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SAP Activate是下一代SAP实施框架,它让客户可以自由地快速启动和运行,并利用SAP S/4HANA云不断创新。SAP Activate结合了SAP最佳实践、指导性配置和实施方法,让您的组织登上SAP S/4HANA云,实时运行您的业务。

在这个由Sven Denecken发起的SAP Activate博客系列中,您将了解该框架的六个阶段:发现、准备、探索、实现、部署,然后跑。如果您错过了上周关于发现和准备阶段的博客,您可以在这里阅读。

在今天的博客中,我将重点介绍SAP s/4HANA Cloud的实施以及探索阶段的关键里程碑。探索阶段极大地改变了客户解决方案的实现方式,尤其是在云端。它侧重于验证项目范围内的解决方案功能,并通过"符合标准的分析研讨会"确认产品中交付的标准业务流程能够满足业务需求。

推动高效快速实施的项目团队了解两者之间的权衡与使用标准化的预交付配置相比,淘客联盟,在其项目范围中包括其他特性。使用SAP S/4HANA Cloud的好处在于,解决方案中预先交付的场景和流程是验证标准流程是否适合客户业务的一种极好的方法,同时为包含应使用解决方案的可扩展性功能实现的独特优势留出了空间。在SAP Activate的探索阶段,项目团队了解SAP最佳实践中可用的流程至关重要,淘客模板,团队利用哪些方法来标准化和避免额外的不必要的工作。

在一系列研讨会中进行符合标准的分析,允许对商定的预定义场景进行验证,并为所需的增强或额外配置(即自助服务配置、专家配置、表单、,报告、业务角色和其他解决方案扩展)。为准备本次研讨会,建议团队熟悉SAP最佳实践内容,包括流程流、带有示例数据的测试脚本以及SAP Best Practices Explorer中提供的其他文档。顾问还应在研讨会开始前评估对客户启动系统中提供的样本数据所做的必要调整——例如,调整组织名称和主数据,使数据适用于将参加标准研讨会的组织和用户。

在研讨会期间,顾问将对相关业务流程进行"展示和讲述",向客户业务用户展示流程如何在系统中运行(团队使用在准备阶段提供的启动系统)。例如,一位实施saps/4HANA Cloud的全球制造业客户的采购员很想了解该系统将如何运行,以及它将如何紧密地支持他们的需求。顾问贯穿采购订单的端到端流程,从用户场景的订单启动到客户端订单和发票的最终确定。顾问在用户角色之间来回切换,以显示从创建采购订单到完成任务的过程。这些演示让客户和项目团队了解系统如何在各种业务场景中运行。咨询师还会提出一些问题,帮助他们确定所需的配置和潜在的功能差距。请参阅下图,了解符合标准的研讨会遵循的步骤。

符合标准的研讨会必须与客户主题专家以有效的方式举行,以减少后期实施中的回溯,并使客户能够执行场景。项目团队必须集中精力,以开放的心态理解SAP S/4HANA Cloud中提供的预配置和预定义流程如何简化客户的现有流程,以及如何通过结构化指南中描述的流程来实现。与解决方案一致的业务流程被标准化,以消除主要的流程映射和设计。因此,允许团队专注于增值活动。需要提出并解决现有客户流程的关键问题和讨论,以了解如何将这些流程融入新的解决方案。客户和项目团队可以选择采用预先交付的SAP最佳实践流程、设置集成和使用应用内可扩展性。如果这些方案由于差距的性质而不可行,则可以扩大适用范围。所有这些项目都由项目团队在backlog中捕获,然后确定优先级。对于被归类为差距的项,项目团队将进行进一步的分析,以了解功能差距是否(1)将在即将发布的版本中被覆盖,(2)是否存在可以使用的现有扩展,或者(3)是否需要进行扩展应用程序和集成的工作。SAP Activate方法为所有这些情况提供了指导。

由于符合标准的方法有很大不同,我们已经向指导客户实施SAP S/4HANA Cloud的经验丰富的同事征求了他们对"适合标准研讨会"的规划和执行的重要性的意见:

"经验表明,通过完整地完成测试脚本和学习所做的出色准备,为高效、准确地实施SAP S/4HANA Cloud提供了基础成功适应标准车间。在准备和研讨会期间,团队成员应保留大量的可用时间。在不可能的情况下考虑旺季,大数据的趋势,如财务关闭,这应反映在项目进度和资源计划中。"

"云解决方案的探索阶段与传统的尽快蓝图不同,我们收集了需求并将其转化为系统设计。SAP Activate的适应标准始于标准化以及标准流程如何适应您的组织。最初没有差距,因为我们首先从云解决方案中可用的内容开始,以满足业务需求。客户可能会认为解决方案存在漏洞,尽管它实际上是一个积压项。快速适应标准的客户团队后来意识到,如果他们花更多的时间在车间进行分析,就可以避免提出一些问题。将时间投入到过程中,实现阶段将更短,并在未来阶段产生更大的价值。"

探索阶段从拟合到标准分析的三个关键要点包括:

我们现在将简要介绍探索阶段的其余活动。