大多数人都想知道一个最好的方法来安排他们的一天，以最大的生产力，有许多文章和书籍声称知道"完美的时间表"。但事实上，没有一个完美的方法适合每个人。因为在时间管理和生产力方面，我们都有自己的长处和短处，对一个人有效的做法可能会给另一个人带来灾难。历史已经证明，最有生产力的人根据他们的环境、个性和精力水平，使用各种各样的调度技术。例如，温斯顿·丘吉尔（Winston Churchill）工作到深夜，喝威士忌和小睡来打发一天的时间。托尼·莫里森黎明前开始写作。没有"一刀切的时间表"来最大限度地提高生产率。想制定更好的工作程序吗？了解世界上最伟大的人是如何组织他们的天。点击图片查看交互式版本（通过Podio）。我们希望帮助您找到最适合您的调度方法。我们希望你每天都能达到曲速生产力。考虑到这一点，这里有五种不同的每日日程安排方法可以尝试。其中一些方法非常简单，而另一些则近乎疯狂。关键是找到合适的人选。时间块法时间限制仅仅意味着提前计划好你的一天，花特定的时间去完成特定的任务。要做到这一点，需要事先确定你将要完成的任务以及确切的时间。一旦你记住了这些，就把这些输入你的日程表，然后在一天中的适当时间开始做这些工作。在安排任务时，重要的是要排除主动块和反应块。主动块是指当你专注于必须完成的重要任务时。这是当你在重要的项目上取得进展，起草重要的文档，或者为下一个伟大的产品勾勒出一个原型的时候。反应性障碍是指你给请求和打断留出时间，比如电子邮件和临时会议。例如，你可以把最具挑战性的任务安排在一天的前两个小时，然后在下午浏览收件箱。这让你可以不受干扰地工作，同时也知道你会收到电子邮件和电话。这种方法的优点是可以帮助你准确地知道你将如何使用你的时间和确切地何时你将要完成特定的任务。标准待办事项列表为您提供了在您自己的时间内要完成的任务列表。时间块为您提供任务列表和完成每个任务的特定时间范围。通过强迫自己在一个僵硬的结构中工作，并在给定的时间内完成任务，你就不得不把激光聚焦到每一个活动中。生产力大师卡尔·纽波特（Cal Newport）用时间块法发誓说：有时人们会问我为什么要这么详细的计划。我的答案很简单：它能产生大量的生产力。我估计，一个40小时的工作周，产生的产出与没有结构的每周60小时以上的工作量是一样的。提前计划好你的日程可以帮助你专注于那些最重要的任务。"不管你怎么看，"少做事的艺术"作家阿里梅塞尔说，"任务涉及时间安排"（他的技巧是使用跟进.cc在适当的时间通过电子邮件获得任务提醒。）找到最适合这份工作的日历应用：超越谷歌日历和苹果日历：管理日程的最佳日历应用程序最重要的任务方法（MIT）麻省理工学院的方法就是专注于最基本的东西。与其写下一个庞大的任务清单并努力完成所有的任务，不如确定1-3个绝对必要的任务，然后在一天中坚持不懈地专注于这些任务。这并不是说你一天中做的事情不超过三件，而是在你完成这三件基本任务之前，你什么都不做。现实是，大多数日子里，只有一些基本的事情必须做。是的，有上千种声音在呼吁我们注意，但这些声音中的大多数并不重要。手机爆炸的通知和收件箱里的邮件都可以等待。如果你能完成1-3项基本任务，其他的一切都会变得次要甚至不必要。这是加里·凯勒和杰伊·帕帕桑的《一件事》一书的核心主题："这周你能做的一件事是什么，这样做会使其他事情变得更简单或不必要？"一旦你确定了你最重要的1-3项任务，它们就会在你的一天中首先安排好。然后，在你被分心的东西轰炸之前，你会在重要的事情上取得进展。您可以将此方法与时间阻塞方法结合使用，为最重要的任务节省初始时间。电子邮件、电话和会议都是在你完成了基本任务之后才开始的。把注意力集中在你最重要的任务上，每天都是有成效的。你从来没有一天会把时间浪费在毫无意义的事情上。生产力专家詹姆斯·克莱尔这样说：如果你每天都先做最重要的事情，那么你总能完成一些重要的事情。我不知道你的情况，但这对我来说是件大事。有很多天，我会浪费时间把第四、第五或第六件最重要的事情划掉，而从不去做最重要的事情。推荐的任务管理应用程序：GTD 软件东西简洁日程波莫多罗技术Pomodoro的技巧就是在短时间内工作，效率高，注意力集中，然后给自己一个短暂的休息。它非常简单，因为它只需要一个计时器，它允许你把一个大任务分解成可管理的时间间隔。其工作原理如下：选择任务把你的计时器设定为25分钟继续工作直到计时器结束休息一下（大约5分钟）每4次Pomodoro训练，休息时间更长（15-30分钟）这项技术可以让你在一天中完成大量的工作，同时还可以充分休息。每节课相对较短的时间也能让你集中精力而不会感到精神疲惫。有些人绝对相信Pomodoro技术。Lunar Logic波兰分公司总裁Paul Klipp在谈到使用Pomodoro时说：你可能认为一个人一天可以做16个这样的周期。我很幸运一天能有两个以上的人不被打扰。但在这50分钟里，我比我工作的其他七个小时做得更多，至少在推进我最重要项目的最重要方面。尽管Pomodoro技术简单漂亮，但也有一些缺点。Pomodoro会议应该是不间断的集中时间，这意味着你不能中途暂停，然后再重新开始。如果一个同事过来问你几分钟，你需要礼貌地拒绝，或者一起停止谈话。然而，正如Klipp在上面提到的，只需几次会议就可以完成大量的任务。推荐的Pomodoro应用程序：聚焦助推器Pomo完成玛丽娜计时器90分钟焦点会议人体的活动周期被称为"超调节律"。在每一个周期中，当我们最精力充沛时会有一个高峰，当我们精疲力竭时会有一个低谷。使用90分钟聚焦技术，你可以充分利用一天中出现的能量高峰和低谷：工作90分钟，然后休息20-30分钟。在1993年的一项研究中，安德斯·埃里克森在讨论巅峰表现时指出，高强度工作之间的休息时间对提高工作效率至关重要。大多数人很少注意自己身体的自然节律，而是使用咖啡等兴奋剂来维持低能量状态。这几乎总是导致下午2:30左右完全崩溃，这与你的超调节律的低谷相对应。90分钟的工作让你可以将你的最高能量水平与你的任务清单联系起来，这样你的工作效率就会大大提高。你在用你的身体而不是对抗它。正如数字战略家汤姆·吉布森所言：我们需要开始考虑生产率和产出的周期性，而不是线性的。许多人已经意识到，在白天，他们是更好的工人。其他时候，他们更善于思考。其他时候，他们只对Netflix有用。我们接受了8小时工作日的训练，假设我们应该从早上8点到下午5点稳定工作，只休息一次午餐，从工作日的开始到结束都要发挥最大的产出。虽然这种方法肯定能让管理者在员工中占上风，但它会妨碍生产力。当然，这个系统也有它的缺点。如果你的老板走进你的办公室，发现你在地板上打盹，她可能会不高兴，即使你解释说你的工作配合着你的超正统节奏（而且，我们可以补充一点，提高你的记忆力）。最后期限会让你别无选择，只能埋头苦干。但是当你发现自己没有赶上时间的时候，你可能需要考虑你身体的自然节奏来决定你的日程安排方法。你的身体可能不会完全按照90分钟的周期下降，但要在几周内监测一天中的能量水平，看看你是否能找到适合自己的规律。多相睡眠法这是一个有点奇怪的调度方法，只适用于少数特定的人，但如果它适用于您，您将在一天内获得不寻常的生产力。大多数人是单相睡眠者，这意味着他们每天的睡眠时间是一段时间（或一个阶段）。双相睡眠者的睡眠分为两小部分，比如早上4小时和晚上4小时。多相睡眠者将这种方法发挥到了极致，将睡眠分为多个短阶段，这样可以减少整体睡眠时间