美国人口普查局根据其年度资本支出调查（ACES）收集的数据发布了2019年报告。这项调查收集了所有美国（非农业）企业在新的和使用过的建筑和设备方面的支出信息。调查发现，2008年至2017年间，这些企业的总开支增长了22.5%，从2008年的1.37万亿美元增加到2017年的1.68万亿美元，超过3000亿美元。每年将近1.7万亿美元是相当可观的（轻描淡写），而这仅仅是在建筑和设备上。但是这些企业花了多少钱？支出管理并不简单，随着TAM（总可寻址市场）达到数万亿，无数公司正试图简化企业支出管理的混乱局面。找到控制支出的方法是至关重要的，但许多障碍阻碍了预算或支出计划的有效性。通常，这些障碍阻碍了支出管理的工作，公司的财务状况也因此受到影响。另一方面，不执行预算也同样危险。以下是三个需要关注的盲点：1你的财务数据的时代最常见的支出管理问题是使用旧数据并期望获得更好的结果。如果没有实时数据，很难确定有用的费用。传统的支出管理是处理至少一个月前的支出信息。直到事后一个月，你才知道公司承诺要支付什么，这就很难衡量企业的财务状况。2员工消费习惯了解消费习惯是任何消费计划的重要组成部分。但是，如果你仍然坚持使用旧数据，你怎么能指望准确地跟踪消费习惯呢？如果没有帮助，您将花费大量时间来制定和跟踪预算，包括尝试：分析消费习惯。决定在哪里可以削减开支。跟踪和执行新的预算。编写报告并分析结果。如果没有合适的工具，这项任务需要付出巨大的努力，但答案提供了对第三个盲点的关键见解，即确定可以削减哪些成本。三。你可以削减成本几乎每个企业都会同意，他们可以勒紧裤腰带，削减开支。但是你怎么知道什么是脂肪，什么是财政责任？如果没有当前的数据或有效跟踪消费习惯的能力，几乎不可能判断。全面削减成本并不像听起来那么有帮助。不是每一笔开支都是你能摆脱的。削减开支不一定能解决你的开支管理问题，事实上，它可能会增加开支。也就是说，如果不削减开支，你很可能无法保持在预算之内。了解您的支出管理"盲点"金融科技市场正吸引着各种规模企业的关注，以应对这些棘手的挑战。幸运的是，竞争为企业提供了许多可行的选择。如果您的企业正在市场上寻找传统手工流程的现代解决方案，您应该寻找什么？在考虑任何开支管理解决方案时，请记住以下五个检查点：方法-大多数银行的问题是他们都落后了-银行第一，软件第二。这就造成了解决方案与您要解决的挑战之间固有的脱节。这就是为什么有那么多"挑战者银行"出现，作为传统银行模式的替代品。现代解决方案需要一种现代化的方法——软件第一，银行服务第二。功能性-很容易迷失在特性和功能的杂草中。如果你最近买了辆车，你知道我的意思。我们开车时真的需要手势控制吗？那么什么是重要的，什么是臃肿？考虑每个解决方案的功能和特性的深度和广度。你想解决一个还是多个问题？将所有东西都放在一个位置与登录和管理多个解决方案相比有多重要？如果你正在评估的软件不能做什么，它是否与一个可以做的应用程序集成？了解这些利弊可能有点像平行停车，但只要有点耐心，你就会做到的。价格-当谈到比较软件，价格是一个领域，到处都是路。是按用户定价还是打包交易？提前支付一段时间（通常是每年一次）是否会获得价格激励？支付结构是否可根据您的业务阶段进行调整？你能通过显示积极的投资回报率来验证你的决定吗？有免费的解决方案吗？在所有东西定价的情况下，找到一个不会让银行破产的支出管理解决方案是很重要的。时间——价格谈判的另一面是时间，因为众所周知，时间就是金钱。新软件会简化你的时间还是浪费你的时间？您的流程是自动化的还是手动的，但是数字化的？你能不能因为这一转变而削减员工人数或转移员工的责任？回答时间问题的一个好方法是联系您正在考虑的解决方案的当前客户。愿景-最后，致力于一个新的支出管理解决方案是一个重大决策。转换和/或采用新产品总是有成本的。很可能，这是你的公司将使用多年的东西。你要确保你没有被一辆旧车困住。一个好的经验法则：过去的表现是未来表现的最佳指标。公司在过去12个月推出了哪些产品或功能？他们成功了吗？产品路线图上有什么？他们的支持率是多少？他们的采用率和保留率是多少？当你找到这些问题的答案时，你就能很快确定他们的眼睛是在路上还是在开车时分心。你进军消费管理的底线不一定会引起道路愤怒，它可以是明智的和明智的。考虑一下你目前的盲点是什么，以及在你朝着对公司支出管理的更大可见性前进的过程中要记住什么。当你踏上这趟金融之旅时，我保证，山的另一边的草地和你的银行账户会更绿。这是一个由Divvy，Inc.的Brandon Peterson赞助的博客。Brandon在Divvy的品牌团队工作，喜欢探索技术和设计的交叉点。当布兰登不致力于用最新的DivvyReleases取悦顾客时，他喜欢花时间和家人在一起，边吃边吃爆米花看一部很棒的电影。Divvy是商务舱赞助商，您可以在2019年10月2日至3日在旧金山的TRAVERSE 19见面。