创业研磨不仅仅是一个在线社区。全球企业家集体已经遍布全球600多个分会，成员们定期在地方会议上会面。Startup Grind每年在伦敦和加利福尼亚举办两次国际会议。这些会议汇集了世界各地令人印象深刻的领导人名册，分享个人故事，教育和激励更广泛的社区。"创业研磨公司的活动协调人格蕾丝·兰卡斯特告诉我们说。在红杉城举行的创业研磨大会为期两天，分六个阶段举办小组讨论会。兰开斯特解释说："当我们处于会议模式时，需要与发言人和供应商打很多电话和发电子邮件，作为一个团队来检查我们的待办事项，并确保人们知道他们的责任。"。职责范围从对演讲者进行外展到设计宣传品，再到实际举办活动。这个团队处理从会议内容到会议后勤的所有事情。在这些活动的策划和执行中，可播放性已经成为中心。为了开始这项工作，我们会向每个演讲者发送一份可播放的表格，其中包括头像、bios和其他详细信息。他们的回答被保存为记录，自动填充一个名为"Speakers"的表。兰开斯特使用链接的记录字段将演讲者表连接到"议程"表，这样她就可以协调日程安排并在必要时移动面板或扬声器。兰开斯特告诉我们："那两张桌子简直就是我的圣经。"。为多个利益相关者服务议程表可以同时满足三种不同类型的利益相关者的需求：活动演讲者、活动参与者和初创企业研磨团队成员，通过可播放的视图。在内部，团队可以创建个人或协作过滤视图，目的是仅显示实现特定任务所需的信息，例如，负责内容的团队可以在自己的视图中跟踪开发和状态。使用嵌入式共享视图链接，团队还能够与外部利益相关者共享相关内容，而不会损害任何内部数据。例如，与会者可以通过显示面板信息和时间的视图查看一天的日程安排。兰开斯特说："我们能够以各种形式直播，这样我们的与会者和团队成员就能看到日程安排。"。把所有的信息放在一个地方，可以让团队很容易地协调下一步的工作。例如，与同事合作。"我们的设计师能够独立进入，查看各种项目或任务所需的内容，设计文件，并将其附加到正确的字段中，并在完成时通知我们—一切都在Airtable中。"Airtable适用于从在网站上嵌入演讲者bios到组织活动志愿者的所有工作。组织志愿者并将他们的任务模板化是另一个例子。"它减少了队友之间不必要的对话，并为我的团队提供了一个资源，让他们在他们有问题时进行回访，人工智能是，而不是在活动日四处奔波时试图找到我或问我。"简化工作流与团队早期使用电子表格和文档的工作相比，能够以这种方式将Airtable用作项目管理工具，会大大提高组织效率。"兰开斯特说："至少对我来说，在文档和电子表格中完成所有这些几乎是不可能的。"当一个团队中有多人时，分配任务或在电子表格中进行沟通非常困难。""能够扩展一个记录，并快速查看所有相关数据字段，然后能够将该记录链接到其他信息，这是非常有帮助的，因此，当我进入议程，输入此人的姓名时，他们就会弹出，而他们的信息也会跟着他们到处走。"为了满足自己的需要，兰开斯特发现能够访问她所需的任何信息是非常宝贵的，无论她是在一天中还是在工作流程中的任何地方。她有责任认识会议上所有175位发言者，这让她保持警觉。"能够扩展一个记录，快速查看相关数据的所有字段，然后能够将该记录链接到其他信息，这是非常有帮助的，人工智能软件下载，因此，当我进入议程，输入此人的姓名时，他们就会弹出，而他们的信息也会跟着他们到处走。"事实上，Airtable已经成为其他各种节目的替身。尽管数据库中有大量的数据，但团队成员仍然可以使用视图、筛选和排序来防止信息过载，从而使其对微任务和多阶段项目一样有用。"兰开斯特说："在全球大会上，我们有多个阶段，云服务器吧，内容跨越两天，大数据应用案例，tnrt新零售企业应用中心，有很多细节。"但我可以进去把我不需要看的东西藏起来。我们的设计师也能做到。太棒了。"Startup Grind的使命是通过一种鼓励放弃接管、通过接触交朋友的风气，在创业社区内建立关系。不管兰开斯特是怎么说的，如果她能用一个具体的问题来记录下这个问题的话，那么兰卡斯特也可以这样做。"她说："我和我的队友经常使用这种方法。"我们会互相评头论足，‘你是为这个人做的，还是为这个槽位做的？’Airtable已经成为他们工作流程的核心部分。"一个成功的人在活动中是有组织的，高效的，并且是一个多任务的专家。"Airtable帮助我做到了这些，"兰开斯特说。免费注册Airtable