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小七 141 0

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首先,一个轶事

就在上周,我参加了一个典型的SAP会议(通过Skype),与会者来自世界各地。出席的人来自德国、中国、美国(我),也许还有更多。目标是获得审查意见和批准以提交商业案例。在展示每一页之后,我停下来询问问题、关注点和评论。沉默绝对沉默。你知道,蟋蟀!

好吧,安娜尔返利机器人,返利联盟,我试着成为一个文化敏感的人,我进一步探究,知道我的一些中国同事在有顾虑时可能会保持沉默,但他们正试图用谨慎和正确的方式表达。我真的很想确定每个人都在船上,或者我们已经考虑并解决了他们的问题。还是蟋蟀。

最后,一个德国同事说:"简,你知道,德国人沉默的时候,他们什么都可以。"另一个德国同事同意,最后中国同事说他什么都很好。

当然,从多年的经验来看,什么是返利,我知道我的德国同事通常都不羞于表达自己,但不知何故,我从来没有完全意识到沉默本身就是好的。我也明白,作为一名"恢复中的审计员",我对沉默作为确认感到不安。毕竟,审计人员很早就知道否定的确认(即没有答案)不如肯定的确认(是或否)。我只是在寻求积极的确认。

沟通失败

(电影《酷手路加》中的名句)

这让我想起了早些时候,我对跨文化手势的含义感到困惑。作为一个土生土长的美国人,我的意识根深蒂固,上下点头表示同意,左右点头表示不同意。正如我所读到的,在大多数文化中,这是正确的,但不是所有的文化!

那么,我是否曾经与来自印度的同事进行过软件需求讨论(是的,面对面),他们一直点头,我认为这是完全同意的?是的,很遗憾,我有。当时,我记得我一直认为一切都很顺利,直到快结束时,有人说:"我们不能按照你建议的方式来做,买服务器云,因为技术不支持它。"。给我涂上尴尬的颜色,那就没有其他可能的手势了!

还有火星和金星的事。我最喜欢的一本关于与性别有关的交流问题的书是黛博拉·坦南的《你就是不懂:对话中的女人和男人》。我和我丈夫的典型谈话是这样的:

我:(在路上旅行时)。"你饿了吗?"

他:"不。"(这之后通常会得到一个类似"很好!"当我望向别处,大数据怎么用,交叉双臂时……)

出了什么问题?只有五个字!他不明白我的问题并不仅仅是一个关于他的问题,而是一个间接的谈判机会,因为我饿了,或者至少在考虑下一步该停在哪里。我不明白他只是在回答一个他认为直接而明确的问题。

当我们考虑到其他因素,如性别、当地习语、文化价值观、对表达情感的不同反应、幽默以及讲话的直接程度时,真是一个奇迹!

沟通和GRC

那么这和GRC有什么关系呢,你可能会问。我的简短回答是,沟通几乎涉及到我们所做的每一件事,无论是在商业上还是在个人生活中。不管你在商业中扮演什么角色,理解和被理解同样重要。每年,随着我们业务的扩展,以及我们与分布式团队的沟通,我们需要对沟通方式的变化更加敏感,同时不断磨练我们的沟通技巧。

在"GRC世界",我们经常通过电子邮件或调查记录事情,事情在某些方面可能会更加艰难。如果没有面对面的会议,也没有实时发现问题和遗漏沟通的能力,就更容易被误解。事实上,有充分的证据表明,一些电子邮件通信会引起彻头彻尾的冲突。

我的初步建议(对我自己,如果你感兴趣的话,也对你)是

坚持礼貌而直接的讲话,尽量减少使用习惯用语,并充分引用更完整的信息。尝试预测可能出现的问题,并提前处理。理想情况下,出于GRC的目的,要求直接确认关键发现或决策。然后,如果可能的话,面对面或至少是声音对声音讨论,倾听或寻找可能表明缺乏理解或接受的言语和非言语暗示。如果你对回答感到困惑,一定要尽快联系并澄清。

无论发生什么,不要立即认为缺乏合作或敌意,这可能是沟通失败。

为了直接沟通……

我的意思不是不尊重任何提到的群体。这些观点并不意味着一概而论,表明一个文化或性别群体的成员如何行事(毕竟,我们都是个人!),但这只是我个人经历中最重要的例子,大多数都是在SAP。这是一次疯狂的旅程,我每天都在学习新的东西!