用法语、德语、葡萄牙语、西班牙语或日语阅读本文。会议在各种形式和规模的公司中无处不在，需要有意识地努力确保会议的可操作性和高效性，服务器云服务，而不是一大堆状态更新的清单。随着世界各地的团队已经过渡到完全远程工作，许多团队不得不彻底反思他们的会议实践，包括从内容到节奏的一切。为了帮助仍在过渡过程中的团队更容易地进行重置，我们向客户和社区询问了他们最喜欢的策略、技巧和关于运行有效远程会议的建议。下面是他们要说的。1一对一的会议：在你跳入水中之前先打好脉搏一对一的会议——定期联系、建立融洽关系、指导和指导是我们文化的一个组成部分。在一个遥远的环境中，建立融洽的关系是很困难的。在虚拟的一对一的情况下，很有可能对议程和内容进行深入研究。Guru的首席客户官安妮·雷蒙迪（Anne Raimondi）强调，虚拟一对一应该从3到5分钟的脉搏开始，从个人角度看同事们的表现。"你感觉怎么样？"你需要什么吗？""我能帮忙吗？"。Guru的首席客户官Anne Raimondi说："在Guru，我们有意在每次一对一和团队会议开始时拨出3到5分钟的时间来做一个脉搏，大数据有什么用，而不是钻研内容和议程。"2团队会议：三个"P"五十、 Vlocity高级副总裁兼首席人力资源官大卫•金斯利（David Kingsley）表示，对于一些员工来说，在偏远的工作环境中工作有点像电影《土拨鼠日》中的比尔•默里（Bill Murray），除非领导者有意识地努力让每个人都参与到谈话中来，并改变帮助团队协调一致和实现目标的方法。团队会议对于领导者来说是一个很好的机会，可以让他们与团队沟通的方式多样化。最近，大卫组织了一次团队会议，他称之为三个"P"。每个团队成员都被要求带着三个"P"中的一个来参加会议——一个植物，宠物，或者从他们的远程工作住所内的人。顺序是那些带着植物的人先给他们"P"，然后是带宠物的人，然后是带人的人（例如，云 服务器，搭建大数据平台，孩子或伴侣）。正如大卫向我们解释的那样"当我儿子爬进办公室，爬到我的椅子上时，它给了独自生活的人一个分享的空间。他是一个可爱的小孩，每个人都想看到这个可爱的宝宝，同时，每个人都想分享自己的一些个人信息。尤其是在这样的时代，我们必须首先关注我们最基本的人类需求，即相互分享和联系。"Vlocity高级副总裁兼首席人力资源官L.David Kingsley这次活动是建立联系和发展融洽关系的绝佳机会。团队成员谈论他们的植物，这些植物的名字往往充满激情，这对分享宠物、伴侣和家庭成员的团队成员来说是一种补充。最重要的是，每个人都感到被包容和支持三。虚拟事件：减法练习像许多公司一样，我们需要将一些计划中的面对面活动转变为虚拟活动。下意识的反应可能是在虚拟环境中尽可能接近地复制现场事件。然而，这通常不是最好的方法安妮提醒我们，虚拟事件是一种减法练习，人工智能有哪些领域，而不是复制。重要的是要重新评估活动的目标，以及如何以在线形式最好地实现这些目标。安妮和她的团队最近选择将一个为期三天的面对面活动转变为一系列跨越数周的在线模块。因此，他们希望参与者能够更好地准备好虚拟地消费所有内容，因为它不会被塞进一个冗长的会议中"切换到一个在线活动，我们需要给团队时间和权限，让他们不觉得他们需要将他们最初的计划转化为在线形式。我们允许他们举手说：‘这已经没有意义了。’我们问他们，‘你会从这次活动中减去哪些东西，这些东西都是针对面对面的，而现在只是徒劳的练习，或者不提供价值或浪费人们的时间，无论是我们的客户还是潜在客户？"Guru首席客户官Anne Raimondi4全体会议首先登记，其次是正式会议对许多公司来说，全体会议是业务更新的主要渠道。在这些困难和不确定的时期，一切都不是照常进行的，所有人也不应该像往常一样工作。重要的是要重新考虑你所有人会议的形式，问问自己它是否以员工福利为导向在Vlocity，金斯利和他的团队改变了每周例会的形式，上半年专门针对员工进行签到。这是一系列问题，由S亚历斯福斯：。 我今天感激什么？我今天要和谁联系？我今天对"正常"有什么期待？我今天怎么出去？我今天怎么移动我的身体？我今天创造、培养或邀请什么样的美？像这样的问题可以帮助每个人在困难时期找到一个健康的视角5虚拟演示：小故障的实时构建在虚拟会议中，技术问题几乎是不可避免的，尤其是当它们涉及到不同演示者之间的多次交接时。组织行为学专家BobSutton建议，主持人和参与者应该期望虚拟演示比具有类似内容的当面演示持续25%以上。正如Bob告诉我们的，与其说技术故障是否会发生或有多少，不如说是会议主持人如何处理它们"技术故障是虚拟会议的正常组成部分。组织行为学专家鲍勃萨顿（Bob Sutton）说："处理这些问题时，应该有毅力和优雅，而不是恐慌和指责。"从任何地方召开更有效的会议记住，即使是在最好的时候，高效的会议也是一项挑战。现在比以往任何时候都更可能的是，您的团队过去处理会议的方式在远程环境中的工作方式可能不同。因此，在您点击下一个日历邀请发送之前，请花一分钟回顾一下这些技巧，并考虑如何调整议程或格式以更好地与远程听众保持一致。采取额外的节拍进行有意识的改变，不仅会提高你的内容，它会帮助你的团队感觉到更多的关注和支持有关更多远程工作提示和见解，请查看我们的远程工作资源指南。如果你今天开始工作的话，试着与你的团队进行远程协作。