从办公桌上的便笺到详细的项目管理工具，有数百种方法可以管理您的任务。然而，有一款应用程序继续吸引着人们的想象力：OmniFocus。OmniFocus于2008年推出，围绕DavidAllen同名书中的Getting Things Done（或GTD）方法进行设计。这是一款功能强大的适用于Mac和iOS的待办事项列表应用程序，它可以管理您需要做的所有事情，并通过向您显示下一步应该做的任务来保持您的工作效率。无论你是刚接触GTD还是已经开始使用OmniFocus并想学习如何更有效地使用它，这里有一些技巧和技巧，可以让OmniFocus让你井井有条，完成更多事情。什么是GTD？OmniFocus入门捕获任务用标记和截止日期阐明任务用项目和上下文组织任务看看需要用透视图做些什么回顾你的任务和项目什么是GTD？"你的头脑是为了有想法，而不是持有它们。"—大卫·艾伦，作家，《把事情做好很容易忘记我们需要做的事情太容易了，事实上。你的大脑一次只能记住这么多事情。当你试图记住你需要做的事情，你刚刚想出的想法，你的长期目标，以及今晚你需要在商店买的东西时，你很可能会忘记一些东西。这是"完成任务"或"GTD方法"试图解决的核心问题。"作家大卫艾伦在他的书《把事情做好》中说。与其记住所有需要做的事情，不如把每个任务和想法写下来，理清思路。然后你需要一个系统来重新检查这些任务并真正完成这些任务。为此，GTD分为5个步骤：通过写下你的任务、想法、项目等等，抓住所有需要做的事情。澄清你的想法。决定它们是否真的很重要，如果是，需要采取什么行动来完成它们。组织你的任务，把相似的任务放在一起一次完成，或者将项目任务分组到一个工作流中，这样你就可以按顺序完成每一步。反思你的工作，回顾你的项目，以确保任务仍然相关，并确保你没有忘记任何事情。参与并实际完成任务。简而言之，这就是GTD。你会把任务写下来，整理和回顾，然后真正完成任务，而不是把所有的时间都花在记忆上。你可以更进一步，关于GTD有一本完整的书，毕竟这些基本步骤将帮助你不再忘记任务，开始做更多的事情。为什么要使用OmniFocus？GTD不需要特定的应用程序。它可以与纸质笔记本或电脑或手机附带的提醒应用程序配合使用。你需要的是一种快速的方法，在你想到想法和任务的时候捕捉它们，以及组织这些任务并定期审查它们的工具。这就是为什么应用程序很方便，尤其是像OmniFocus这样围绕GTD设计的应用程序。OmniFocus的Mac和iOS应用程序以及集成和电子邮件支持让您可以从任何地方快速添加任务。除了你能在大多数待办事项列表应用程序中找到的项目和列表外，它还提供了工具来检查你的项目，并以适合你工作方式的方式组织它们。你只需要它的应用程序（Mac和iOS的起价为39.99美元）、一个免费的Omni Sync服务器帐户来同步你的设备之间的应用程序，以及一些时间来组织你的任务。OmniFocus入门OmniFocus是一个功能强大的待办事项列表工具，用于管理您的项目、任务等，因此乍一看它比一般的待办事项应用程序要复杂一些。以下是您在设备上打开OmniFocus时看到的内容：OmniFocus for Mac用户界面：鸟瞰你的项目和任务OmniFocus for iPad用户界面：轻触友好的OmniFocus iPad界面OmniFocus for iPhone用户界面：在iPhone应用程序中从顶部向下滑动以查看设置、搜索和同步选项设置OmniFocusOmni-Sync服务器使你的任务在苹果设备上保持同步第一次打开OmniFocus时，需要决定如何备份和同步任务。最好的方法是使用Omni同步服务器。这是一项免费的服务来同步你的OmniFocus帐户，它允许你通过电子邮件添加新的任务（稍后会详细介绍）。去吧sync.omnigroup.com网站并创建一个免费的Omni-Sync服务器帐户。然后打开OmniFocus首选项（在Mac上按CMD+，或在iOS上点击齿轮图标），选择同步，然后选择OmniSync服务器并输入您的帐户详细信息。还有一件事：在iOS上，选择"设置"中的"推送"选项，并将其打开以确保任务在后台自动同步。如果你只想在一个设备上使用OmniFocus，你可以不同步它。或者，想处理自己的OmniFocus同步吗？你可以同步到你自己的WebDAV服务器，这里有一个指南来设置你自己的同步服务器。设置通知OmniFocus可以在任务到期时提醒你。它在Mac和iOS上都包含了详细的通知选项，因此您可以得到关于您想要的确切通知。OmniFocus有两种主要的通知方式：一种是普通的通知，另一种是在应用程序图标上显示一个数字。它可以通知您过期、即将到期或已标记的任务，以及您希望将哪些任务显示为通知和图标徽章。如果你想要通知的话，你也可以让OmniFocus在你的日历中添加到期任务。这使得定制通知的方式更加容易。例如，在我的Mac上，我只有Dock图标的徽章通知，依靠我的iPhone和applewatch（而不是iPad）来获得任务提醒。像往常一样，请记住，未经提醒的通知会像杂草一样生长，并可能会影响您的工作效率。我对过期、已标记和即将到期的任务启用通知，但对于哪些任务被标记或具有到期日期也非常有选择性。这意味着当我收到OmniFocus通知时，我知道这是我应该马上注意的事情。键盘快捷键你可以点击并点击OmniFocus，但如果你使用键盘快捷键，你会更快，效率更高是你想要使用OmniFocus这样的应用的全部原因。这就是为什么OmniFocus有太多的键盘快捷键。为了快速参考，以下是您最需要的：完成任务：空格键标记任务（或操作，如OmniFocus称为任务）完成快速输入快捷方式：Control+Option+Spacebar可在Mac上的任何位置快速添加任务（注意：您可以在OmniFocus设置中自定义）快速打开快捷方式：Command+O可以快速搜索并打开任务、项目和透视图清理：Command+K清理项目或透视图以删除已完成的任务切换视角：Command+1到Command+6将视图切换到六个主要的默认透视图（收件箱、项目、上下文、预测、标记、审阅）新建操作：Command+N在当前选定的项目或收件箱中添加新操作或任务新建项目：Shift+Command+N创建新项目复制：Command+D使另一个项与所选项相同；与动作和项目一起使用设置/清除标志：Shift+Command+L标记或取消标记任务或项目一定要检查OmniFocus for Mac和OmniFocus for iOS的完整键盘快捷键列表。在OmniFocus中搜索快速打开搜索上面提到的快速打开快捷方式是OmniFocus最方便的工具之一。这是跳转到项目、透视图、上下文或文件夹的任何部分的最简单方法。只要输入你要查找的内容，搜索结果就会实时缩小。如果需要，也可以为"快速打开"添加自定义快捷方式。"快速打开"只搜索任务、项目、上下文和透视标题，而不查看项目上的注释。为此，您需要使用OmniFocus顶部的搜索框，您可以通过键入Option+Command+F进行选择，这样可以搜索当前OmniFocus透视图中的所有内容。在"搜索"工具栏中选择"搜索所有项目"，然后单击"搜索所有项目"按钮。要在iOS上搜索，只需从主屏幕或项目视图的顶部任意位置向下滑动，即可显示搜索栏并更改视图设置。如何向OmniFocus添加任务现在您已经了解了如何使用OmniFocus，现在是时候开始添加任务并将它们组织到项目中了。OmniFocus有快速捕获新任务的方法，无论您是在电脑上还是在旅途中。让我们看看您可以通过多种方式捕获任务。快速提示：OmniFocus根据GTD术语调用tasks-Actions，因为它们是您需要采取行动的东西。在Mac上使用OmniFocus捕获添加任务的最简单方法是使用顶部工具栏中的"新建操作"按钮。在项目、收件箱或预测视图中单击它或按CMD+N，然后键入任务。要添加其他任务，只需在键入第一个任务后按Enter键。新操作包括几个字段：任务名称、项目、上下文、延迟和截止日期，以及标记任务的选项。您可以按tab键在这些字段之间跳转，也可以单击任务，然后在右侧边栏中添加额外的信息。需要快速添加多个任务吗？您可以在纯文本列表中键入它们，然后将它们粘贴到OmniFocus中，以将每个项目转换为一个任务。或者，如果你使用OmniOutliner，你可以将你的大纲拖放到OmniFocus中，把它们变成任务和项目。不过，添加任务的最简单方法是使用快速输入快捷方式。只需在任何应用程序中按Control+Option+Spacebar打开快速输入窗格，然后输入任务名称和其他详细信息。使用键盘快捷方式添加任务不用把手从键盘上拿出来，你可以随时添加任务。在我的Mac电脑上工作的时候，