对于采购组织来说，"品类管理"被认为是采购的最佳实践。简单地说，品类管理是公司将他们需要采购的所有商品和服务划分为不同的类别，以反映他们所购买产品的特定共同特征。例如，汽车制造商的采购部门可能会负责采购从方向盘到清洁服务的所有东西。虽然在这两种情况下，老虎淘客，公司都需要对其支出做出审慎的决定，物联网模块，但为这些商品和服务选择供应商的做法显然是截然不同的：有些商品高度商品化，因此成本将是决定因素。其他货物可能有严格的性能要求，因此将根据投标商的质量进行评估。有些商品对商业至关重要。其他人，则更少。方向盘的分类管理策略可能如下所示：公司的方向盘供应商应平均分布在北美、亚太地区和欧洲、中东和非洲地区；任何一个供应商都不应提供超过40%的所有方向盘；在方向盘上的总花费不能超过预先确定的数额。这一策略意味着方向盘的供应更能抵御自然灾害等干扰（因为它们来自不同的地理位置），并且在单个供应商出现故障时不会受到过度损坏（因为没有一家供应商主导供应）。当然，它还提供了一个可预测性，即采购产品将花费多少钱。确保战略得到遵守但设计分类策略只是这个过程的第一步。更大的挑战是如何实施。大型企业尝试实施品类战略驱动采购的历史表明，虽然它们有时能够在采购时应用品类规则，但在合同的运营阶段监控遵守情况却变得困难重重。例如，合同的授予可能是假定供应来源的某种组合（具有不同的成本和质量参数）以实现某些季度成本目标，但在执行阶段以不同比例发布采购订单将使这些假设无效，并导致品类战略失败。为了提高对类别策略的遵从性，领先企业正在采取一种新的方法：将合同放在流程的中心。数字合同和合同管理软件的出现使得使用合同来推动品类管理的合规性成为可能。通过在企业合同管理平台上管理合同，公司可以利用合同数据执行有效的合同策略，并从一开始就设计出更好的策略。工作原理让我们回到方向盘示例，看看企业合同管理如何优化流程。首先，采购组织制定方向盘的品类策略。品类策略的制定是一个咨询过程，它依赖于数据来获得见解和验证假设。这些数据大多存在于过去的合同中：供应商在现有合同上的表现，在不同的子类别和地理位置上的花费，以及其他数据点。当合同管理平台上有这些信息时，就会产生一个更好的策略。接下来，该公司向供应商发出投标请求。与所采用的战略相一致的合同请求和投标清单从合同管理系统中发出。这确保了供应商入围和价格发现过程符合品类策略。一旦采购订单开始发出，合同管理平台中的业务规则将确保策略的执行。如果买方试图执行违反战略的合同，例如，与地理位置已经达到战略限制的供应商签订合同，则该合同将被阻止或提交给特别批准。最后，合同管理软件通过在平台内跟踪的数据和与其他企业系统的集成，实时监控供应商的合同绩效。通过这种方式，品类经理不仅可以确保合同符合战略，而且可以确保绩效符合合同。合同是基础由于合同是买方-供应商关系的基础，合肥大数据，企业合同管理平台可以支持类别策略的所有阶段：开发策略的洞察力；执行策略的工具；执行策略的规则；以及集成以监控策略。Icertis专注于数字合同和基于云的企业合同管理软件如何提高企业绩效，包括采购。要了解为什么Gartner将Icertis命名为"优秀的采购和采购供应商"，淘客返利系统，以及为什么在买方合同管理方面是"明确的领导者"，大数据是什么概念，请立即联系我们。