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小七 141 0

如何加快合同生命周期的谈判阶段

提高买方签约速度的三大关键对于一个全球性的企业来说,与供应商谈判一份新的重要合同可能需要几个月的时间。手工承包过程的缓慢速度可能会使关系紧张,破坏供应商协议和潜在的销售。与Icertis合作过的许多采购组织都发现,增加可见性和提高敏捷性可以提高签约速度,并使谈判地位更加稳固。对于正在评估现行合同管理体系速度的组织来说,有三个要点需要考虑。增加可见性可提高合同速度对于买方订约,当采购部能够实时获取有关供应商的所有相关信息时,与供应商的谈判更为有效。当工作说明书、第三方文件和相关合同集中在一个基于云的平台上时,采购部门可以优化整个从源到合同的流程,确保合规性,将风险降至最低,除了增加成本外,还可以改进协作。我们的一家全球制药公司的客户将Icertis合同管理(ICM)平台系统集成到其现有的IT基础设施中,用于财务和开票。这使他们能够360度地了解全球范围内的采购协议。合同的制定速度提高了四倍,同时保证了条款的一致性,每年为公司节省了数百万美元。合同速度从合同创建开始ICM平台通过自动为每个协议建议正确的结构,消除那些不适用的条款,简化了合同的编写。使用自动化来实施标准化可以降低特立独行合同的风险。拥有遵守公司指导方针的合规合同意味着在合同生命周期中减少延迟。合同速度与易用性密切相关ICM平台允许用户在他们熟悉的应用程序(如microsoftword)中编写和编辑合同。用户可以使用Word从预先批准的模板创建合同,脱机更改它,然后将其上载回系统。microsoftword还可以用于对合同的版本进行红线批注和比较。能够使用熟悉的应用程序创建、编辑和批准合同,从而提高用户采用率,并降低培训用户的成本。高收养为精简、高效、快速的承包过程奠定了基础。您的组织能否从企业范围的合同管理平台提供的速度中获益?要找到答案,请评估贵公司的合同管理能力。参加我们的合同管理成熟度评估,看看你的立场。