当房地产交易发生时，它们发生得很快。在文件管理上浪费时间或寻找合适的电子邮件可能意味着赢得一笔交易和损失大笔金钱之间的区别。来自洛杉矶开发公司Rising Realty Partners的高级副总裁Marc Gittleman和高级财务副总裁Matthew Ahrens与我们分享了他们如何使用Asana，以及我们与Dropbox的整合，完成了一笔庞大的十大房产交易。你为什么选择体式？随着我们业务的扩大，我们发现自己在很大程度上依赖电子邮件、传真，甚至联邦快递来与外界沟通和合作。我们需要一种更好的方式来组织、优先安排和沟通我们的工作，我们在体式中找到了答案。对我们来说，在十个月的交易过程中，当我们收集、分发和合作数千份与房地产收购相关的文件时，使用体位法是一件轻而易举的事。这次房地产收购涉及到由多个集团提供服务的10个物业，这意味着我们有10个不同的融资、购买和销售协议。这些文件对于电子邮件来说太大了，所以为了保持我们所需要的组织类型，像体位这样的工具是必不可少的。我们能够安排整个过程，因为所有与这些文件相关的对话都是以体式进行的。我们节省了很多时间，因为我们不必翻阅分散的电子邮件和文件服务器。你是如何利用体位法来完成这笔巨额收购的？我无法想象如果我们不使用体位法，我们的沟通会有多复杂。我们内部有几十个人，外部有50多个人，都参与了这笔交易的达成。在体式中进行所有的交流可以大大减少疯狂。Asana的Dropbox整合对交易的成功有何影响？由于Asana的Dropbox集成，我们的工作流程现在是快速、直观和有组织的-这是不可能通过电子邮件实现的。对于收购，我们同时使用了Asana和Dropbox来跟踪所有事情；从每个团队成员在做什么，到每个事务的当前状态，到保存所有相关文档的历史记录。我们在Dropbox中有超过18000个项目，我们可以用体式链接，而不是将它们附加到电子邮件中。我们从收件箱中删除了每个接收者超过30G的信息，所有的信息都被整齐地组织在我们所做的体式上。这意味着整个团队都有最新和最相关的信息。完成对复杂物业的收购需要每个团队成员和外部顾问的个人专业知识，以便在尽职调查期间评估物业的具体方面。体位法帮助我们的团队规划出每个必需的任务，并确保任务分配给了具有适当专业知识的合适的人。在进行中的项目中，分配任务的能力使收购团队能够高效、快速地协调尽职调查过程，这样就不会遗漏任何东西，并在需要的时候准确地包括合适的人员。体位法如何让你减少内部邮件？这是如何提高您的效率在物业收购过程中？在整个项目中，可能有百分之一的内部交流是通过电子邮件进行的。有了体位，公司里的任何人都可以看到项目的任何方面，了解项目的现状，并添加他们的意见。没有人需要记住抄送或"全部回复"。体位法为我们节省了大量的时间，并消除了失去沟通的因素，没有交谈从体式的裂缝中溜走。对于商业地产公司来说，收购和交易过程的管理是极其重要的。交易涉及许多不同的内部和外部各方，而且固有的时间敏感性。任何一个发过邮件到深渊却没有收到任何回复的人都知道电子邮件本身并不具有时间敏感性。体位让我们的团队可以自由地直接处理时间敏感的任务。体位法中的每个任务都包括一个截止日期和一个被指派人，因此没有人需要猜测谁负责完成任务，以及何时需要完成任务。TaskFollower和comment特性有助于让团队中的每个人都了解情况，并允许他们提供自己的意见。通过查看整个项目和工作区中已分配的任务以及任务的到期时间，经理们无需再发送电子邮件就可以随时了解情况。这笔交易的成功很大程度上归功于体位法，我们计划在未来的收购中使用它——体式对我们团队的成功至关重要。Marc Gittleman和Matthew Ahrens是Rising Realty Partners的高级副总裁，Rising Realty Partners是一家洛杉矶开发公司，专门从事创建世界级的商业和工业地产。关注@RisingRP的新兴房地产合作伙伴。你的团队使用体式的方式令人兴奋吗？写信告诉我们stories@asana.com。我们一直在寻找那些做得很好的团队的故事！