猜猜看：在过去的一年里，你打了多少次家庭住址？这是一个大约30个字符的字符串，大约需要8秒钟才能写入。一想到这件事，我的手指就汗流浃背。但是，如果你只需要输入三个字符：@ad。这就是文本扩展应用程序如此神奇的原因：它们可以立即将缩写转换为自定义的文本行。文本扩展应用程序就像你输入最多的短语的作弊代码。输入一个短语，你将得到一个更长（或更难输入）的字符串。更多的角色，更少的努力。但不同于电子游戏中的作弊代码，你可以选择结果。；电子邮件变成yourmail@business.com，电话变成555-867-5309，tylmk向我表示感谢，告诉我你的想法！。或者不是每个字符串都可以变成你想要的任何文本。你需要一种超能力。今天，您将学习文本扩展应用程序如何通过保存的代码片段来缩短键入时间。为什么要使用文本扩展器获得基本功能体验高级功能要尝试的文本扩展应用程序获得灵感：使用文本扩展应用程序的创造性方法为什么要使用文本扩展器在一周中，你会多次打印出数百个单词和短语，而这些单词和短语往往根本没有注意到。它可能是一些简单的信息，比如你的公司名称或电子邮件地址，或者更复杂的信息，比如推销。当然，只需要四五秒钟就可以把你的电话号码打出来。但如果你每周做20次，你花在聊天上的时间会成倍增长。时间加起来很快。当然，节省的时间因人而异。上面的截图是由我们在Zapier的一位客户拥护者Vicky提供的。她使用一个文本扩展应用程序将常见的响应和链接放入帮助台问题中，因此我们的用户可以快速得到答案。到目前为止，她节省了33.92个小时，几乎一个工作周的打字时间。但你不需要成为超级用户才能看到巨大的好处。像很多生产力和自动化策略一样，文本扩展就是要从最常见的任务中节省几秒钟时间，并占用额外的时间。这就像比较速记和逐字抄写：如果你坚持一个系统，前者会更快。如果你花了半天以上的时间把手指放在键盘上，文本扩展器将帮助你回收打字时间，你可以把这些时间花在更重要的工作上。每一滴雨滴都装满了水桶。扩大你的词汇量在开始之前，让我们先介绍一些常见术语，这样您就不会在整个教程中费神了。您将在您选择的文本扩展工具中看到这些短语或概念，本文：缩写是您分配给您经常键入的文本块（或"代码段"）的代码字。一旦你输入一个，你的文本将立即扩展到你的缩写一旦占据的空间。代码片段是你想通过缩写将文本、代码或其他信息放入工作中的大块内容。只要设置一次，文本扩展器就会将它链接到它的缩写，并在每次键入缩写时粘贴它而不是缩写。宏是内置语法的动态位，您可以使用它来执行诸如拉入今天的日期、放置光标、从剪贴板粘贴文本或执行某些组合键。我们将在下面深入介绍您的宏选项。分隔符是将代码段设置为运动的字符。它就像字符串末尾的触发器，当输入时，它会将缩写转换为相关的文本。你的分隔符可以是空格、制表符或符号，它们会告诉你的应用程序"好，现在展开我的文本！"你所需要的只是一个文本扩展器应用程序和几分钟的时间来写下你经常输入的文本片段，然后你几乎立刻就可以开始节省你一天的时间。有各种各样的文本扩展应用程序：aText、TextExpander、TypeIt4Me、PhraseExpress、PhraseExpander、Breevy，甚至还有iPhone内置的文本替换工具。每种方法都能帮助你做同样的事情：打字少，工作速度快。熟悉基本功能文本扩展应用程序可以是复杂的，也可以是简单的，这都取决于你创建的代码片段。即使一个缩写词每周只为你节省几分钟，但花20秒来建立一个缩写还是值得的。毕竟，每周节省的2分钟变成了每年节省的2小时。为了让您掌握完整的文本扩展器，让我们介绍定义一个容易记住的语法和组织代码片段的基本要素。我们还将讨论宏如何使您的生活更轻松，以及如何自定义工具来同步和备份片段。设置第一个片段大多数文本扩展应用程序都带有一些内置的代码片段。这是个不错的起点，但只能让你走到目前为止。如果你真的想增强你的工作流程，可以根据你的打字风格定制代码片段和缩写。首先点击"newsnippet"按钮，这将打开一个空白模板。现在，我们来谈谈基本面。在左边，你会看到每一个片段或文本，它将扩展到你已经设置好的屏幕上。创建或编辑代码段时，您将看到一个很大的内容空间。在这里你可以写更长的内容，你不想浪费时间打字。上面的片段让你更快乐您还将看到一个缩写字段。这是我们用来调用较长片段的速记短语。对于上面的例子，我们的缩写是zapier！！。每次我们输入这个字符串，它就会变成"Zapier让你更快乐！"很简单，对吧？但是让我们回顾一下：因为缩写词是文本扩展应用程序的核心和灵魂，所以你要确保你设置的是真正好的。下面是一些关于如何编写这些关键代码的提示。什么是好的缩写？如果你的代码片段的缩写很长、很复杂或者很难记住，你就要浪费时间去掌握正确的字符组合。通过为每个短语设置简短、简单、但又独特的字符串，让自己轻松起来。以下提示将引导您走上正确的道路：保持简短。请记住：文本扩展器应用程序都是为了降低你输入的字符与产生的字符的比率。把@mybusiness weekendhours的时间限制在上午11点到下午6点，实际上不是那么有效，对吗？坚持用最短的缩写词来最大限度地提高效率。但不要太简短。是的，你的缩略语应该易于打字和记忆。但如果太简单了，你会惹上麻烦的。使用像site这样的东西作为公司的URL是个坏消息，因为它很可能出现在常见的对话中。另外，它也是"对立"和"工作地点"等词的一部分。有创意：像zapu这样用于Zapier的URL的代码和site一样短，并且不太可能出现在普通文本中。使用"解锁"字符。这是解锁代码段的特殊键或"分隔符"。选择一个常用字符，如；、'、=、%或$与缩写词配对，并将其粘贴在每个代码的开头或结尾，如%email或pricing%。这样，就可以保证字符串不会与通常键入的内容重叠。（一个小建议：我最喜欢的解锁字符是；，因为我打字时小指已经停在键上了。）跟着你的打字流程走。不要把你的手指扭曲成一个键盘旋转器游戏。对于许多缩略语来说，构建一个好的代码片段就是添加一个额外的字母。例如，您可以添加一个额外的s来获取地址，这将输出您的发货信息，或者添加一个额外的s以感谢您生成电子邮件签名。决定一个系统。文本扩展器的代码片段没有硬性的规则，但是如果你想更快地记住你的缩略语，省去后顾之忧，那就先充实一下系统吧。它不需要是完美的只是一些你会记得的东西。它可能会删除缩写中的元音，在每个字符串的开头粘贴te，或者为不同的应用程序或环境使用不同的解锁字符。只需选择一个方向并坚持下去。宏的乐趣计划文本片段有助于每次键入完全相同的文本。然后，宏可以使代码段动态化。他们可以提取当前的时间和日期信息，将不同的组合键串在一起，甚至抓取复制到剪贴板上的信息。以下是最常见的宏类型，以及如何在文本扩展器中使用它们。日期和时间这些宏以您选择的格式拉入当前时间和日期，因此您可以将其放入任何代码段中。有了textpander这样的应用程序，你甚至可以在这些日期之间增减分钟、小时、日和月。这样，您就可以动态地定义会议时间和交付日期。有关使用日期和时间转换的更多信息，请查看来自Smile的教程，textpander的制造商。剪贴板此宏将复制到计算机剪贴板的内容（通过复制/粘贴功能）并将其放入片段中。剪贴板宏非常适合在字符串中间插入链接或电子邮件地址等内容，这样就不需要用鼠标返回。例如，您可以使用缩写设置此代码段；回答帮助台问题的教程：这里有一个教程可以让事情变得更清楚：[剪贴板]希望有帮助，如果你还有其他问题，请告诉我！你的文本扩展应用程序将拦截你刚刚复制的教程链接，并将其弹出给你的客户的消息中。光标这个很基本，但是非常方便。cursor宏在代码段展开后将光标放置在代码段的任何一点。这样，你就不需要按左箭头键来回溯。下面是一个示例：我为HTML链接语法设置了一个代码段，它将剪贴板的内容放入href空间，然后在这两个ta之间移动光标