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简介

如果您使用外部人力资源信息系统(HRIS)存储和管理员工数据,您可以连接Onboarding(2.0)。本主题描述如何将外部人力资源信息系统与入职(2.0)集成,云报,以及在配置时需要注意的事项。

必须将员工中心系统的微型版本设置为记录系统。Employee Central用于存储外部HRIS数据,物联网技术与应用,以用于入职(2.0)目的。员工中心是建立在数据模型、基础对象、角色权限的基础上的配置工作手册。为了确保从外部HRIS系统成功导入数据,在云上,您必须全面了解员工中心导入功能。

基础数据包括定义公司的信息,以及与之相关的所有其他信息,如组织、职务结构等。基础数据通常在公司内部共享。因此,在导入员工数据之前导入基础数据是很重要的。必须将公司数据模型配置为包含所需的基础对象定义。您可以使用Employee Central中提供的预配置模板导入基础数据。每个模板对应一个数据对象,也称为基础对象(FO)。每个基础对象存储一种特定类型的基础数据。一般来说,大数据可视化,组织结构由以下基础对象构成:分部部门位置成本中心

为现有HRIS用户复制EC数据结构中的员工数据,用于入职目的。来自HRIS系统的员工数据应定期与EC数据结构同步。导入用于入职(2.0)目的的用户群(例如:管理员、招聘经理、入职流程的参与者)、使用入职(2.0)创建的新员工以及在外部HRIS系统中聘用的员工也将是此员工导入的一部分。您可以使用API集成或使用上载模板导入EC来复制EC中的员工数据。

这些是复制员工中心表中的员工数据所需的最少实体(使用上载模板/API):

用户每人就业EmpJob公司个人

注意:确保您设置了"记录源"field value="ONB"

数据HRIS同步作业

在没有EC的SuccessFactors环境(BizX实例)中,员工档案(EP)在用户更新过程中直接更新,或者通过集成接口从主数据源系统中输入数据。

对于员工中央客户,EP通过使用BizX"HRIS同步作业"从EC数据库表中获取数据。"管理业务配置"页面允许您配置同步映射。

您可以参考现有流程将数据从外部HRI复制到员工中心。请确保您仅为Onboarding 2.0目的设置最低EC配置。https://help.sap.com/doc/c9e69d7412d8447287bf8d5af249f4f2/2005/en-US/SF\u EC\u Imports\u Admin.pdf

在新员工准备好录用后,利用集成中心建立出站集成,将新员工数据导出到外部人力资源信息系统。出站集成可以设置为文件导出到SFTP位置或通过API。在导出新员工数据文件中包含流程Id字段,以便为集成目的唯一地标识新员工。确保添加过滤器"User Status"=e,以便仅导出Onboarding 2.0外部用户。使用集成中心提供的设置计划定期导出。使用基于时间的过滤器"修改自"导出新员工数据后,您可以在下次运行时限制其导出。您始终可以执行"自上次运行以来已修改"筛选器,该筛选器将仅获取自上次运行以来已更改的记录。

注意:仅针对新员工(仍为Bizx的外部用户)到外部HRIS系统的招聘过程,才将数据从Bizx导出到外部HRIS系统。

使用集成导出数据的示例中心:

在外部HRIS系统中完成招聘流程并生成ID

新员工数据导出后,可以在外部HRIS系统中完成招聘。以下是在主系统中生成用户记录的数据示例。

使用API将招聘完成信息发送回入职

在外部HRIS系统中完成招聘后,需要将招聘信息发送回入职(2.0)。为此,可以使用"onb2UpdateFromExternalHris"API将数据发送回Onboarding(2.0)。调用此函数时,应正确设置ONB进程IDAPI.HRIS公司系统主id应映射到BizX中的PersonIdExternal,用户状态必须设置为"已雇用"。

API名称–onb2UpdateFromExternalHris

引用API链接-https://help.sap.com/viewer/28bc3c8e3f214ab487ec51b1b8709adc/2005/en-US/65c086c0d824ca18d966d0bbdceda94.html

外部人力资源部招聘后

新员工入职流程。雇佣执行上述API后,状态将设置为"已雇用"。新员工将在第一天通过转换作业从外部用户转换为内部用户。第1天之后,新员工应该加入到从外部HRIS到Bizx的定期数据导入中。新员工应能够使用API"onb2UpdateFromExternalHris"设置的新用户名登录。

总之,可以通过自定义集成设置Onboarding(2.0)与外部HRIS系统的集成。集成中心、员工中心API或导入功能可用于构建此集成。在应聘者准备在外部HRIS系统中招聘之前,中国物联网,入职(2.0)流程步骤保持不变。

我希望,您会发现此信息对开始与外部HRIS系统进行入职2.0集成非常有用。