新年决心如此难以坚持是有原因的：改变你一夜之间的生活方式需要我们大多数人没有的意志力。然而，许多流行的生产力系统要求你用这种方式把你的工作连根拔起。改变一个习惯已经够难的了，但同时改变它们呢？几乎不可能。ZenToDone提供了一个解决方案：它向你展示了如何在一个多步骤的生产力系统中一个接一个地培养你所需要的习惯。禅要做什么？收藏习惯如何从收集习惯开始ZTD掌握收集习惯的工作流示例过程习惯如何从过程习惯开始ZTD掌握流程习惯的工作流示例计划习惯如何从计划习惯开始ZTD掌握计划习惯的工作流示例做的习惯如何从do习惯开始ZTD掌握"做"习惯的工作流示例禅要做什么？禅做（ZTD）是由禅宗习惯的利奥·巴博塔（Leo Babauta）创建的生产力系统。它的目标是：帮助人们通过工作流管理系统逐步建立个人习惯。ZTD教你如何采取一种简单的方法来提高你的生产力，鼓励你一次只专注于养成一个习惯。感觉更可行。总而言之，ZenToDone建议养成10个提高生产力的习惯。但巴博塔将这一切归结为他所谓的极简主义ZTD，它只涉及系统的四个核心习惯：收集：把你脑子里的想法和要做的事情整理出来，列在清单上。过程：每天检查你的清单，决定如何处理每一项。计划：每周和每天挑选一些高优先级的项目来完成。做：安排时间完成你选定的待办事项，不受打扰。Babauta建议从最吸引你的四个最简单的ZTD习惯中选择一个，并持续30天。他认为，在这30天结束时，你将养成使用这种方法处理工作的习惯。之后，继续下一个习惯。在四个月内（每个核心习惯对应一个），你将形成所有需要保持在待办事项清单首位并完成更多任务的习惯。如果最简单的ZTD方法对你有用，那就拿一本Zen To do:Simple Productivity电子书来了解其他六个推荐习惯的更多信息。定价：电子书9.5美元，Kindle版6.99美元。如果您已经尝试过完成任务®，那么这四个最简单的ZTD习惯可能看起来很熟悉。最简ZTD框架是GTD®管理工作流和其他生产力工作流的五步方法的简化版本。与其他方法不同的是，它鼓励你一次掌握一个习惯，并将StephenR.Covey的"大石头"概念融入其中。Getting Things Done®和GTD®是David Allen Company的注册商标。收藏习惯理清思路、提高注意力的最好方法之一就是把想法和要做的事情从脑子里拿出来，列在一张单子上。这就是ZTD收集习惯的目标：训练自己停下来，一旦意识到需要做的每一件事都要记录下来。Babauta还建议在一个中央系统中收集所有这些待办事项。"你要去的每个地方查看你的邮件或阅读你收到的信息都是一个收件箱，你拥有的越多，管理一切就越困难。将收件箱的数量减少到尽可能少的数量，以使您仍能以所需的方式工作。"把待办事项记录下来可以让你头脑清晰，减少你忘记做某件事的可能性，并且在你决定把时间和注意力集中在哪里时，给你一个总的待办事项清单供你参考。如何从收集习惯开始ZTD如果你想通过养成收集习惯开始你的ZTD之旅，你只需要做两件事：选择一个地方收集你所有的待办事项。一旦分配好要做的事，就把它们记录下来。以下是一些保存主任务列表的位置示例：记笔记：简单地写下来是记录待办事项的最快和最简单的方法之一。当然，如果你有很多事情要做，或者只是一些草率的笔迹——笔记本很快就会变得凌乱不堪。备忘录应用程序：如果你带着你的手机去任何地方，保持一个干净的待办事项清单记录在一个备忘录应用程序。看看我们对14个最好的备忘录应用程序的建议，这些应用程序大多数都可以在手机和网络上访问。电子邮件：当一件事情突然出现在你的脑海中或是被当面指派给你的时候，给自己发一封电子邮件。任务管理系统：如果你已经使用看板工具或项目管理工具来管理待办事项，请将该程序的应用程序下载到手机上，然后在那里添加任务。你所使用的工具并不是很重要，只要选择你觉得自然的东西就行了。关键是要确保始终随身携带所选工具，这样您就可以立即记录任务。专业提示：如果你使用Zapier，你甚至不需要有你喜欢的收藏工具。如果有人给你发邮件，放松你，把你添加到Basecamp上的任务中，或者在1000多个应用程序中ping你，你可以设置一个Zap，让任务自动发送到你的主任务列表中。掌握收集习惯的工作流示例记录你的待办事项是一个真正的习惯。这是一个简单的问题，把即将到来的任务列在一个清单上，即使你很忙或者只是不喜欢。最终，你会习惯于这样做，甚至不会把它当作一项任务来考虑。当然，将所有的"收件箱"转移到一个主列表中需要更多的努力。根据你管理的收件箱数量，你可能需要花30天的时间来整合它们。然后你就可以开始记录待办事项了。第一步：花点时间找出你所有的收件箱。以下是一些常见的例子：电子邮件（来自一个或多个帐户）社交媒体通知来自项目管理工具的分配聊天信息短信平信语音信箱第二步：下一步，调整你的设置或使用Zap来转移尽可能多的收件箱到你为你的主列表选择的工具。就我个人而言，我使用我的电子邮件收件箱作为我的主列表，因为我的大部分待办事项都是在那里分配的。以下是我将从其他系统接收到的待办事项添加到主列表中的操作：我整合了我的个人和商业Gmail账户，这样我就可以从一个单独的电子邮件收件箱访问和回复我的所有电子邮件。我调整了我在每个社交媒体网站上的通知设置，我用它来请求我感兴趣的通知的电子邮件。然后我从手机主屏幕上删除了每个应用程序的快捷方式，这样当一个通知图标出现时，我就不会被诱惑去访问这些收件箱了。我调整了我在Trello中的设置，以请求所有新任务的电子邮件通知。我用这个Zap自动发送来自Slack的传入任务到我的电子邮件帐户。我注册了无纸票据支付我所有的账单。我下载了YouMail应用程序，让新的语音邮件自动转发到我的电子邮件中。YouMail提供了一个免费计划，包括语音邮件到电子邮件转发和robocall阻止。当然，并不是所有的任务都是通过电子方式分配的。你仍然要做的事情随机出现在你的脑海里，亲自分配，或以硬拷贝形式交付。没有办法自动将这些任务添加到您的列表中，所以请集中精力养成收集的习惯，并手动将它们添加到您的列表中。过程习惯每天处理你的收件箱可以帮助你避免500多封未读邮件（可能要做的事情）的压力第一步是收集你所有的待办事项，并把它们列在主列表上。现在是时候处理它们了。也就是说，你需要决定对每一项采取什么行动。每天早上，在开始任何新的任务之前，把你的待办事项一个一个地检查一遍。从顶部开始，向下到底部，对每个步骤执行以下操作之一：做：如果任务完成时间不到两分钟，立刻去做，然后把它从你的清单上去掉。"做"任务的一个很好的例子就是你收到一封只需要简短回复的电子邮件。120秒你就完了。延迟：如果任务完成时间超过两分钟，则将其留到以后使用。暂时把它放在你的列表上，或者放在一个单独的待办事项队列/文件夹中。在这一点上，你想集中精力处理你的列表，所以不要让自己被耗时的待办事项分心。代表：如果有人要做这项工作，请马上把它交给那个人。"委派"任务的一个很好的例子是你收到的发票，你需要把它转发给会计人员。在处理待办事项时授权，除非授权需要几分钟以上。耗时的委派任务会进入延迟任务列表。删除：如果任务不需要任何操作，请立即将其从列表中删除。"删除"任务的一个很好的例子是，有人给你发了一封电子邮件，你后来在一次会议上回答了这个问题。文件：如果你只需要把项目归档以供参考，就把它放在需要的地方。不要让事情堆积起来，计划以后再归档。每天处理你的待办事项清单有两大好处：它使你需要处理的任务放在你的首要位置，它使你的待办事项清单更干净、更易于管理。如何从过程习惯开始ZTD如果你想跳过收集习惯，用处理习惯开始你的ZTD之旅，你可以从每天早上处理你的电子邮件收件箱开始。如果你收到了很多电子邮件，你的电子邮件收件箱就像是一种待办事项列表，如果你还没有养成收集习惯，它是你的主列表的有效替代品。当你每天早上打开邮件时，从列表的顶部开始，处理你收到的每封邮件。做：如果对邮件采取行动/回复所需时间不到两分钟，请立即采取行动。完成后，删除原始电子邮件或将其存档以供参考。延迟：将收件箱中延迟的任务保留为已读。你会回来照顾他们的