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向WFH员工提供9个建议

随着越来越多的员工在家远程工作,您的IT部门如何确保远程工作场所的安全和高效?您遵循哪些最佳实践? 在coheresity,它管理的技术是确保持续生产力、团队士气和凝聚力文化的关键因素。我们与通信、设施、安全和人力资源领域的同事合作,以确保我们的员工获得所需的信息和工具,以保持高效、互联和安全。以下是我们遵循的9个最佳实践:安全前端和中心:安全一直是Coherence IT的首要任务,但现在所有公司笔记本电脑都通过家庭网络连接,我们正加班加点地确保它们都有最新的管理工具、操作系统补丁和安全软件。我们还提醒员工警惕含有COVID-19相关内容的网络钓鱼邮件备份业务和员工数据:公司在员工家里发放的笔记本电脑更容易磨损,尤其是孩子们也被困在家里(比如我家)。我们利用一致性工具确保定期备份笔记本电脑上的关键文件,并使用coheresity Helios查看我们的全球一致性集群,这些集群在我们的关键开发/测试基础设施中管理数据。优化数据保留:通过将一致性数据保护与全局重复数据消除结合起来,我们能够为数据保留节省数千美元,并满足我们的InfoSec和法律要求。不要假设人们知道如何在家工作:我们一直积极主动地与员工沟通如何在家工作,展示我们所掌握的所有技术,就时间管理提出建议,并促进良好的工作环境。我们举办了一个关于在家里保持高效的全方位网络研讨会,并邀请我们的Zoom和Slack客户团队成员分享技巧和技巧。标准化一套工具。我们正利用这段时间来标准化办公应用程序(Google)、视频/音频会议(Zoom)和交互式消息传递(Slack)的核心工具集。 用你的摄像机。它引领了使用笔记本电脑网络摄像头和缩放会议的方式,使会议更加真实。我们也在教育员工如何利用Slack进行快速的一对一通话,并通过视频模拟非正式的走廊讨论。调整政策以支持员工需求。与人力资源和财务部门合作,我们放宽了政策,允许员工从办公室带显示器和椅子回家。跟踪生产力指标以查看员工活动趋势。我们要求员工在家工作的第一天,我们就开始跟踪指标,以与COVID-19之前的生活进行比较。其中一些指标包括缩放会议的数量、空闲消息的数量和设备签入照顾好自己和团队。一个完全偏远、隔离的劳动力对每个人来说都很艰难。我们要确保我们所有人都在白天休息,让团队会议轻松愉快。我们在每周的IT全体会议结束时提出一个圆桌会议,重点讨论隔离期间工作对个人的影响像每一个组织一样,这场全球危机对我们来说都是一个巨大的考验,但它也是一个机会,让它在整个组织中展现领导能力。我的团队确实加快了步伐,帮助我们的员工实现了从在家工作的过渡,从安排与员工在办公室会面以提供所需的装备,到将预先备好的笔记本电脑运送到新员工家中,他们已经超出了职责范围。您的IT团队实施了哪些最佳实践来响应新的"在家工作"的要求?我们很乐意听到你所做的和你发现的有用的东西。在Twitter上标记@coherecity,并将你的帖子标记为wfh的最佳实践。