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如何清楚地了解你的候选人

为了把最好的人带到你的团队中,你需要找到方法来消除噪音,并根据可用的最佳信息做出决策。从本质上讲,候选人的评估过程充满了各种各样的意见和信号。为了给你的团队带来最好的人才,你需要找到一些方法来简化你的目标、反馈和决策。对于你的求职者,你会有一组评估者提供从技术技能到文化契合的所有方面的反馈。每一个评估者可能都在评估不同的技能,以及收集和提供反馈的独特方法。这会使为每个候选人创建一致的个人资料的过程复杂化,这对于了解他们是否适合这个职位至关重要。为了确保呈现出一幅完整的图景,你必须建立一个系统,在这个系统中,评价者之间有统一的目标,也有个人的标准。有了灵活和可扩展的空中平台基础,您可以创建一个既能提供全局视图又能深入到更细粒度角色需求的系统。接下来,为申请者跟踪系统数据库制作您自己的模板副本。把搜索委员会的细节和投票系统的效率结合起来在一个理想的世界里,你可以通过一个全面的搜索委员会来处理每一个职位空缺,该委员会会对候选人进行多个月的评估。但当你需要为多个职位筛选出大量的候选人并尽快填补这些职位时,这种做法就行不通了——研究显示,超过预期招聘日期空缺的入门级职位可能每天给公司带来超过400美元的成本。但是,与其屈服于压力,尝试通过简单的"是"或"否"来决定新员工,你可以设计一个系统,它可以做两件事:给评估者一个候选人的数字排名系统,让你很容易统计他们对一个候选人的意见。为评估者提供空间,详细说明这些数字判断,以及候选人身上正负信号的细节。有了这个双重系统,你就可以获得上下投票系统的可伸缩性,同时还能保留个性化的、定性的反馈。以反映你目标的方式展示候选人信息不要给评估者提供关于候选人的完整、无分类的档案,而是通过不同的维度呈现信息,这样评估者就可以准确地知道他们应该评估哪些资格,以及在评估过程中需要寻找什么信号。假设你有两个独立的维度,你想让评估者来评判你的候选人:技术专长文化契合度当评估人员评估工程师候选人的技术专长时,您可能希望他们考虑以下因素:应聘者有多少相关的工作或教育经验应聘者知道哪些应用程序和编程语言应聘者对你的产品有多了解为了让面试官更容易将注意力集中在这些因素上,你可以在你的招聘基础上创建一个视图,精确地向他们展示这些资格,并隐藏不相关的细节。为此,请从"申请人"表中创建一个新的网格视图,然后隐藏除多年相关经验、附件(简历所在)、应用程序/编程和语言之外的所有字段。创建一个视图,只显示那些包含技术专业知识的领域,并将视图命名为"Evaluators:technical expertise",这样就不会混淆它的用途了。另一方面,当评估者评估应聘者的文化适合度时,您可能希望他们考虑以下因素:他们过去的工作经验面试官的反馈在你的招聘基础上建立一个不同的观点,关注这些标准。从"申请者"表中创建另一个新的网格视图,并隐藏除"附件"字段和"面试"字段之外的所有内容。"附件"字段通过所附简历显示过去的工作经验,而"面试"字段中的条目可以将记录与面试官的定性反馈联系起来。为了获得更多的指导,您可以使用描述块为您的团队成员保持文化契合信号的首要位置。这种名为"文化契合"的观点让评估者可以立即找到候选人的文化相关数据,而无需筛选其他信息。有了这个系统,评估者就知道在何处进行文化契合度评估,什么样的数据点很重要,这样就不会有误解的余地。在定量和定性反馈之间取得完美平衡在评估过程中,争论定量反馈与定性反馈的优点可能很诱人,但你的过程可能足够聪明,可以对两者进行校准。定量反馈是一种有效的方法,可以用来判断某个候选人在评估量表中的位置,但定性评估者的反馈对于了解应聘者的优势和劣势至关重要。创建一个评估表来收集来自同一地点的面试官的反馈,并确保你的评估表优先考虑定量反馈,同时也提供了一个定性阐述的机会。你的表格可以要求面试官对应聘者的技术专长和文化适应度进行1-10的评分,并在简短的书面陈述中解释他们的分数。类似地,你可以使用反馈表来确保招聘决策更加一致。不要让评估者给出一个深思熟虑但往往难以解析定性反馈的信息流,而是要求他们使用-1-0-1量表对候选人进行总体评估,以防止任何潜在的歧义和特质。1: 雇用这个人。0:没有明确的判决。-1: 不要雇用此人。如果评估者不愿意将自己对候选人的意见降低为投赞成票或反对票,则可以在"推荐意见"字段中自由阐述自己的意见。定量反馈和定性反馈的正确组合将使招聘人员处于一个有利的位置,能够快速识别出对应聘者的一致意见,而不会忽视可能使应聘者独特有趣的所有细节。创建一个候选人档案,以方便招聘决策最后,让每个应聘者都有时间去面对求职者的评估。他们需要一个能让最有前途的候选人浮出水面的系统。您可以使用evaluators对应聘者的1-0-1评分来创建一个自动流程,将达到或超过某个阈值的应聘者通知招聘经理。首先在"申请者"表中创建一个字段,将评估者给他们的所有-1-0-1评分相加。在Airtable中,您可以使用汇总字段来完成此操作,该字段将"关于申请者的反馈"表中的建议字段值相加:此汇总字段将生成一个候选人的评估者提供的所有定量推荐的总和,并将该总和附加到候选人的记录中。现在,您可以创建"申请人"表的新视图,该视图只包括推荐金额大于或等于某个值的申请者。例如,如果您总共有四个评估器,则可以对该视图应用筛选器,使其仅包含推荐和为两个或更高的申请者。接下来,设置一个与Zapier(一个"Zap")的集成,这样你的招聘经理就可以在每次向这个短名单视图中添加新候选人时收到一封电子邮件。您可以将电子邮件设置为自动将候选人记录中的详细信息拉到电子邮件正文中,这样您就可以包括候选人的姓名、他们申请的职位以及任何其他相关信息。你可以用Airtable和Gmail创建一个Zap,通知你的招聘经理新的、高度推荐的候选人。这种自动化可以让招聘经理获得最佳候选人的概况,然后点击候选人在实际基地的记录,以评估他们的完整资料。有组织的反馈,有助于更好的招聘流程收集招聘候选人的反馈信息只是成功的一半。如果反馈的结构不符合优化决策的方式,那么你会发现自己的非结构化信息太多,而且不清楚谁是最佳员工。定量和定性评估的正确结合将使您的团队能够在收到申请的数量不断增长的情况下彻底审查候选人。有了这种制度,你的招聘过程将随着你的业务规模而扩大。