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小七 141 0

关于新Gmail你需要知道的一切

我们不常在邮件上跳来跳去,但今天的Gmail更新就像一份礼物。目前,新的Gmail同时面向个人用户和G套件用户,它为我们提供了我们需要但可能并不知道我们需要的功能,所有这些都在一次更新中。多年来,谷歌对Gmail做了一些调整,但这是我们记忆中对电子邮件服务最大的一次改进。这不仅仅是重新设计或是添加一个取消订阅时事通讯链接之类的小调整:Gmail的一系列新功能实际上可能会让你的电子邮件更易于管理。其中包括:一个新的侧面板,这样你就可以在一个地方看到你的电子邮件、事件、笔记和任务;还有一个选项,可以在稍后暂停电子邮件,并通过单击快速存档;还有,我最喜欢的,一种发送自毁邮件的方式。(我觉得自己像个间谍)如果你在手机上使用并喜欢Gmail的收件箱,你会发现基于网络的版本更接近于这种更高效的体验。下面是如何获得新的Gmail和它最好的新功能。现在如何获得新的Gmail版本单击屏幕右上角的齿轮图标,然后选择"试用新Gmail"选项(如果有)。此更新当前正在向新用户推出,因此您可能还无法使用它。耐心是一种美德。预览附件而不打开电子邮件一旦Gmail重新加载了其时髦的新外观,你将被要求为收件箱选择一个视图:默认视图、舒适视图或紧凑视图。它们类似于Gmail以前的"舒适"和"紧凑"视图,它们基本上改变了收件箱中电子邮件的行高,但现在默认视图让你可以偷偷地看到邮件中的附件。你会看到一个附加文件类型的图标(比如照片或Google文档)和文件名。单击文件名,您可以预览附件,而不必打开电子邮件本身。得心应手!在一个窗口中查看日历、备忘和任务Gmail的"撰写"按钮现在比旧版的方形按钮更圆(我们敢说更友好),右侧有一个新的侧边栏,可以快速访问Google日历、保留、任务和其他你可能已经启用的插件。点击图标,应用程序将显示在一个新的侧面板中,这意味着您可以看到您的日历,笔记,或待办事项与您的电子邮件并排。不再在标签页或窗口之间跳来跳去管理你的日常事务。通过将任务以这种方式整合到Gmail中,Google让人们更有可能真正使用to-do应用程序。Gmail(以及Google Calendar和Keep)以前支持任务创建,但它被埋没在用户界面中,而且在应用程序之间不一致——我承认,当切换回现在的"经典"Gmail界面时,我甚至都找不到它。在新的Gmail中,你可以把邮件拖到任务窗格中,然后把它们变成待办事项。(而且,让我们面对现实吧,我们的大多数电子邮件要么是我们需要采取行动的,要么是可以忽略的。)而且,随着这次Gmail的改版,谷歌最终也推出了一款独立的移动版谷歌任务应用程序。所以现在你可以在iPhone和Android上找到并使用Google任务了。尽管目前还很简单,但你可以在googletasks应用程序中设置截止日期、添加子任务、拖放以确定任务的优先级,以及通过电子邮件创建任务。→在我们的谷歌任务指南中了解更多信息。只需单击一下即可休眠、存档和删除电子邮件浏览器中的Gmail已经从它的移动兄弟公司(Inbox by Gmail)那里得到了一些线索。就像你可以在手机上刷卡来存档或删除邮件一样,现在你也可以在你的网络浏览器中使用Gmail的桌面版。将鼠标悬停在电子邮件上,然后单击其中一个图标以快速管理它。新的悬停菜单中有一个选项是Gmail的一个全新功能:打盹。顾名思义,这个功能会将电子邮件隐藏起来,直到某个特定的时间,比如早上闹钟响了,你还不能处理好这一天,所以你就打盹了。以前,你需要使用一个Gmail插件,比如Boomerang或SaneBox,在Gmail中休眠电子邮件。现在,你只需点击"睡眠"按钮,就可以设置一个时间,当你准备好处理它时,邮件会再次出现在你的收件箱中。发送机密的自毁邮件电子邮件并不是最安全的方式来发送机密信息,例如您的纳税申报单或安全代码到您的前门。然而,由于这是最流行的与他人进行数字交流的方式,我们仍然不断地发送电子邮件,即使其中可能有一些超机密的信息。Gmail新的保密模式将给安全专家和像我这样的偏执狂们带来一些安心:现在,当你写邮件时,你可以为你的邮件选择一个有效期(这样邮件和附件就不再可读了),撤销以前发送的邮件,并要求收件人在看到您的电子邮件之前通过短信添加身份验证。换句话说,更多地控制何时谁可以看到这封电子邮件。请注意,这并不能完全保护您,因为收件人可以在过期前截取您的邮件的屏幕截图,因此,与往常一样,如果您能够以更安全的方式传递敏感信息,请不要通过电子邮件发送敏感信息。你可以在你正在起草的电子邮件的底部找到这个选项。不过,这个特性仍在推出中;在撰写本文时,我还无法进行测试。收件箱里有一个电子邮件助理最后,毫不奇怪,考虑到谷歌的人工智能,Gmail变得更聪明了。如果一封邮件在你的收件箱里停留了一段时间,而谷歌认为这对你很重要,根据你之前的邮件互动,它会轻轻地"推动"你,让你更多地关注那封邮件,这样你就可以跟进它,或者,你知道,最终将邮件存档。这对我们这些喜欢阅读邮件却把它们留在收件箱里的人来说很方便。(罪名成立)与Inbox一样,Gmail也会根据邮件内容自动回复邮件。因此,你不必想办法回复常见的电子邮件,比如邀请参加聚会,你只需点击方便的"谢谢,我会在那里"或"对不起,那天我很忙"的回复,继续你的一天。总之,这些Gmail更新非常棒。当"试用新Gmail"选项出现在您的设置中时,请尽快尝试,并让我们知道您的想法。有关新Gmail的更多帮助,请参阅谷歌的Gmail更新公告。