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协同工作革命成为英国主流作者:Tony Freeth,2018年12月2日,作者:Coworking,Global,News越来越多的公司没有一个5年或10年的愿景,而是基于特定的空间和特定的员工组合。他们需要短期的安排,根据需要,他们可以调整他们的人数和建筑面积。托尼弗里斯,总部在苏格兰,是亚迪的同事工作主任。这适用于大企业和小企业。虽然共事一度意味着一个四至六个人的办公室,但如今却签订了可以容纳25人、50人甚至100人的办公空间。协同工作还可以帮助公司留住最优秀的员工,什么叫淘客,为他们提供一个激励和协作的工作环境。在这一切的背后是新技术,这意味着操作或使用一个共同工作空间比以往任何时候都更加流线型。但随着众多的协同工作空间的涌现,竞争越来越激烈。那么,运营商如何才能使他们的计划成功呢?如今的企业不仅仅需要一张桌子、一部电话和一个互联网连接,他们需要的服务水平与你在高端酒店所期望的水平相当。几年前,我们常把坐在入口处的人称为"前台接待员",淘客平台,但今天我们称他们为"前台"。在一个成功的协同工作空间中,他们应该与会员接触,了解他们的名字,并随时管理客户体验的方方面面。技术是其中的一个重要部分。快速、可靠的互联网连接对大多数企业至关重要,Yardi的软件意味着对空间的访问是无缝的,因此当成员进入一个共同工作空间时,他们会立即被识别并连接到wifi上。这甚至可以跨多个协同工作地点工作。与大多数员工在下午5点到6点之间离开办公楼的传统公司不同,一些没有办公空间的公司需要办公室几乎每天24小时可用。Yardi的会员平台可以满足这些需求,例如,对于我们的一个客户,我们同意只在凌晨2点到5点之间安装更新。随着市场的成熟,郊区的协同办公空间出现了一个新的利基,可以容纳那些每周使用一到两天空间、其余时间通勤到城市办公室的人,因此平均合同可能只有20个小时。在这样的环境中,Yardi的平台还可以用来控制人们使用空间的时间。主题办公空间除了服务之外,运营商的另一个与众不同的方式就是提供有趣的装修。例如,镇上的办公空间在滑铁卢有一座以爱丽丝梦游仙境为主题的建筑。他们在纪念碑中的另一个空间有一个航海主题。然而,一个更重要的因素是提供的不同空间的范围。大多数同事仍然希望有一个私人办公室,但他们也希望有一个协作区和一个休息区或咖啡馆。有些人甚至采取了更进一步的措施,比如电影院,在伦敦老街的白领工厂,办公集团在大楼顶部安装了一条跑道。研究还表明,当公司选择一个共同工作空间时,淘客怎么做,他们仅次于位置的第二个最重要的要求通常是一个自行车架。这样的服务可以帮助租户吸引和留住员工,尤其是希望在适合自己生活方式的空间工作的年轻一代。OSiT的圣邓斯坦计划有一个爱丽丝梦游仙境的主题运营商可以使用Yardi等平台,让会员购买附加服务,就像在酒店一样。例如,他们可以预订一个会议室或点茶和咖啡,这些项目会被添加到他们的账单中,他们可以在月底看到并结算。在分配成员的空间方面,对灵活性的需求越来越大,有两三家运营商可以在周末搭建或拆除墙壁并重新配置空间。这将是未来的一项关键技能,根据这种灵活性的需求,会员也可以使用Yardi的平台来改变他们的办公室或移动建筑物。就其性质而言,共同工作空间经历了高水平的流失,运营商每月可能会有5%或10%的占用者更换。这项技术也使他们很容易掌握这一点,看看谁占据了什么空间。独特的是,当一个新成员加入时,他们可以在Yardi平台上签署一个定制的合同,然后他们可以在同一个成员的门户网站中管理其成员的所有方面。对于运营商来说,管理平台连接到Yardi会计软件,允许在一个地方处理所有事情。创建一个有凝聚力的社区也有助于共同工作空间的成功。例如,初创公司蜂拥到位于Shoreditch的硅环形交叉路口,与其他志同道合的企业合作。这一点特别适用于小公司或自由职业者的运营商,这些公司或自由职业者没有他们所需的全部资源,并且可能希望访问其他服务;无论是在同一空间的网页设计师、人力资源人员或会计师。行业特定枢纽运营商有越来越大的责任来管理会员进入他们的空间,并为一个特定的行业创造一个枢纽,无论是软件、营销还是金融科技。技术也可以促进这一点,它可以提供在线网络设施来帮助成员连接。合作的趋势将进一步发展,企业信息化管理软件,我认为说在15年后,50%的市场份额将是灵活的,这并不不切实际。目前,返利模式,高达85%的市场份额仍由拥有两三个空间的独立运营商组成,我们将看到这些运营商整合为区域集团,随后将成为国内乃至国际品牌。这意味着技术将发挥更大的作用。未来最大的趋势之一将是由英国地产(britishland)等开发商开发的校园环境,在那里人们可以在一个地方工作、生活和社交。在这里,"前门屏障"将越来越多地被打破,我们可能会看到在新的地点,如零售场所,协同工作出现,因为协同工作和公共空间之间的界限将变得不那么明确。未来,技术将使人们能够无缝地在这些空间中移动,而一个后端平台将所有这些空间连接在一起。雅迪的技术是一个永久性的改变。仍有人认为这是一种时尚,但你只需看看不断增长的需求,就知道灵活性才是前进的方向。接受这一变化并使用技术简化成员体验的运营商最终将获得成功。