我们和ScholarMatch的第二部分。志愿者们在ScholarMatch的一个课外写作研讨会上帮助学者们完善他们的大学申请论文。这是关于ScholarMatch的两部分系列文章的第二部分。关于ScholarMatch的更多信息，以及他们使用Airtable管理捐赠，请参见第1部分。开始执行程序ScholarMatch的学生面临的障碍不仅仅是经济上的。通常情况下，低收入家庭的有抱负的大学毕业生无法获得成功通过大学入学程序所需的咨询服务。你如何写一份能给招生委员会留下深刻印象的个人陈述？通过标准化测试？如果你被录取了，你如何在错综复杂的财政援助申请系统中游刃有余？因此，ScholarMatch近年来扩大了范围，以满足学生对更多课程的需求，提供备考、职业咨询、经济援助指导和写作研讨会。一旦他们开始提供研讨会，他们就需要一种方法来安排项目，管理和分配志愿者来运行这些项目，并记录哪些学生参加了哪些项目。由于Airtable是完全灵活的，ScholarMatch能够轻松地调整他们的数据库，以适应他们不断变化的工作流程。为了跟踪计划的程序，他们只在现有数据库中创建了一个单独的表，并使用链接记录将新表与数据库的其余部分集成。经过修订的程序表。ScholarMatch使用计数字段看看有多少学生参加了每个项目活动。你可以指望空中飞行对于ScholarMatch来说，追踪哪些课程在学生中受欢迎是很重要的。为了帮助这一点，他们在"计划日志"表中创建了一个count字段，以自动添加每个ScholarMatch项目的学生人数。计数字段的工作方式是对链接的记录字段中的记录数进行计数。他们的"Students Attended"count字段查看"Student Attendents"字段中有多少唯一的链接记录，并返回该数字。ScholarMatch正在调查此案（注）ScholarMatch的援助并没有结束，一旦他们的学生被录取并进入大学，返利淘客，该组织将继续为其学者提供资金和精神支持，直至毕业。在旧金山，学生们可以通过寄送学校自制的饼干和明信片来帮助他们顺利完成学业。由于ScholarMatch现在为数百名学生提供服务，因此记录他们与每个学生的交流非常重要。通过这种方式，他们可以确保所有学生都得到他们需要的关注，并在未来的交流中解决每个学生的独特问题——特别是，他们可以密切关注那些可能在大学或家庭方面遇到困难的学生。为了记录他们的病例管理记录，ScholarMatch在他们的数据库中创建了另一个与学生记录相链接的表。无论是在一个通讯记录中，都使用了一个与之类似的通讯方式，在通讯录中使用了一个类似的通讯方式。Airtable的移动应用程序可以创建新的记录，让志愿者和导师在旅途中高效地记录案例管理记录。随着ScholarMatch越来越大，搭建大数据平台，它的野心也越来越大，他们发现他们的空中数据库的用途越来越多。对于活动计划，他们有一个链接到联系人选项卡的活动表，显示哪些捐赠者和志愿者正在参加。对于职业咨询，他们有另一个表格，返利联盟，列出了不同的职业领域，与相关实习和公司、对这些职业领域表示兴趣的学生以及在这些职业领域工作的志愿者或导师的表格相关联。他们甚至有一个记录公关情况的表格，该表格汇编了关于学术比赛的文章和记者的联系方式。ScholarMatch Airtable数据库中的所有表格…现在。学术武装的未来ScholarMatch还有很多工作要做，只要亚当森对此有任何看法："我们有一个远大的愿景，将我们的服务扩展到海湾地区的学生以外。我们希望到明年成为一个全国性的组织。"不过，目前ScholarMatch仍然局限于湾区办事处，并不是所有想利用ScholarMatch资源的学生都能到他们的办公室。这就是为什么ScholarMatch开始将越来越多的学生资源放在网上，例如奖学金、实习、充实课程和大学飞行计划的信息。"亚当森说："在Airtable之前，我们必须将信息导出为PDF格式，然后上传到网站上，然后学生就必须下载。"很难做出改变，而且很麻烦。""从那时起，他们开始将Airtable数据库中的几个表作为嵌入项公开给学生。"现在，他们看到了一个实时的、动态的视图，当我们在我们的终端上更新时，超级返利，它会自动更新前端。学生们真的很喜欢。"怎么了嵌入式表看着ScholarMatch网站. 单击一条记录将其展开，淘客选品，允许您在一个方便的卡片视图中调出记录上的所有字段。展示你的作品在建立了有用的学生资源数据库之后，ScholarMatch希望能够让所有人都能访问这些数据库。Airtable让你可以在你的网站上嵌入你的数据库（或者仅仅是那些数据库中的特定表或视图），这样，任何人都可以在没有Airtable帐户的情况下看到你的努力。要创建共享视图链接并将其嵌入到您的网站上，您只需单击"发布"按钮，然后选中"创建可共享网格视图链接"旁边的复选框这将打开"在您的站点上嵌入此视图"选项，当单击该选项时，会将您带到另一个屏幕，在那里您可以获得嵌入代码并预览它在您的网站上的外观。然而，ScholarMatch为扩大其影响力而做出的最具雄心的努力是ScholarMatcher，一个旨在帮助低收入家庭的学生找到适合他们学术和财务状况的学校的在线工具。ScholarMatcher由Airtable主办并提供支持，它甚至因其在向最需要的学生提供学校可用的财政援助、毕业率和毕业后收入等方面的有用性而受到白宫的认可。ScholarMatch的ScholarMatcher为每所学校在几个不同的类别中以4.0分制进行评分。但释放斯科拉马特只是斯科拉马特国家野心的一种表现。就像ScholarMatch的姐妹组织826瓦伦西亚（826 Valencia）一开始只是一个地方，很快就发展到以826 National（826 National）的名义建立了一个由七个分会组成的全国性网络，Scholamatch最终希望扩大其影响力，以便使全国低收入学生能够接受大学教育。ScholarMatch在刚刚起步的众筹平台和现在作为一个全国性的非营利组织的需求是非常不同的，但是他们已经能够在整个过程中使用Airtable。即使他们的组织已经发展到为数百名而不是几十名学生提供服务，他们仍然能够开发出与他们相适应的软件。"Airtable的关键在于灵活性和简单性。通常，如果你有一个非常灵活的工具，它也非常复杂，而如果你有一个非常简单的工具，它就不健壮。亚当森说："Airtable在某种程度上做到了这两点对于一个没有基础设施或预算来实施技术的组织来说，这是非常关键的—这是大多数非营利组织。"可折叠的：组织你能想象到的任何东西。Airtable的工作原理类似于电子表格，但它提供了数据库的功能来组织任何东西。免费注册。