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小七 141 0

此示例工作流应用程序作为SAP Web IDE的一部分提供,帮助您使用SAP Jam体验SAP云平台工作流中的协作功能。

场景描述

Steve是ITeLo(一家虚构的公司)的业务会计主管,负责财务报表的审计报告,史蒂夫正在与世界各地的人联系,以完成工作。但史蒂夫现在有一个问题-审计文件是手动审查。由于数据重复,人工处理文档导致全球协作效率低下,并限制了其当前状态的信息。

Steve现在拥有SAP云平台工作流来协调整个审计审查流程,SAP Jam来管理审计审查流程中涉及的文档,还可用于协作。

我以前的博客详细介绍了完整的问题陈述、解决方案体系结构,还介绍了使用示例应用程序可以实现的功能。

前提条件

在继续使用示例应用程序创建工作流之前,有一些先决条件需要:

跟随本博客完成环境设置的先决条件。

导入和配置示例应用程序

登录云平台驾驶舱并打开SAP Web IDE完整堆栈。有关更多信息,请参阅打开SAP Web IDE。如果您是首次在帐户中使用工作流服务,请启用工作流服务功能。请参阅帮助文档以在SAP Web IDE完整堆栈中启用工作流服务。。从工作流示例git存储库下载源代码。将源代码导入sapwebide并将项目命名为示例.协作这个示例.协作应将应用程序导入工作区,大数据应用技术,并应如下面的屏幕截图所示:

展开应用程序项目示例.协作. 工作流模型DocumentAuditProcess.workflow文件位于工作流文件夹下。

文档审核过程有三个主要阶段–审核、批准和最终签核。

在审核期间,将为不同部门的审核人员创建四个并行任务。一旦所有人都完成了审核,就会为部门负责人创建两个并行的审批用户任务。两个审批者审批完文档后,将创建一个用户任务以进行最终签核。如果任何审阅者或批准者拒绝文档,然后为请求者创建一个任务,根据请求更新缺失的信息。

扩展项目示例.协作打开位于appstartui->configuration->配置.json.

注意:此JSON文件将包含连接到Jam端点以加载文档提要小部件以及有关审阅者和批准者的详细信息。理想情况下,业务规则应该确定审阅者和批准者,但为了简单起见,示例应用程序将从配置文件中获取该信息。

在SAPJamConfigurations节点下,输入Jam基本URL、提要引导URL、帐户提要端点,先决条件期间复制的组id和文件夹id。

在"请求者和批准者"节点中,输入大写的用户id(试用帐户中的SAP云平台用户id),该用户应在"我的收件箱"应用程序中获取任务。此用户应该可以访问SAP云平台中的"我的收件箱"应用程序,以及作为必备步骤的一部分创建的"文档审批"组的一部分。

保存配置.json文件

在工作流文件夹下,网云服务器,右击DocumentAuditProcess.workflow文件选择"部署"->"部署到SAP云平台工作流"。

右键单击项目示例.协作选择〖部署〗用于启动工作流的SAPUI5应用程序作为已部署的示例应用程序的一部分提供。按照以下步骤访问SAPUI5应用程序:

右键单击示例应用程序项目,选择部署->应用程序状态。

在应用程序状态弹出窗口中,单击应用程序URL访问SAPUI5应用程序以启动工作流。

输入如下屏幕所示的详细信息。使用可用的下拉列表。

单击浏览按钮从本地文件系统中选择一个文档(扩展名为.doc、.docx、.xls、.xlsx、.pdf、.jpg)。为审阅者输入评论,然后单击"发送供审阅"按钮。

弹出窗口将确认文档应上载到SAP Jam中,并为审阅过程创建工作流实例。如果您有任何错误,请确保您已经完成了先决条件。点击文档超链接,进入SAP Jam上传的文档

注意文档上传到SAP Jam的文档文件夹中进行审批。在SAPUI5应用程序中添加的注释也应在SAP Jam中作为文档馈送提供。

转到SAP云平台驾驶舱,选择服务和搜索工作流服务。单击工作流互动程序并导航到工作流服务概述页面。

单击超链接Fiori Launchpad(默认站点)。

一旦登录到Fiori Launchpad,您将看到名为"我的收件箱"的Fiori互动程序。如果该磁贴不可用,全国大数据中心,则单击"用户"图标,然后单击"应用程序查找器"图标。

选择"工作流目录"并将"我的收件箱"、"监视工作流"->"工作流定义"和"监视工作流"->"工作流实例"应用程序锁定到"我的主页"组。如果没有看到任何应用程序,则缺少相应的门户服务角色(例如,TENANT\u ADMIN)。按照此帮助文档为您自己分配角色。

一旦您退出编辑模式,您的Fiori启动板中应该有三个Fiori应用程序可用,并且您应该在"我的收件箱"应用程序中看到四个可用的任务。单击"我的收件箱"磁贴。