记者很忙。这从来不是真的，但现在更是如此。员工规模在不断缩小，使得以前只有10到20名专职员工的独立记者在管理beats。是…很多。你必须充分利用每一天，这样你才能为你的社区提供所需的覆盖，但是每天都有很多事情要做。我们不能取消你的待办事项，但我们可以帮助你自动化许多平凡的事情。希望这能让你有更多的时间专注于重要的工作。以下是我们的一些建议。策划创意并自动发送到一个地方作为一名记者，更多的是研究而不是写作，你很难记录下你所读到的一切。它有助于把你遇到的所有潜在的文章创意放在一个地方——称之为创意桶。你的bucket在哪里并不重要：像Evernote和OneNote这样的笔记应用程序运行得很好，但电子表格、Trello板或待办事项列表应用程序也一样。重点是将文章提示集中在一个地方，以便在需要编写时可以找到它们。在《自动策展记者指南》中，我向您展示了如何将来自Twitter、email、Slack、RSS阅读器和web浏览器的信息发送到您的创意桶中。别忘了以后写一篇好文章的信息。跟踪收件箱外的谷歌提醒一个记者的收件箱是一个噩梦，在很大程度上免疫于收件箱零是因为市场营销人员迫切需要关注（抱歉），所以谷歌提醒，这是一个很好的方式，以保持对特定主题的最新，被默认发送到你的收件箱，这有点可怕。令人高兴的是，还有一种选择：RSS提要。如果你经常检查RSS阅读器，那就太好了，但是如果你不检查呢？我们概述了如何在Slack、Trello或几乎任何应用程序中跟踪Google警报。在那篇文章中，我们将解释如何找到这个RSS提要，以及如何使用它在收件箱之外的某个地方发送Google提醒。因为说实话，里面有足够多的东西（再说一次，很抱歉）。跟踪社交媒体的提及在古代，很久以前，读者对你的文章只能通过打电话或写信给编辑来回应。不再是了。有那么多不同的社交媒体网络，人们可以礼貌地表达不同意见，你不能指望定期检查所有这些网络。至少，在你努力完成几十个最后期限的时候不会。幸运的是，您不必这样做：您可以将所有通知带到一个地方。我们在社交媒体的每个频道上都会提到如何在社交媒体上提到你。这使得你的记者不必登录每一个单独的网站，就可以随时了解社会新闻。它还允许您的团队在必要时协作响应。（可能不是）我们还概述了如何找出你的网站何时链接到Reddit上，这是另一种与你的工作对话的方式。跟上当地居民的步伐说到Reddit：如果你从事本地新闻工作，那么在你所在的城市或郡，可能会有一个subreddit。在那里有各种各样的本地对话，其中一些可能需要你来报道。你可以定期查看Reddit来了解这一点，但这将是一个巨大的时间沉淀。这就是为什么我建议你把你当地Reddit网站的最高评价的帖子发到其他地方，比如Slack或者Trello。我在我们的指南中概述了如何做到这一点，如果你想读更多的话，记者可以跟踪当地的报纸。跟踪你发表的文章，这样你就可以开发票了在加入Zapier之前，我做了将近十年的自由记者和博客作者。如果有一件事我不会错过的话，那就是开发票。你需要把你写的每一篇文章都记录下来，这样你就记得在月底给他们开发票。这很重要，但也很烦人。所以我建议你把这个过程自动化。我概述了如何在电子表格或笔记应用程序中跟踪你的文章，如果这是你经常遇到的问题，我建议你去看看。它将使你不必在月底手动查找和输入你的文章，这真是一种解脱。如果你是一个写手，不需要跟踪文章来开发票，这是一个很好的策略来跟踪你写的内容，这样你就可以组织剪辑或评估你所报道的内容。这只是个开始记者必须经常做的平凡的工作没有尽头。我们认为记者应该建造一个机器人来完成这些任务，这样他们就可以有更多的时间进行研究和写作。以上只是几个例子；您可以使用Zapier创建各种节省时间的自动化，而无需学习任何编程。如果你有什么有趣的东西，请告诉我们，以便我们可以与其他记者分享。准备好探索了吗？前往我们的应用程序目录，搜索你使用最多的应用程序。