GDPR Right to be遗忘（RTBF）和SuccessFactors员工中心数据清除：

背景：GDPR对员工数据有多项要求，SuccessFactors在2018年第一季度发布了许多与GDPR相关的功能。在这个博客中，我将讨论如何在SuccessFactors Employee Central中处理GDPR RTBF功能。在转到RTBF的主要主题之前，让我们先查找一些GDPR要求和成功因素，以满足这些要求。

根据GDPR RTBF提供的示例业务场景：例如，对于根据GDPR RTBF的国家，电话信息数据可以从员工终止日期起保留12个月。12个月后，所有的电话信息数据都需要按照GDPR进行清除（这是示例业务场景，51返利，根据实际GDPR的要求可以不同）。

我们来看看上述业务需求的重要配置是什么，

数据清除的基本方法：对于数据清除，推荐的成功因素解决方案是DRTM（数据保留时间管理）。数据清除配置分为两步：

保留时间配置-根据数据类型、国家/地区、用户状态可配置保留时间。安排清除作业

步骤1（DRTM的先决条件）：RBP、DRM2.0、MDF、来自HRIS的数据同步、国家/地区选取列表同步。先决条件的详细信息在数据隐私实施指南中解释。

步骤2（SuccessFactors平台中的附加字段，对于员工中心数据是可选的）：在SuccessFactors平台中，轻淘客旗舰版，三个字段值对于数据清除功能最为重要，物联网操作系统，这三个字段是国家、用户状态和终止日期。如果我们使用的是Employee Central，那么这些字段值将通过HRIS synch Job从Employee Central同步到平台。

如何在平台中激活终止日期：对于终止日期，在继任者数据模型中添加标准元素"companyExitDate"。此字段值主要用于计算非活动用户的数据保留时间。

完成员工中心和人员配置文件之间的HRIS同步映射。这里的映射是通过EC portlet Employment Info字段"termination date"完成的。下面的示例映射。

步骤3（访问基于DRTM的数据清除角色：这里我展示了对DRTM和数据清除主要重要的访问部分。

步骤4（从升级中心激活DRMT）：建议从升级中心升级所有DRTM，但如果您不使用某些DRTM。与Employee Central相关的重要DRTM升级如下所示。

步骤5（更新国家/地区MDF对象的数据）：在国家/地区MDF对象中有一个新字段，称为"启用数据保留"。对于要实施DRTM的国家/地区，将启用数据保留的as字段值设置为"是"。建议为所有国家/地区激活DRTM，尽管您没有为这些国家/地区使用DRTM。在示例屏幕截图中，人工智能包含哪些方面，我为英国设置了数据保留。

步骤6（设置各DRTM的保留时间）：根据特定于该类型数据的基础数据计算每种类型数据的保留时间。基准日期已在数据隐私实施指南中说明。例如，风控大数据，雇员中心电话信息、个人详细信息、电子邮件、家属的基准日期是雇用信息中的雇员终止日期（生效结束日期）。在下面的屏幕截图中，英国电话信息的保留时间已设置为员工离职日期后12个月。

一切都已设置，让我们看看数据清除是如何工作的。这里我举了一个电话信息清除的例子。

如何清除数据

步骤1：从管理中心创建数据清除请求，数据保留管理（取决于RBP）。这里为英国个人信息创建了数据清除请求，根据上述配置有效地清除电话信息数据。如果我们选择一个用户进行数据清除，则在数据清除期间不考虑保留时间（步骤6的配置）。如果使用用户状态和国家/地区，则在数据清除过程中会考虑保留时间（步骤6的配置）。在下面的场景中，我们使用的是英国的非活动用户。

步骤2：审批者批准来自管理中心的数据清除请求–>维护监视器（取决于RBP）。此处审核人为sfadmin.

审核前显示数据清理的预览报告。下面是用于清除的下载预览报告示例。在报表中显示要为哪个员工清除哪些数据。

一旦数据清除请求被批准，它将根据请求的计划时间启动数据清除作业。

状态处理：

状态处理：

步骤3：作业处理后，我们可以查看作业历史记录。样本历史记录如下：

以上都是GDPR RTBF的数据清除过程，

我们来检查一下按照上述步骤清除的数据，

数据清除前员工的电话信息数据：

员工于2017年1月20日离职，从第6步设置的日期算起超过12个月（设置保留时间为DRTM的各自DRTM）用于电话信息。

数据清除后，系统中没有电话信息记录。