说大多数人力资源专业人士都有很多事情要做，这是一种轻描淡写的说法。从招聘和入职到内部沟通和福利，员工团队管理着影响整个组织员工的多个核心业务组件。为了有效地确定优先次序并充分利用他们所做的重要工作，人力资源团队必须尽可能简化流程和操作。避免繁杂工作陷阱的一种方法是审核工作流，减少冗余和瓶颈，同时自动化手动流程，以帮助团队优化生产力。从每季度的日常工作中抽身审视全局，找出差距和错失的机会，并相应地实施更好的基础计划和流程，这也是很有帮助的。一个有时出人意料的地方，数据和大数据，可以找到一个机会来简化各种规模和行业的繁杂工作，那就是商务旅行。与员工在旅途中保持无缝旅行体验人力资源团队花了大量时间来确保员工在工作中投入并富有成效，但有时员工的旅行体验可能会被忽视。研究表明，有机会出差上班的员工在工作中会感到更有能力、更投入、更精力充沛，大数据定义，但当路上出现不可预见的问题时，公路战士往往会感到压力和支持。让体验更加复杂的是，云主机服务器，许多传统的企业旅行工具在技术方面落后于时代，这让公路勇士们感到沮丧，并导致他们在更方便用户的消费者预订应用程序（而不是公司提供的解决方案）上预订和管理旅行。人力资源团队可以通过寻求更先进的技术来改善端到端的商务旅行体验：1）提供更个性化的搜索结果，以减少在政策范围内预订和管理行程所需的时间和精力；2）在出现问题时，主动为出行者提供帮助。通过消除旅行者体验中的摩擦，人力资源团队将帮助员工保持积极性和生产力，无论他们是在办公室还是在路上。简化应聘者体验的后勤保障预订应聘者或客人的旅行通常是人力资源团队和旅游者的一大难题。应聘者需要自己的时间和时间，或通过招聘人员来处理所有的旅行和后勤费用。不过，幸运的是，不一定要这样。借助当今最先进的企业差旅管理解决方案，HR团队可以向组织外的人员发送邀请，这样他们就可以免费预订自己的旅行（当然是在政策范围内）。这不仅能增强应聘者或客人对公司的印象，为他们提供更多的选择和灵活性，返利软件，还能为招聘人员节省时间和精力，使他们能够专注于其他紧迫的工作重点。确保你能可靠地履行照管职责当您的整个旅行团队都在一个平台上预订和管理他们的旅行时，注意义务就变得更容易了。通过向旅行者提供简化和无摩擦的体验，更多的员工将乐于接受公司旅行计划并遵守贵公司制定的政策。如果您的旅行者通过提供的工具预订行程，您可以完全了解他们在任何给定时间的位置。今天最好的企业旅行管理解决方案提供了一个实时的旅行者地图，使人力资源和旅游团队能够实时了解每一次商务旅行，并在紧急情况下立即与任何用户进行登记。收集员工反馈并不断重复任何组织的旅行计划的成功很大程度上依赖于道路勇士的满意度，多线云主机，而衡量这种满意度水平对于优化至关重要。没有比直接的调查更好或更直接的方法来了解您当前的计划和旅行解决方案是否符合员工的要求。当然，如果你想为你的企业和员工打造最好的商务旅行体验，那么提出正确的问题——比如理解政策、预订旅行和寻求支持有多容易——是很关键的。我们建议定期调查您组织的旅行者，并使用一个能够跟踪以用户为中心的指标（如旅行者满意度和采纳率）的解决方案。通过衡量公司差旅计划对员工的影响，您可以让您的团队轻松地做出更加深思熟虑的、以数据为导向的决策，以确保在哪里以及如何优化以获得成功。通过简化公司的商务旅行体验，您的人力资源团队可以帮助您营造一种更具生产力和更积极的公司文化，无论您的员工的行程安排在世界上的何处。通过简化旅行者的体验，您最终将简化与您自己团队的商务旅行相关的繁杂工作，从而全面提高生产率和参与度。本文由TripActions首席人力资源官Leslie Crowe撰写，最初发布在Workoology博客上。