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小七 141 0

会计科目表是商业中最重要的结构之一。它反映了企业参与的所有活动,它为大多数财务和管理报告提供了基础。正确使用会计科目表既可以简化操作,又可以提高决策能力。

在会计项目中,会计专业知识与系统专业知识之间往往存在差距,这可能导致CoA设计不完善。通过了解CoA的历史背景和现代原则,可以很容易地克服这一问题。然后,我们可以更好地了解SAP ERP或S/4HANA等系统中的实施选项。本文将研究三个主题:

第一部分:会计:历史与现代原理;第二部分:saperp中CoA的设置(从R/3到S/4HANA);第三部分:共同的痛点和改进措施

第一部分:会计:历史与现代原则

要充分理解总账概念和CoA,我们需要回顾500多年来会计的起源和复式簿记的第一份文件

会计的确切起源不得而知,但早在公元前2800年,苏美尔人的基本习俗就很明显了。这些美索不达米亚(今天的伊拉克)的古代居民是世界上最早的主要文明之一。他们最大的城市之一是乌鲁克,人口在4万到8万之间。很容易想象这里是当时繁华的贸易中心。

苏美尔人发明了一种楔形文字,称为"楔形文字",由几百个字符组成,抄写员在湿粘土上标记,然后烘烤。这被认为是用来保存商业交易的记录(来源)。下面的图表显示了一份早期的楔形文字销售单。这种记录可以被认为是会计的早期形式。

上述形式的会计在历史上一直存在,这在基督教圣经和古兰经中都有提到。

从简单的记录到现代会计的转变取决于复式簿记的概念。目前还不清楚这种方法究竟是什么时候第一次在实践中使用的。最早的记录文件可在以下两本书中找到:

Della Mercatvra et del Mercante Perfetto(关于贸易和完美的商人),由克罗地亚商人Benedetto Cotrugli撰写,写于1458年(链接)"Summa de arithmetica,geometria,propotioni et proportionanlit(算术、几何、比例和比例的总结),作者:弗鲁卢卡帕西奥利,达芬奇的密友,1494年首次在威尼斯出版(链接)

Pacioli的著作非常完整,因为它描述了一个与现代方法非常相似的会计体系。据认为,他所描述的很多东西在当时已经被商人和交易员使用了。

复式簿记的关键原则是:任何一项商业交易都会在一个企业内部产生两种财务变化。举例说明:

购买原材料——原材料价值增加,现金价值减少;销售成品-现金价值增加,成品价值减少。

两个财务变化必须相等且相反,交易才能平衡和完成。这些财务变化被归类为我们所知的账户。企业中存在的主要账户类别为:

资产-拥有的资产(如现金、财产、产成品);负债——欠他人的款项(如供应商发票、贷款);收入——现金来源(如产品销售);费用——发生的成本(如租金);股权:资本:所有者投入的金额;准备金:利润所有者收到(即收入-支出)。

实际上,双重分录是通过借项和贷项过账到账户的。要理解借贷,需要理解会计等式。

考虑一个创业公司。所有者投入的金额将等于持有的现金资产,即权益=资产。如果企业从银行贷款,云 服务器,这将意味着资产(来自银行的现金)和负债(欠银行的现金)的增加。可以说,权益=资产-负债。这是前面讨论的科目类别之间的关键关系。

现在如果企业开始运营,它将开始产生费用和收入,我们可以定期计算收入-费用,这将导致利润或损失。这将改变权益的价值,即权益=资本+收入-支出。有鉴于此,我们可以重新安排会计等式:

这个会计等式是理解借贷的关键,是会计的神秘话题之一。借项和贷项用于制作前面讨论的复式分录。

借项表示会计等式左侧的增加;资产或费用,或会计等式右侧的减少;资本、收入或负债;贷方表示会计等式左侧的减少;资产或费用,红淘客,或会计等式右侧的增加;资本、收入或负债。

为了说明这一点,让我们看一个制造业的例子;原材料的购买:

(有系统经验的人会知道这一点)实际上还有更多的步骤,其中一个涉及到控制帐户(GR/IR)。

为了简单起见,我们现在将忽略这一点)。它需要时间来适应与帐户和借贷工作。当从事会计项目时,我总是建议用t型账户列出所有的会计分录。稍加练习就会变成第二天性。

想想古代美索不达米亚的一个卖苹果的商人。一个基本的记账方法可以是简单地记录每一笔销售。另一方面,复式簿记法将使他们能够同时跟踪库存和销售情况。

即使在这个简单的例子中,许多好处也显而易见: