在当今世界，保持工作有条理是一件愚蠢的事。大多数企业的不惜一切代价取胜的心态迫使我们有太多的事情要做，而时间却太少，所以我们牺牲了看似不重要的任务（比如每天早上10到15分钟的时间来组织一天）。再加上从电子邮件、社交媒体、短信、DMs等等源源不断的新闻、信息、信息和内容源源不断地涌入我们的生活，我们的生活就像一个丢了任务、错过了最后期限的垃圾场。技术不应该让事情变得更好吗？它可以，但技术本身就是技术。依赖软件或应用程序，但没有更好的体验的人正在遭受PEBKAC的困扰-问题存在于键盘和椅子之间。锤子不能钉东西。你用锤子钉东西。你如何使用这项技术决定了它能在多大程度上解决你的问题。保持你的工作有条理并不是一个技术问题。这是用户问题那么，尽管你爬上了层出不穷的新工作和信息的瀑布，你如何保持井然有序呢？你让你的工具与你的日历、待办事项列表、收件箱和文件夹保持一致，大淘客网，然后你就有了正确的思维方式来进行组织。有组织的你的日程表应该是你组织的中心。你为工作所做的每一件事都应该在你每天的日程安排中加以考虑。把"查看邮件"放在你的日程表上似乎很可笑，但你很难保持井然有序的原因是你没有在一天的日程安排中考虑那些小而重要的事情。利用你坚定的心态和收件箱里的信息，填充你的日程表，列出每天要做的事情，然后坚持下去。只要你把要做的事情和任务正确地放在日程表上，这样你最终有时间去做它们，购物返现，你就不会保持井井有条的唯一原因就是你没有坚持计划。保持日历正常工作的一些想法包括：安排三次10分钟的预约来检查你的收件箱。（请参见下面的"收件箱"部分。）把收件箱时间里没有列出的任务，在日历上找到空缺，给自己分配完成这些任务的时间。安排午餐和休息时间。白天如果没有适当的时间离开电脑、办公桌或任务，你会失去精力，效率也会降低。把旅行时间安排在约会上，这样你就不必因为车上的电话会议而耽误你的通勤。坚持自己的约会。如果同事要求你把一个"会议"挪到一个时间来处理他们邀请你参加的任何事情，你可以说"对不起"。我已经有了坚定的承诺。"有组织的正如你们所知，我喜欢用我的日历作为我的待办事项。这就是为什么我疯狂的安排时间去做一些小事情，比如检查电子邮件。如果你的日历样式更宽泛，那没关系。但你得留个单子。我所认识的最成功的监工都会在日记或法律记录簿上列出每天要做的事情。他们在完成任务的同时检查或标记任务，将一天中出现的新任务添加到最下面，并且总是有一张方便的说明下一步要做什么。然而，他们所做的最关键的事情是每天的开始和结束时坐下来回顾、划分优先级、重新组织和更新。对于倾向于电子化的人，通常会有任务应用程序与电子邮件或工作套件软件集成。苹果用户有提醒。谷歌有任务。两者都与您的日历和联系人集成，以方便使用。我在手机上使用了一个名为Wunderlist的免费应用程序。它还具有桌面界面和组/联系人功能，可以与同事共享任务列表。不管你用什么方法来创建你的列表，为了保持组织有序，你必须不断地对你的列表进行优先排序。大多数人每天都这样做。如果你的工作更具流动性，有很多新的日常任务，也许你需要在飞行中优先考虑。但是，你可以通过使用一些方法来确保你总是把任务从你的清单上移开，从而大大降低效率。我喜欢的一种方法是Daily Muse创始人alexcavoulacos支持的1-3-5规则。前提是你一天中只有时间完成一件大事，三件大事和五件小事。把你的任务清单缩减到这九项，并在一天结束前完成。剩下的东西都可以放到明天的单子上。欲了解更多的清单，请参阅阿图尔·加万德的书《清单宣言》。有组织的可能是任何有组织的人存在的祸根，电子邮件收件箱（或最常见的邮件收件箱，取决于您的组织）通常是最重要的组织。但是收件箱并不是一个有效的地方来完成工作，所以要抵制住住收件箱的诱惑是一个挑战。在这方面，简单而廉价的技术可以起到很大的帮助作用。用电子邮件处理大的事情（项目请求、外部沟通）是可以的，但是通过消息传递，让自己摆脱围绕项目和任务的无休止的电子邮件线程。假设你通过电子邮件收到同事的项目请求。与其用电子邮件回答问题和澄清问题，不如走到大厅里亲自与他们交谈。想写下来吗？可以。通过Skype、Slack、Messenger或其他公司可能使用的内部消息平台向他们发送消息。这会让你的收件箱留下来处理更重要的事情和外部交流。通过一些简单的生产技巧来管理：一次只检查电子邮件10分钟，每天三次（开始、午餐后和结束是我的建议）。如果你能在不到一分钟的时间内回复并解决邮件，那就去做吧。如果你需要更多的时间来调查，考虑，做出回应等等，把这项任务放在你的日程表和清单上（更多信息见下文）。如果问题已解决，请删除该消息。如果这是一个小的沟通和内部来源，告诉他们你会通过你的消息传递软件作出回应。这鼓励他们去问那些琐碎的小事，整理你的两个收件箱。有组织的无论是在你的办公桌上，电脑的硬盘上，还是公司的服务器上，文件夹都是对抗混乱的终极武器。为什么？如果你把东西放在文件夹里，按项目、过程或主题划分，你就不会浪费宝贵的工作时间去寻找东西。也就是说，你的文件夹需要贴上标签，这样其他人也可以使用。在文件名中使用清晰的标签甚至日期，这样你（和其他人）就可以很容易地找到和放置文件。我的文件夹标签通常类似于：业务>客户>工作面>客户岗位即使是一个孩子也能看到我的工作面来宾帖子被归档在"Workfront"文件夹中的"guest Posts"下，这是我"Business"的"Client"为了更精确，我可能会在客户机下的一个images文件夹中归档图像，然后在子文件夹中按主题（新闻发布会图片、头像等）或带有图像位置或事件提示的日期进行归档。这种结构也适用于纸质文件夹。无论你是打印合同、幻灯片、工作单还是其他硬拷贝，把它们放在桌面或墙上的文件架上的清晰标记（或尝试用颜色编码）的文件夹中，都可以帮助你快速高效地获得所需的东西。这里有一个专业提示：当文件夹中的纸张被使用或不再需要时，企业系统开发，将其扔掉或归档到归档抽屉中的单独文件夹中。这样，您就可以将当前文件夹缩减到您需要的位置。有组织的人的心态所以，我们已经讨论过锤子，但是记住：锤子不会钉任何东西。如果你没有以正确的心态和意图使用这些工具，电商平台数据分析，那么这些工具都是毫无意义的。你找不到一个组织系统，从大卫·艾伦的"做事"到艾森豪威尔方法和波莫多罗技术，如果用户不改变行为和思维方式来始终如一地实现它，那么它是不会起作用的。如果你想更有条理，你必须为你的工作行为建立新的基本规则，并坚持下去，直到你有了一个新的，更有成效的习惯，或者你认为它不适合你。考虑到上述工具说明：坚持你的日程表。对不在你名单上的请求说"不"，或者至少"我会把它放在我的清单上，在我可以的时候解决它。"把事情写下来。尤其是任务。把它们放在你的单子上！请别人帮你问责。朋友、同事或配偶可以每天问："今天的清单怎么样？"即使是这样也会让你在工作中处于不利地位。总是使用软件或应用程序来完成某些任务。如果这是你的风格。永远不要在某些任务中使用软件或应用程序。如果是的话。你制定的规则必须适合你的生活方式和生活方式，但要准备好融入一两个新习惯，并在精神上强化这些习惯的使用，就像每天去健身房锻炼一样。在飞行中被组织起来你需要有条理的工具和思维方式不会因为工作的发生而改变。你只需要有足够的灵活性来适应工作流程并将其导入到你的系统中。例如，什么是大数据技术，如果你去参加一个员工会议，从老板那里得到三个新的项目或任务，当你回到办公桌时，把它们添加到你的列表中。根据新的截止日期和需求重新排列清单的优先级。将新的期望传达给任何受你尚未完成的旧任务转移影响的人。接到一个新任务的随机电话或电子邮件？同样的事情：把它添加到列表中，快速地重新划分优先级，然后向前推进。如果你做到这一点，并保持一种坚定的心态：保持井然有序，安排时间去完成你清单上的每一件事，你会发现自己不仅被组织起来了，而且还保持着这样的状态。查看"组织起来：4个简单的方法来保持创意项目的正常进行"，以获得更多保持组织的技巧。