企业总是在寻找在降低开支的同时提高生产率的方法。如果他们的工作流充满了瓶颈，他们就无法高效地运行。然而，统一通信提供了一种解决方案，可以让公司朝着这两个目标努力。当雇员可以使用各种各样的工具时，他们可以随时随地工作，这给雇主带来了很多好处。提升员工满意度过去，人们必须亲自走进办公室，每周5天，坐在办公桌前8小时。原本看似漫长的一天，却因上下班的通勤而变得更加漫长。当他们晚上到家时，除了吃晚饭、看新闻、睡觉之外，几乎没有什么时间可以做了。这有可能降低员工的满意度和保留率。进入远程办公。研究人员解释说，员工渴望这种灵活性。他们可以在任何地方工作，不管是街上的书店还是他们的家庭办公室。他们的通勤时间被完全取消了，这给他们提供了更多的时间来为一天做心理准备，或者让他们的责任提前开始。当他们不局限于标准的办公时间，员工甚至可以改变他们的工作时间，以更好地适应他们最有效率的时期。因此，据Inc.杂志报道，大约73%的远程工作人员对自己的公司感到满意。这将导致更高的员工保留率和更少的企业招聘实例。随着培训时间的减少和有经验的工人的增多，雇主提高了生产率并节省了公司的资金。为工作提供合适的工具根据Inc.的数据，如果允许远程办公的员工至少有一半时间可以远程办公，那么他们可以为美国雇主节省7000多亿美元。公司可以缩小办公室规模，减少购买家具。他们也会吸引员工中各种各样的人。人们有不同的工作方式，传统的办公环境对需要安静和更少分心的员工来说是没有吸引力的。有了正确的工具，远程办公为这些工人提供了另一种选择。基于云的统一通信确保员工可以从任何地方访问他们的文件和通信工具。云服务允许员工继续工作，而不必去办公室，只要他们在自己的设备上安装了适当的程序。他们可以使用相同的软件和系统来完成一天的任务。雇主不必担心不知道远程员工在做什么。通过状态感知、商业智能仪表盘和统一通信分析（如ThinkingPhones的分析），他们可以监控员工的生产力。他们还将能够通过统一的通信解决方案以各种格式保持恒定的通信。用于商务和电子邮件的即时消息传递提供了轻松方便的保持联系的方式，而视频和音频会议则为对话增添了更多的个人色彩。《商业新闻日报》解释说，当同事能够听到音调变化或看到面部表情时，他们会更好地理解对方的意见和想法。"没有什么能取代面对面会议、语音通话或Skype会议，"斯莱特50/50的所有者斯科特·斯莱特（Scott Slater）告诉消息人士这种类型的交流不仅能建立友谊，而且能够看到和倾听某人的声音也很重要，因为电子邮件在翻译过程中经常会丢失。"有了正确的工具，企业将能够允许员工远程办公工作，这将减少开支，提高效率。