近十年来，微软/office365一直是微软的旗舰办公软件计划。它受到各种规模公司的欢迎，并获得了较高的采用率和用户忠诚度。微软能够为不同类型的公司制定大量的微软365计划，这对这一成功至关重要。但是选择正确的微软365软件包变得越来越困难，因为微软已经扩展了提供许多不同解决方案的计划。以下是如何选择正确的Microsoft 365商业计划书的指南：1评估一下你现在所拥有的-盘点一下你现在拥有的。您的员工可以使用哪种类型的计算机（包括他们运行的操作系统）？您的关键软件和其他系统是什么（通常，这是您的业务线应用程序）？你现在的系统怎么了？它们不是什么？您需要确保所有这些都与Microsoft 365兼容，或者计划同时升级它们。由于Microsoft 365是基于云的，所以这通常不是什么大问题。如果您的计划包含桌面版的Office程序（Outlook、Word、PowerPoint、Excel），那么您可能会在使用旧计算机时遇到问题。在这一步中，你需要弄清楚你想把什么转移到Microsoft 365上。有些公司选择从头开始，这很好。但大多数人希望他们的电子邮件和现有文件迁移到微软365。在迁移之前，您需要知道您想做什么。2评估您的需求-列出这一步你需要什么。如果你打算搬到微软365，你可能已经有了一个好主意。有些人不断地问自己一些问题（组织中的其他关键利益相关者）是：你想做什么？提高生产效率和合作？安全性不断提高是吗？你需要做什么？对于大多数企业来说，这是像发送信息、编写文档、制作演示文稿、保存文件等。还有什么？你的企业最关键的是什么？有什么好吃的？这是什么意思？您有具体的合规要求吗？这是怎么一回事？如果你不能做到非常具体的话，就不要强调"更好的安全性"的需求。三。制定预算-在选择一个（或多个）计划之前，你需要弄清楚实际能花多少钱。对于Microsoft 365迁移，您需要两个预算：一个用于许可证费用，另一个用于与迁移相关的成本。Microsoft 365许可证通常按每个用户按月计费（有些地方允许您签署年度许可证，但在切换和取消许可证时，灵活性通常较低）。每个员工在执照上能花多少钱？你能在整个团队上花多少钱？别忘了在你的预算中考虑任何雇佣计划！它不是没有迁移的。如果你有一个内部的IT人员或团队，你可以自己做来节省一些钱。然而，大多数企业都有微软合作伙伴的经验（比如Teceze！）进行迁移。迁移成本因您的大小和需要迁移的数据量而变化很大，但您可以计划至少花费几千美元（如果您有大量数据或大量员工，则花费更多）。4比较和选择计划-这是一个让事情变得难以承受的部分，因为有太多的选择要做。去吧，把那些超出预算的东西都去掉，减少你需要考虑的选项。如果您的用户超过300人，请继续删除业务计划（公司基本信息、公司和业务溢价）–它们的最大用户限制都是300人。如果你不知道什么特征与哪一个计划一致，那就没关系了。在这方面，微软的合作伙伴也可以提供帮助。列出你的需求和服务清单，用最合适的方式制定策略。可能没有一个是完全适合的。这里你有几个选择：选择一个（或多个）拥有所有你需要的计划，即使你不需要一些包含的计划（这通常更容易管理，但可能会花费更多）。或者获得一个较低级别的软件包，购买附加组件的许可证来获得所需的功能。5以后再考虑-在您迁移到Microsoft 365并有机会使用它一段时间后，您可能需要定期重新评估您的许可证，以确保您的员工计划正确。有几种方法可以做到这一点：您可以查看员工使用哪些程序的使用统计数据。你能做的第一件事就是和你的经理谈谈-发生了什么事？那里没有什么？他们遗漏了什么吗？有没有他们不使用的程序？你可能会发现，你可以将部分或全部员工转移到一个较低的计划中，从而节省一点钱。然而，在你这么做之前，你需要确保他们不使用一个特定的系统是因为他们不需要它，而不是他们不知道如何使用它。结论微软的365计划一开始可能会让人困惑不解。但是，一旦你完成了必要的步骤去了解你在哪里，你想去哪里，你就可以为你的公司选择一条最好的道路。根据您的需要，这两个业务和企业服务系列中有不同的Microsoft计划可供选择。微软365计划灵活。您可以随时为您的用户混合和匹配计划，因此您可以以最有效的方式使用Microsoft 365计划。保护你努力建设的东西的唯一方法就是在网络安全问题上保持警惕。如果您想了解更多关于您的企业如何从托管服务中获益的信息，请致电我们，我们随时为您提供帮助。Microsoft 365提供了一系列具有不同功能的订阅计划。选择正确的计划并不总是简单的，需要仔细考虑。