你刚刚有了一个绝妙的想法，发现了一篇很棒的文章，或者被安排负责团队的会议记录。你需要一个地方来拯救一切。Evernote可能是这份工作的完美应用程序。Evernote拥有超过1.5亿用户，物联网安全，是最受欢迎的笔记记录应用程序之一，因为它可以让你记录下你以后想记住的任何类型的信息。实际上，它不仅仅是一个笔记应用程序。在本指南中，您将了解Evernote的最佳功能、帮助您节省时间的快捷方式，以及更好地组织笔记并充分利用这一强大的生产力工具的技巧。为什么选择Evernote捕捉并创建各种笔记有策略地设置你的笔记本和标签快速找到你需要的笔记保护您的笔记升级到高级功能为什么是Evernote？尽管我们可能会记住那些终日飞来的重要信息，但很可能我们不会记住。我们的大脑很擅长存储我们经历的记忆，物联网是什么，但不太擅长捕捉和存储一些小细节，比如你上个月去的那家意大利餐馆的名称，你很快将要入住的酒店的地址，甚至是你刚把车停的地方。这就是Evernote的用武之地。把它想象成一个可以作为你的第二大脑的应用程序。尽管至少有十几个很棒的笔记应用程序可以尝试，但很少有笔记应用程序像Evernote一样健壮和功能丰富。你可以保存网页，图片，PDF文件，扫描的名片，录音，当然，还有你自己的笔记（打字或手写）。由于它的多功能性，Evernote是捕获和保存您以后可能要引用的所有信息的理想场所。最重要的是，Evernote可以让您在需要时从任何设备上快速检索特定的笔记，通过web应用程序或Windows、Mac、Android和iOS应用程序。标签和笔记本（基本上是笔记的文件夹）有助于让你的笔记井井有条，行业云，而强大的搜索选项可以让你轻松地找到你的笔记，即使你在Evernote中有几千条，就像我和Zapier团队的其他人一样。相信了吗？让我们先看一下界面：捕捉并创建各种笔记Evernote是最有用的当你收集它的一切。通过将尽可能多的卸载到您的数字笔记本上，您就不必想知道收据去了哪里，或者技术支持电话的案例号是什么。都在Evernote上。谢天谢地，有几种方法几乎可以立即创建这些音符。使用Evernote的键盘快捷键如果有什么东西能让你觉得自己是个应用程序忍者，那就是键盘快捷键。Evernote为其Windows和Mac桌面应用程序提供了超过50个快捷键。在这里，你应该记住这些，这样你就可以把你的想法或信息尽快输入Evernote，而不是浪费时间在系统菜单上。Control+N（Windows）或Command+N（Mac）：创建新便笺Ctrl+Shift+N（Windows）或Command+Shift+N（Mac）：创建新笔记本Command+Control+N（仅限Mac）：使用Evernote Helper menubar应用程序从菜单栏创建新便笺，即使Evernote应用程序未打开。（您也可以通过单击菜单栏中Evernote的图标来访问Helper应用程序。）F6（Windows）或Command+Control+E（Mac）：在Evernote中搜索Ctrl+F（Windows）或Command+F（Mac）：搜索当前便笺Alt+Shift+T（Windows）或Command+Shift+T（Mac）：搜索标记或跳到标记Command+Control+N（仅限Mac）：将便笺移动到其他笔记本Command+'（仅限Mac）：将标记添加到便笺Ctrl+Shift+T（Windows）或Command+Shift+T（Mac）：插入待办事项复选框Ctrl+Shift+U（Windows）或Command+Shift+U（Mac）：插入项目符号列表Ctrl+Shift+D（Windows）或Command+Shift+D（Mac）：插入今天的日期安装Web裁剪器EvernoteWebClipper无疑是该应用程序最重要的功能。浏览器扩展可用于Chrome、Safari、Firefox和internetexplorer，只需点击几下，就可以将网页保存到Evernote。你甚至可以保存不同格式的网页。在文章格式中，云服务器商，clipper只保存主要内容，而不保存页面的导航菜单、广告或其他额外元素。在简化的文章格式中，clipper只以高度可读的格式保存文章的文本。或者，您可以在使用"整页"选项设置格式时剪切整个页面。当您在web裁剪器中按"保存"时，Evernote会创建一个新便笺，其中包含默认笔记本中的页面内容，并以页面标题作为便笺标题并返回到该网页的链接。如果只想保存指向页面的链接而不是内容，可以使用bookmark选项来保存。webclipper的截图选项也可以派上用场。有了它，您可以将部分或整个页面变成图像。突出显示你的博客的一个部分，例如，帮助一个重新设计项目，或者获得一个错误消息的截图，你将在一个网站上得到一个发送给技术支持。如果你只想捕捉网页作为图片，不需要一个专门的屏幕截图工具。深入研究Evernote的webclipper的选项菜单，大数据包括哪些内容，你可以调整它的默认行为，比如默认笔记本剪贴的目标文件夹。在这里您还可以学习web裁剪器的键盘快捷键。最方便的方法是：用反勾键（键盘上1键左边的那个）打开裁剪器。（我以前也没注意过那把钥匙。）将文件拖放到Evernote如前所述，Evernote注释可以包含各种文件，包括图像和pdf。一种快速而简单的方法是将它们从Windows资源管理器或Mac的Finder窗口拖到任务栏、dock中的Evernote图标或osx中的menubar图标。您甚至可以将多个文件拖放到Evernote图标，并将每个文件转换为单独的注释。如果你把整个文件夹拖到图标上，Evernote将创建一个新的便笺，其中包含所有文件的压缩文件。这使得将一堆文档或图像备份到Evernote或将它们添加到共享笔记本中以供其他人访问非常简单。使用手机或扫描仪向Evernote发送文档和更多内容Evernote不仅仅是用来捕捉网页文章和保存你的数字文件。把文件从你的办公桌上拿下来，放到Evernote中，实现无纸化、无杂乱的组织。您将能够从所有设备访问文档和图像，并使用Evernote的光学字符阅读器（OCR）功能在其中进行搜索。如今，大多数扫描仪，如富士通ScanSnap系列扫描仪，都与Evernote集成在一起，因此您只需按一下按钮就可以将扫描过的文件发送到Evernote。不过，如果你没有扫描仪，只需使用智能手机的摄像头和Evernote移动应用程序。例如，我扫描了这张收据，在Evernote中搜索"gamestop"，应用程序立即检索到了：你可以用这种方式将餐巾纸图纸、名片、白板照片、手写信件等保存到Evernote。通过应用程序的自动模式功能，你只需将手机指向文档，让应用程序完成所有的工作，包括拍摄快照、裁剪快照和调整对比度以提高可读性。（注：智能商务卡扫描，Evernote将详细信息放入格式化的名片便笺中，需要付费订阅。但是，您仍然可以将名片数字化为图像。）如果你认为创建收据和表格的数字可搜索版本很酷，那就等着用便利贴试试吧。在Evernote移动应用程序中，为笔记本和标签指定四种主要的Post-it便笺颜色之一（电黄色、霓虹粉、电蓝色或石灰黄）。然后，当你使用Evernote应用程序拍摄便笺的快照时，默认情况下，它将自动在Evernote中为您组织。就像魔法一样。不用打字就做笔记有时最好的信息格式不是打字文本。例如，手写笔记可能比打字记住讲座或会议上的课程更有利于长期记忆。一张图表对于理解一个主题，比如说，化学或金融，可能是必不可少的。一个采访或其他现场活动的录音将是一个参考点，你会回来不止一次的完整图片。无需键盘，您可以在Evernote中捕捉想法并创建笔记。用手机或电脑录制音频并将其保存为Evernote备忘。如果您使用设备的语音到文本功能，您甚至可以将语音转换为文本，而不需要专用的听写工具。或者使用Evernote的墨迹模式直接在移动应用程序中涂鸦或绘制便笺，这甚至可以让你的手写便笺变得可搜索！向便笺添加提醒很容易忘记你在Evernote收集的笔记。如果有一些东西你需要采取行动或者需要在某个特定的日期参考，Evernote的提醒功能会派上用场。你可以把一张带有清单项目的便笺变成待办事项清单，在Evernote应用程序中收到提醒，并通过电子邮件告知你为你妈妈生日准备的礼物，或者让Evernote提醒你准备在下次团队会议上分享的参考资料。当您将提醒添加到备忘中时，它将成为您可以标记为已完成的操作项，并将其放置在其他备忘顶部的特殊提醒部分。在手机上快速访问和创建备忘在Android和iOS上，只需轻触几下就可以创建一个新的便笺，包括音频注释和照片注释，以及查看您访问次数最多或最近添加的注释。在Android设备的主屏幕上添加三种小部件类型中的一种，或者访问iOS中的Today Center以获取快速链接，以制作新的笔记、最近查看的笔记以及其他可能基于一天中的时间与您相关的笔记。注意：对于Android和iOS，只有当你处于付费计划中时，你才能在离线时访问你的笔记。你也可以