在经营一家公司时，有许多活动部件。你负责你的日常运营；管理你的销售，按时给员工发工资，监督你的库存，申报你的税收，管理你的生产和供应链，最后——当然不是最不重要的——让你的客户高兴并回来。ERP软件使您的业务管理更加容易。

那么ERP到底是什么呢？ERP代表企业资源计划。最基本的是，它是一个单一的系统，集成了运营一家公司所需的所有核心流程。

ERP系统是由企业资源规划应用程序组成的，这些应用程序相互通信并共享一个数据库。每个应用程序通常称为软件模块，通常集中在一个业务领域。财务、人力资源、销售和物流是热门的起点。此外，还有一些特定于广泛行业的模块—从批发和制造到零售和电子商务。

大多数企业资源规划系统都具有自动化和精简的报告功能。这有助于公司更高效地运行，更好地满足法规遵从性要求。

由于每个ERP应用程序都是连接在一起的，并共享一个共同的界面，因此不同的业务部门（如销售和财务）可以使用共享一个真实来源的数据—促进协作和快速、基于事实的决策。管理者可以从任何角度来看待企业的发展。

那么，所有这些在实践中是如何起作用的呢？

以销售订单为例。当它们可以自动反馈到您的财务和订单管理部门时，这两个部门都可以更快、更少地完成它们的工作—结帐和处理订单。ERP系统减少了手工数据输入，云信息，改善了整个组织的信息流。

为什么要使用ERP系统？

大多数成长型企业开始使用各种简单、独立的工具来管理不同的流程，如QuickBooks、Excel电子表格等。但是随着业务的发展，管理不同的应用程序会变得混乱和耗时。

大多数大型企业都有强大的ERP系统，但是中小型企业（SMB）应该如何以及何时实施ERP软件？

许多公司求助于ERP软件，因为他们对当前模式的僵化感到沮丧。如果不容易获得准确的信息，许多任务关键型问题仍然是个谜：你的企业赚钱了吗？你的哪些客户最赚钱？市场价格波动对你们的产品成本有什么影响？ERP系统使回答这类问题变得非常容易。

如果您的业务淹没在电子表格中，依赖于基于纸面的流程，或者依赖零散解决方案中的不良信息，那么可能是时候考虑企业资源规划软件了。

有了更好的信息流，您的业务团队可以完成他们的工作更有效率。它们可以简化会计、资产管理、采购、制造、库存、客户服务、招聘、工资单等流程。

对中小型企业来说，好消息是，云使ERP系统更易于访问，尤其是作为软件和平台服务（SaaS和PaaS）提供时。基于云的企业资源规划软件很容易获得，云服务器买，而且需要较低的前期投资。

支持内部部署方法的中小型公司也比几年前好得多。由于预先配置和行业最佳实践，在自己的场所运行ERP系统所需的投资已大幅减少。

ERP系统如何变化

为了跟上数字化的步伐，大数据存储技术有哪些，ERP系统也必须不断发展。动态数字经济中的业务活动不断变化，需要通过多个渠道和接触点进行。

虽然早期的ERP系统在集成方面表现出色，但添加新功能可能很耗时，甚至需要完全重新设计。（1） 如今的ERP系统是由更松散耦合的组件组成的，产业云，这些组件可以根据不断增长的业务需求轻松添加或删除，从而为企业提供在数字经济中蓬勃发展所需的灵活性。云解决方案可以填补任何功能空白，扩大业务能力。

内存计算、移动、社交和物联网（IoT）也对当前的ERP软件环境产生了巨大影响。企业资源规划系统开始将所有这些技术结合起来，以跨部门传输实时信息。它们包括帮助企业做出数据驱动决策和管理绩效的分析技术。

相应地，在许多情况下，由于这些较新的技术，行业边界已经模糊。几年前专注于传统制造业的公司现在正利用移动技术为客户提供售后服务，并发现了全新的收入来源。以前通过分销网络销售的其他人现在可能正在利用网络和社交媒体为自己寻找一个额外的销售渠道。这些变化需要反映在公司的ERP系统中。这就是为什么下一代ERP系统比上一代提供更多的灵活性。它提供了一个数字业务核心——一种神经中枢——将内部和外部元素整合成一个单一的结构。它连接流程，提供实时信息和见解，并将企业与整个世界结合起来。有了强大的数字基础，您就可以根据需要添加具体的业务解决方案（如财务、人力资源、采购和采购、研发、资产管理等）。但有一点是清楚的：企业资源规划软件对业务是有好处的。它使您的公司能够更快地做出决策，云实，拥抱新的机会，并推动盈利增长。

准备好采取行动了吗？关注我的ERP系列路线图，包括如何选择正确的系统并为成功实施做好准备。

（1）Gartner网络研讨会：面向中端市场IT领导者的后现代ERP战略和考虑因素