用法语、德语、葡萄牙语、西班牙语或日语阅读本文。编者按：本文由LewisLeong撰写，他是AppLovin营销团队的项目经理，也是我们客座作者系列的一部分。2017年，我作为一名内容经理开始了我在AppLovin的旅程，在我短暂的任期内，我看到了公司的巨大发展。当我开始的时候，AppLovin是移动开发者开发应用程序的平台。今天，我们是世界上发展最快的手机游戏公司之一为了讲述AppLovin的新故事，我们需要一个新的网站。我们没有寻找外部代理，而是决定在内部做所有事情，因为我们的精益营销团队将更加敏捷。我们的首席执行官凯蒂·詹森（Katie Jansen）找到我，问我是否愿意领导这个项目，并向团队的项目经理过渡。她说，她认识到我对细节和有组织的方法的强烈关注，并认为这将很好地转化为一个能打动许多团队的角色。我抓住了这个机会，一头扎进了网站重新设计项目，在体式中构建了它。Asana让这位初级项目经理能够很容易地快速有效地管理这个范围内的项目，并在三个月内完成一个大型新闻报道如果你正在寻找管理一个大型网站重新设计与体位，这里有一些提示，让你在正确的轨道上确定利益相关者和里程碑对于任何项目来说，最重要的事情之一就是定义必要的涉众和里程碑。如果没有这些定义，团队就不知道如果有什么东西阻碍了他们达成一个里程碑，他们将不知道该找谁来回答具体问题在体式中，里程碑是很重要的，因为它们允许像我这样的项目经理看到重大事件发生时，并通过将任务交给下一个人或团队来采取行动。创建里程碑使项目经理能够更有效地使用时间轴和项目组合视图在开始之前，使用时间轴视图获取鸟瞰图在像网站重新设计这样的大型项目的计划阶段，对Timeline view提供的所有东西都有一个鸟瞰视图是非常宝贵的。当构建一个项目时，我们的团队首先在列表视图中列出每个任务，然后我们通过时间轴视图指定日期，以根据每个可交付成果的难易程度来确定时间可以被占用或添加到哪里。它还有助于管理整个团队的期望值，并允许您在启动呼叫期间与您的团队快速调整时间线。拖动开始日期和结束日期的功能非常有用，并且能够快速地将一个任务标记为依赖于另一个任务使用依赖关系无缝地移交任务当跨团队工作时，许多团队成员都在等待任务完成，然后才可以加入。记住口头交接是很乏味的，这就是任务依赖性可以帮助的地方。体位法中的依赖项允许您自动将指挥棒传递给其他团队成员。当一个任务被标记为依赖于另一个任务时，等待跳转的人会自动得到一条体位信息，告诉他们什么时候可以开始工作另一个交付任务的最佳实践是将可交付成果放入下一个人的任务中，并通过Slack发送ping消息，让他们知道他们可以开始工作了。在我们的团队中，我们通过详细的评论和任务描述来列出我们已经准备好的每一个资源，这样下一个人就可以开始工作了。例如，我们从设计到开发都有非常详细的移交，给了我们的开发人员完成任务所需的所有资源，而无需寻找任何东西。一个例子，说明我们的移交过程有多详细。使用状态更新与您的团队沟通在时间紧迫的情况下，沟通是关键。虽然我们在Slack中进行了大量的实时通信，但在整个团队中传达重大更新是至关重要的。虽然电子邮件可能有用，但体位法的状态功能允许您快速将项目标记为正在进行、有风险或偏离轨道，同时提供字段以提供上下文。状态更新的默认部分包括：总结我们所取得的成就阻碍了下一步的进展团队还可以根据需要自定义状态更新字段。对于我们的团队，我们通过状态更新来沟通，当有一个重要的里程碑完成了，或者有一些事情被阻止了，需要大家关注。有效使用评论我们使用体式的评论功能来传达团队应该知道的事情。我们避免在Asana的评论中进行过多的讨论，以避免冗长的讨论，而是用它来交流快速更新、阻碍和交付成果专业提示：使用"评论"部分中的"固定到顶部"功能来突出显示来自团队的重要信息，如可交付成果和需要回答的问题，然后才能继续使用Asana的应用程序和集成来保持你的工作联系当涉及到像网站重新设计这样的大型项目时，项目经理需要掌握每一个细节。值得庆幸的是，Asana凭借其出色的移动应用程序以及与大量其他应用程序和服务的集成，使之变得容易。我们的团队使用Slack、Gmail和googledrive集成，因为我们的组织使用GSuite。Asana的Slack应用程序还允许您快速查看和响应项目中发生的评论。其他值得注意的集成包括Adobe Creative Cloud，它允许团队在Photoshop、Illustrator和其他Adobe产品中查看和执行Asana任务苹果的下一步是什么自从去年夏天完成我们的大型网站项目以来，我们整个公司都采用了Asana作为其项目管理的首选工具。这种转变使得跨团队沟通、协调可交付成果和高效执行变得比以往任何时候都更容易。