你有没有觉得一天中没有足够的时间来完成你长长的待办事项？当你花费大量时间与队友进行跟进并回答关于不同工作的问题时，你很难把注意力集中在你的首要任务上。这就是体式的用武之地。无论你是刚刚开始跟踪你的工作，还是你已经设置了你的工作流程，这五个体式功能将帮助你保持每个人都在循环和跟踪，并节省时间。1向多个项目添加任务你的团队所做的工作通常与公司内发生的多个项目和目标有关。在一个项目中，你可以看到每个人在一个特定的项目中如何进行。最棒的是，当添加评论和文件时，所有任务关注者都会自动得到通知，这样你就不用担心更新多个项目或发送单独的电子邮件。何时使用：对于产品发布，在每个团队的相关项目中保留需要不同团队输入的任务（例如发布新产品的博客文章），这样每个人都可以在不重复工作的情况下参与进来。将你的风格指南保存在你保存内部资源、品牌资产和营销材料的项目中，这样你的组织中的每个人都使用相同的指导原则。当你计划一个活动时，把你的预算任务也添加到你的财务团队的预算项目中，这样每个人都有相同的信息，并且工作保持联系。2添加任务依赖项当你的工作与另一个队友的任务联系在一起时，很难知道何时开始。与其不断地检查更新，不如用体式将一个任务标记为等待另一个任务。一旦你的队友完成了他们的工作，你会被通知你可以开始你的工作了。任务依赖性还可以帮助经理发现被阻塞并需要关注的工作。何时使用：在项目设置期间，向任务添加依赖项，以帮助您的团队成员了解他们的工作对团队其他成员的影响。每个人都知道什么时候开始，所以你更有可能在最后期限前完成。在你的编辑日历中，给"评论博客"任务添加一个依赖项，这样一旦"草稿博客"完成，你就知道文章可以编辑了。将"部署代码"任务标记为等待"审阅新代码"，这样就不会部署尚未准备好的代码。*依存关系是体式高级功能。三。分配任务副本我们相信，推进工作的最好方法是给每个任务一个明确的负责人，这样每个人都知道谁负责。但有时你需要多个队友来权衡。您可以将任务的副本分配给他们，而不是花时间反复手动创建同一个任务。你将节省时间，并确保每个人都知道他们的责任。何时使用：当头脑风暴时，它有助于获得各种各样的想法和意见。将头脑风暴任务的副本分配给每个利益相关者，以便他们能够提出自己独特的观点。在发布一个新的网页之前，它应该得到一个快速的检查错误和错误。给每个参与的人分配一个回顾任务，这样你就可以在一个地方收集最终的更新。在招聘过程中，将反馈任务的副本分配给面试应聘者的每个队友。然后在做出招聘决定之前，把每个人的反馈都考虑进去。4共享状态更新状态会议和长长的电子邮件链现在是项目管理的同义词，但它们不一定是。在体式中，任何项目成员都可以与利益相关者共享状态更新（只需将他们添加为关注者），这样每个人都在同一页面上。此外，您甚至可以链接到更新中的特定项目和任务，这样每个人都可以轻松找到您引用的工作。何时使用：与其安排定期会议来讨论公司的目标，不如分享工作进展如何朝着你的目标前进。当向新应聘者提供工作机会时，招聘人员可以在招聘项目的状态更新中分享令人兴奋的消息。这也是一个很好的方法来突出团队正在积极工作的开放角色并请求推荐。在内容日历项目中使用状态更新来共享最近发布的内容和平台上的内容。除了让每个人都参与其中，你公司的其他人也可以跟进并帮助他们的网络分享内容。5使用自定义字段跟踪任何内容任务分配者和截止日期是开始的好地方，但是您可能需要跟踪任务的其他信息，例如优先级、阶段、通道或其他对您重要的信息。自定义字段允许您向任务中添加额外数据，以便跟踪对项目、团队或组织重要的任何内容。随着更多的信息在体位，每个人都有清晰的工作，他们一起做，有更少的沟通错误。何时使用：如果你的公司需要优先考虑哪些方面的需求，你会考虑如何优先考虑你的客户需求。在bug跟踪项目中，为优先级、浏览器类型、受影响的功能、操作系统和用户报告数量创建自定义字段，以便团队更容易确定问题的优先级。向内容日历项目添加自定义字段，以跟踪文章状态、内容类型、频道等。*自定义字段是体式高级功能。现在是时候…忙的时候，分秒必争。我们希望这些功能可以节省您的时间，帮助您保持每个人都处于循环中，这样您就可以专注于重要的工作。因为正如他们所说，在你的工作日里做一点小小的改变可以起到很大的作用。我们很想知道：你最喜欢的体式省时功能是什么？请在下面的评论中告诉我们！额外收获：更多节省时间的提示，请与我们的客户成功团队一起观看本次网络研讨会。