在旧金山，夏天就要到了，这对一些球队来说意味着生产力的下降。幸运的是，你可以通过一些整理和整理来对抗季节性衰退。在这个世界生产力日，我们将分享我们的最佳体式技巧，这样你就可以在下一个赛季激发生产力，甚至可以让你的团队更加快乐。掌握我的任务随着日子越来越长，你的任务清单可能会越来越长（尤其是当你在为准备休假的队友做掩护的时候）。如果您的"我的任务"开始感到失控，请留出一段时间来回顾并根据4个D确定分配给您的每个任务的优先级：延迟：对于那些重要但不紧急的任务，把它们标记为以后要做的，这样你就可以优先处理最紧迫的工作了。委派：对于没有带宽但仍需完成的任务，请将其重新分配给团队中的其他人。减少：对于既重要又紧迫的工作，但可以用较少的资源完成，请调整任务的范围删除：如果你得到一个既不重要也不紧急的任务，可以对任务进行评论，让被派遣人知道为什么不能完成这项工作，然后将其标记为已完成。花点时间来安排你的任务的优先次序，把任务从你的盘子里转移出去，你就能把注意力集中在那些能产生最大影响的工作上。整理收件箱杂乱无章会妨碍工作效率。但不仅仅是你的物理空间可以从整理中受益。信息杂乱无章，不管是通知的累积还是过期任务的列表，都会让你更难保持条理并专注于现在重要的事情。这就是归档成为您最好的朋友的地方。阅读完收件箱通知或对其执行操作后，可以将其存档以清除它。如果你对清理工作有特别的雄心，你可以通过点击将所有的通知归档。如果您以后需要参考某个内容，请不要担心，您可以在"归档"选项卡中找到它把你的工作组织成任务和项目一旦你清理了杂乱的东西，你就可以在体式中找到你最重要的计划。问题是，您应该使用任务还是项目来捕获关键的操作项？看情况而定！把任务和项目看作是不同尺寸的容器。一个任务对于一个独立的工作单元是很好的，而一个项目对于将与同一个目标或计划相关的多个任务进行分组是很好的。有时候，作为一项任务开始的工作会变成更大的主动性。如果您发现自己添加了多个子任务，请考虑将父任务转换为一个项目，这样您和您的团队就可以继续关注您的行动项。方便查找信息在Asana，我们使用项目，包括有时间限制的计划和正在进行的工作。虽然根据团队的流程和偏好，有许多不同的方法来设置项目，但有一个共同的原则需要牢记：使项目更易于使用。这意味着设置你的项目，以便团队成员能够快速找到他们需要的信息。使用项目中的节可以按类别、工作阶段或优先级来组织任务。当项目易于导航时，团队成员可以略过一个项目，并迅速将注意力集中在与他们最相关的任务上。带上生产力现在你已经把你所有的工作都整理好了，保持你的体式"我的任务"、"收件箱"和"项目"，这样你就可以全年都有效率了。进入体位移动应用程序。每天早上进入办公室前，您可以使用移动应用程序：查看并存档收件箱通知每天优先安排"我的任务"更新您正在处理的任何项目通过养成每天让你和你的团队提高工作效率的习惯，你可能会一起完成更多的工作。你最喜欢的体式方法是什么？请在评论中告诉我们！