为项目管理工作流程加电。从一开始，项目管理看起来像是一个简单的框架来完成任务，也就是说，直到它变得异常复杂。相互竞争的截止日期、详细的可交付成果和预算审批很快就会导致混乱的工作流程。征服您的核心流程是一次执行多个项目的关键，并确保您的团队能够处理不断增加的工作量。有了正确的系统，平衡团队领导和远程贡献者，报告项目状态和支出，云服务器器，并按计划检查行动项目可以感觉轻松。在你的项目管理过程中加入空位模块可以帮助你快速完成能力规划，确保最重要的日期和项目始终放在首位，并且在不增加待办事项清单的情况下，为利益相关者提供了一个了解团队绩效的窗口。任何能节省你几分钟时间的事情都是朝着实现项目目标迈出的又一步。以下是您将此付诸行动的计划：关注下一步会发生什么平衡工作量和时间花费为涉众自动化更新密切关注虚拟贡献者和项目我们将在这个项目跟踪程序中遍历不同的块。关注下一步会发生什么摘要块➕倒计时块➕记录列表块管理多个项目、启动日期和贡献者可能会产生很多噪音。把注意力集中在你最重要的最后期限和最重要的项目上。永远不要错过最后期限将摘要块与下一个重要的启动日期同步，并使用倒计时块勾选时间，直到下一个任务到期。第1步：列出项目列表，并查看当前项目。如果您还没有，请确保您的基础有一个项目表，其中包括到期日期、所有者和状态等详细信息。在表中创建一个视图，该视图被筛选为未完成的项目，您将使用此视图为两个块提供电源。步骤2：添加一个摘要块和一个倒计时块。打开"块"菜单并选择"添加块"选项。从这里开始，添加一个总结块和倒计时块到你的基础。第三步：选择要跟踪的日期。对于摘要块，选择"不完整"视图并选择"摘要"选项，然后选择包含截止日期的字段。将摘要类型设置为最早日期。在倒计时块中，切换"查看日期"选项，云服务器报价，并选择未完成项目的同一视图。确保选择了"最早日期"，并勾选要跟踪的单位。快速参考当前项目使用"记录列表"块可创建打开项目的始终最新列表。步骤1：创建一个显示当前项目的视图。如果还没有，请在表中创建一个经过筛选的视图，以便只显示当前位于管道中的项目。步骤2：添加记录列表块。接下来，从blocks菜单中选择addaflock选项，并将一个记录列表块添加到基中。步骤3：配置记录列表块。从记录列表块设置中的下拉菜单中，选择适当的表和在步骤1中创建的视图。当项目移入或移出视图时，记录列表的详细查看将保持最新状态。平衡工作量和时间花费图表块➕时间跟踪器块调整你的团队所有时间的优先级。快速洞察每个贡献者的总体工作量，以及他们如何花费时间的本质，来推动你的战略。查看团队带宽和项目状态使用图表块显示分配给每个团队成员的项目数，并查看其当前状态。第一步：在你的基础上添加一个图表块。打开"块"菜单，单击"添加块"选项，然后将新的图表块添加到基块中。使用图表块，云服务器设备，您可以制作条形图、折线图或散点图。第二步：调整图表块以满足您的需要。添加图表块后，可以调整设置以满足您的需要。在这三种类型的图中，条形图最适合在不同的组之间进行比较，因此我们建议使用条形图来快速查看分配给每个参与者的项目数。当然，你可以选择你想要的类型。如果你在做一个条形图，我们建议X轴是一个协作者或显示谁负责项目的单个选择字段。您可以更进一步，如上所述，让条形图的颜色指示完成状态。在Y轴部分，选择"groupby"，然后选择与项目状态相对应的复选标记或单个选择字段。在上面的例子中，"Stack"选项也被打开以实现这种格式化。在不离开基地的情况下捕获时间跟踪数据将时间跟踪器块连接到相关项目，并让团队成员在工作时轻松地报告花费的时间。步骤1：创建一个记录时间跟踪的字段。在项目或任务表中，确保有三种字段类型：项目参与者的协作者字段，以及捕获参与者跟踪的会话的日期字段和持续时间字段。步骤2：添加时间跟踪器块。在"块"菜单中，选择"添加块"选项，然后将时间跟踪器块添加到基块。将设置指向刚刚创建的字段。现在，当队友准备好记录会话时，他们只需点击开始计时器按钮就可以开始工作了！为涉众自动化更新页面设计器块➕透视表块如果你在处理多个时间线，你可能需要向一系列感兴趣的人报告进度和预算。块可以生成始终与最新项目状态同步的幻灯片和表格。立即创建最新的项目组设置页面设计器块，以便将最新的项目状态快速导出到精美的幻灯片中，以便与利益相关者共享。步骤1:添加页面设计器块。在"块"菜单中选择"添加块"选项，然后将新的页面设计器块添加到基块中。确保选择正确的表和视图。您应该选择自定义页面大小并输入资产所需的维度。第二步：设计幻灯片模板。选择要显示在数据组中的项目数据片段。您可以将元素拖放到页面上，调整字体和颜色，海量数据，或者根据您的美学进行调整，为幻灯片制作一个很棒的模板页面。第3步：将幻灯片导出为可共享的PDF格式。准备好报告进度时，请使用"打印"对话框生成包含最新数据组的PDF。跟踪客户和重点领域的预算使用pivot表块汇总项目数据，如客户预算在相关类别上的分布情况。第一步：建立预算域。如果还没有，请确保项目表具有列出每个记录的预算的货币字段。步骤2：添加透视表块。打开"块"菜单，单击"添加块"选项，然后将透视表块添加到基块。可以在第一个设置字段中选择项目表。第3步：根据需要自定义表。在块设置中选择的视图将取决于要分析的项目。如果您对分解所有现有项目感兴趣，则应选择主视图；如果您只想查看项目的一个子集（如不完整的项目）的预算，则应选择一个仅过滤到这些记录的视图。上面，项目按客户列出，并按类别分开。要实现此设置，请选择一个显示行分组的客户机的字段和一个指示列分组的类别的字段。密切关注虚拟贡献者和项目哪个街区➕Google Hangouts块➕世界时钟块无论你的项目团队在哪里，他们都需要保持联系。通过一个快速访问的虚拟会议室进行即兴签到，并将关键时区保持在可见范围内，以便参考项目截止日期。在不离开基地的情况下参加电子会议使用where或Google Hangouts块给你的团队一个快速启动虚拟会议的地方，任何人都可以加入。第1步：添加where或Google Hangouts块。设置您选择的会议室，方法是：转到blocks菜单，单击AddaBlock选项，微信返利机器人，然后选择Where或Google Hangouts块。第2步：与外部与会者共享会议室地址。需要和不在你基地的投稿人见面吗？你可以和外部的利益相关者共享你的会议室，并在你的基地内与他们交谈。为此，您将为您的房间设置一个唯一的URL，您可以锁定未邀请的客人。对于googlehangouts，系统会提示您使用Google帐户登录，并且可以直接从房间邀请其他人。制作关键时区的仪表板添加多个世界时钟块以显示相关时区的本地时间。第一步：添加一个世界时钟块。从blocks菜单中选择add a block（添加块）选项，然后将world clock block添加到您的基地，并选择要显示其时区的城市。步骤2：自定义时钟的时区和显示选项。您可以在数字和模拟模式之间切换，以及12小时和24小时时间格式。如果需要，可以更改图形的颜色并应用自定义标签。不能得到足够的可通风块吗？注册我们的邮件列表，以获得更新的每一个新的区块，我们推出！注册接收更新！