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任何参与公司范围内的欧盟通用数据保护条例(GDPR)计划的人都可能会同意,云服务器那个好,这不是一种临时方法,而是一个高级别、跨职能的计划。一般来说,GDPR程序涉及多个跨多个业务线和地理位置并行运行的工作流。不管涉及多少人和业务流程(或者他们的头衔和角色是什么),他们都将归入四个主要的利益相关者群体。在这个博客中,我将详细说明每个集团的主要义务。

CEO和董事会

CEO和董事会将感兴趣:

GDPR对业务流程的影响:实现对业务流程中正在处理的相关隐私数据的自上而下的审查。了解风险和挑战以及新机遇。关于新要求的员工培训。培养他们应该如何做笔记和记录有关客户、潜在客户和员工的信息的意识。保护免受GDPR相关罚款、董事和高管责任保险(也称为D&O保险)的影响。公司当前GDPR风险敞口。数据的成本效益。公司收集和访问的个人数据是否超出需要?检查减少收集的数据量的可能性,因为未使用的、潜在有毒的数据的筒仓的持续累积增加了对加密的需求,因此需要更多的投资。

CCO、CRO和相关角色

与数据保护官员相比,首席合规官(CCO)和首席风险官(CRO)将专注于"合法处理"艺术。6 GDPR和"问责制"艺术。5 GDPR通过以下方式证明合规性:

引入明确的公司范围内的数据保护政策,以确保对潜在违规行为的灵活性,并能够快速通知相关部门通过在现有内部控制系统中添加GDPR法规的当前风险和控制文件,建立责任框架。通过评估个人数据处理操作的"风险可能性和严重性",采用基于风险的方法。例如,"高风险"处理操作将增加额外的合规义务,如数据保护影响评估(DPIAs)等。鼓励建立一种监控和评估数据处理流程的文化

数据保护专员

向欧盟内的客户推销商品或服务并收集数据的所有企业必须任命一名数据保护专员。DPO代表客户的隐私。因此,数据保护专员的许多建议将与公司内其他数据角色的目标背道而驰。

数据保护专员(DPO):

遵守有关数据保护的法律和实践内部进行隐私评估确保与数据相关的所有其他合规事项都是最新的负责就其义务向组织提供建议并监督合规性必须直接向最高管理层报告,并具备数据保护方面的"专家知识"也可以外包

首席信息官、首席信息官和业务流程负责人

这些角色通常负责保护公司的数据安全,并确保这些数据被用来改进整个公司的业务功能。首席信息安全官(CISO)将:

在安全策略中定义GDPR要求管理信息风险管理、安全事件和危机管理负责网络安全,大数据信息,包括监控个人数据访问和报告数据泄露限制有权访问个人数据的人,企业内部软件,确保访问得到授权,并反映组织内部发生的人事变动

首席信息官(CIO)可以就技术解决方案向DPO提供建议,通常会关注数据主体的架构和新权利的实现(第3章GDPR)。其中包括:

数据主体同意处理可能随时撤销的个人数据客户、订阅者、用户、员工、合作伙伴、外部员工等数据主体将获得扩展的信息权:信息更正权、导出和传输权以及被遗忘权。不再需要存储的信息(例如,出于法律原因)预计将从所有存储系统中完全删除

底线

如我前面所述,实际的职务和角色将因组织而异,但是,云服务器设备,欧盟GDPR下的组织都需要建立全面的计划来解决这些关键的数据隐私领域。程序的自动化程度和集成程度越高(与现有的业务应用程序、审计和合规工具一起),该程序的效率、成本效益和预防性就越高。

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