中小型公司可以通过与供应商签订合同来简化采购流程。如果您与供应商签订了合同，那么采购过程可以自动完成。在签订合同之前，明智的做法是向选定的供应商发送并请求报价（RFQ），贵阳大数据，然后根据报价选择一个或多个供应商并与其签订合同。如果您使用sapbusinessbydesign，那么您将使用所谓的内置套件。这意味着在SAP Business ByDesign中，您拥有运营业务所需的"一切"，包括采购功能。因此，如果您有SAP Business ByDesign，请使用那里提供的源代码功能，它是现成的，您不需要额外集成到其他系统。
我将在本博客中描述并演示SAP Business ByDesign中现成的采购功能。
背景故事
在本博客中，我将关注计划在夏季销售海滩配件的Almika Ltd。他们计划销售三种产品：
沙滩球橡皮鸭消消乐游泳圈
他们已经确定了3家供应商，希望从这些供应商那里得到报价，并根据报价与2家供应商签订合同。为确保采购分配给两个供应商，将使用配额安排。
流程分为3个主要阶段，如图所示：
进行询价授予合同采购流程
图1：演示了开箱即用的采购流程
SAP Business ByDesign中的采购和承包"工作中心"涵盖了采购流程。为了演示采购过程，使用了供应计划"工作中心"。为了使流程更加友好，请将相关应用程序添加到我的启动板，上云，如下所示。
图2：用于采购和承包的应用程序
制作询价
打开应用程序"新询价"后，您将被引导完成制作询价的过程。这个过程从添加RFQ的一般信息开始。这包括：
RFQ说明截止日期货币RFQ类型（合同或采购订单）目标值投标人须知
图3：RFQ一般信息
下一步是添加行项目。
RFQ可以处理库存材料和请购单（非库存）。对于库存物料，物料编号必须存在于系统中，对于非库存物料，必须维护产品类别。
您维护的在线项目：
所有有数量和价值的项目在适当的情况下，在项目级别为投标人添加备注
图4：RFQ项目
下一步是添加投标人，投标人必须存在于系统中。
图5：指定为投标人的供应商
图6：RFQ添加投标人
添加投标人时，可以根据每个投标人维护的输出设置在发送给投标人之前审查和检查RFQ。
图7：发送给投标人的RFQ
授予合同
投标经理将收到来自不同投标人的报价邮件。这些报价必须添加到系统中。在报价请求列表中，必须选择RFQ，然后选择新报价。
图8：生成新报价
新报价打开一个引导过程，首先选择投标人，大数据信息，然后从报价中添加相关信息和价格。附件可以分配给报价单，无论是标题级还是项目级。
图9：选择投标人并添加价格
添加所有信息后，检查报价单并提交。报价单现在保存在系统中。
维护完所有报价单后，选择询价单上的比较报价按钮。打开询价单上的所有报价，可以授予或拒绝报价。
图10：比较和授予报价
对于所有授予的报价，将自动生成采购合同。这些合同将在采购过程中由供应商确定引擎使用。
RFQ的文档流显示RFQ过程产生的所有报价和合同。
图11：比亚迪中与RFQ过程相关的文档
配额安排
在本例中，两个供应商被授予合同。这通常是为了确保采购能力。如果有几个供应商被授予，云呢拿，那么确保所有被授予的供应商都能获得部分业务也是很重要的。为了处理这个SAP业务，ByDesign有配额安排。配额安排在产品级别进行维护，并使用百分比在合同供应商之间分配配额。
图12：配额安排
采购流程
在采购流程中，供应商确定引擎使用配额安排将采购订单分配给不同的合同，如图所示下图。在本例中，使用产品计划，当发布计划建议时，自动生成采购订单。
图13：根据配额安排自动向不同供应商下采购订单
结论
SAP Business ByDesign具有内置的采购功能。采购功能可用于合同和采购订单。内置的寻源功能有一些限制，构建云服务器，但在复杂度有限的寻源流程上是可行的。
对于更复杂的寻源流程，SAP Business ByDesign可能不可行。在这些情况下，外部系统可用于采购流程，例如SAP Ariba。在外部系统中授予合同时，可以使用API在SAP Business ByDesign中创建这些合同。然后将在SAP Business ByDesign中执行采购流程。在外部系统中使用这种方法需要集成和更复杂的系统环境，但对于采购是关键流程之一的组织来说可能是可行的。
