题的内容。他们的Airtable编辑日历数据库旨在使所有参与内容制作的人都能在同一页面上——跨越不同的办公室和时区。管理远程团队的最大挑战之一就是资源分配。当你不想让别人坐在你的桌子上的时候，你就不能再看他们的桌子了。为了解决这个问题，他们有一个Writer Workload视图，该视图显示在任何给定的时间点上谁在做什么，以及每篇文章的状态。这使得分配新文章和根据作者容量重新分发现有文章变得很容易。4通过内容日历与客户交流内容营销机构Animalz使用此模板为多个客户端优化内容生产。对于营销和数字代理机构来说，编辑日历的组织挑战是将多个客户的内容生产集中到一个地方。跟踪制作情况是纽约一家内容营销机构Animalz在Airtable建立这个基地的主要原因之一。与上面的内容营销管道模板类似，Animalz使用看板视图来跟踪其管道中文章的状态。然而，这些文章中的每一篇都链接到一个单独的PlanPeriods视图，该视图显示每个客户每月需要生产的工件数。PlanPeriods表提供了需要编写的文章的详细分类。Animalz定期向客户收取费用。计划周期表显示了每个客户的计划与生产中产品的交叉点。Customers表中的主视图用作Animalz客户的CRM。每个客户记录显示每月文章、每月经常性收入和客户联系数据的信息。Animalz还将其Airtable数据库用作CRM。每篇文章都链接到一个单独的Customers表中的记录，该表显示每月分配给客户的文章数量、每月经常性收入和客户联系数据。5制定内容概念战略保持高节奏的内容制作对于增加流量和建立有机覆盖范围至关重要。但这只是等式的一部分。你还必须确定你的听众真正关心的话题。采用数据驱动的内容处理方法，数字代理机构紫岩剪刀（Purple Rock Scissors）创建了一个内容统计数据库，该数据库汇总了从用户研究中得出的所有假设内容概念。正如紫岩剪刀Tricia D'Antin的内容战略总监所说，"目标是通过数据而不是预先存在的关于内容的假设、意见和信念来告知内容战略。"主内容概念表列出了企业网站上可能存在的各种潜在概念。开始吧！上面的模板并不是要告诉您应该如何运行编辑日历或内容生产流水线，而是将它们视为一组帮助您开始工作的构建块。你组织编辑日历的方式会因各种因素而有所不同，比如你的团队规模、你的受众和你的商业目标。最终，你想根据你团队的需要来组织你的编辑日程表，但这并不意味着你必须从头开始。看看其他人已经做了什么，然后用它来创建一个你自己的编辑日历。您可以在我们的模板库中找到更多用于内容制作的模板。想接收更多这样的内容吗？